Adjoint.e Du Chef Du Pôle événementiel

Il y a 3 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris. Elle est composée notamment de trois pôles, de trois services, et de plusieurs missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les relations avec la presse, l’événementiel, les partenariats ou encore le marketing.

Le pôle évènementiel assure la cohérence des évènements dans la stratégie de communication et les impératifs de qualité de gestion du domaine public. Il contribue à animer, organiser et faire vivre la stratégie de marques de la Ville à travers une série d’évènements publics emblématiques mis à la disposition des Parisien.nes. Sous la responsabilité du chef du pôle et de son adjoint.e, il comprend 6 départements : l’occupation du domaine public, le protocole, les grands événements, les expositions et les ressources et manifestations extérieures et les partenariats.

**Quelles sont vos missions ?**
Au sein du pôle événementiel et sous la responsabilité du responsable du pôle, en lien avec les différents acteur.rice.s concerné.e.s (les 6 départements du pôle événementiel, le pôle marque, le pôle information de la DICOM, les cabinets d’adjoint.e.s, le Secrétariat Général et les directions opérationnelles) l’adjoint.e au chef de pôle a pour attributions:
**1/ Seconder le chef de pôle dans le management du pôle**:

- Veiller à la bonne circulation de l’information,
- Conduire, en délégation, la négociation avec les partenaires, prestataires, opérateurs et veiller à la bonne rédaction des contrats et conventions
- Assurer le suivi des différentes conventions au Conseil de Paris portées par le pôle

Par délégation du chef du pôle, l’adjoint.e est tout aussi garant.e de la régularité juridique des actions engagées, faisant appel à l’expertise interne (SSR, dont BAJMP), la DAJ et la DFA en tant que de besoin, il.elle veille au respect des règles déontologiques au sein du pôle et peut être amené à viser les AOT, AMI, Appels à projets, CODP et différents BAT émis par le pôle dans le cadre de ses activités.

**2/ Coordonner les aspects administratives, juridiques et budgétaires du pôle**:

- la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution budgétaire du pôle
- la conception et au suivi technique, administratif et juridique des dossiers du pôle
- la passation de marchés, la rédaction des cahiers des charges et assurer le suivi avec les entreprises choisies

**3/ Piloter et assurer le suivi de réalisation des projets, en lien avec le chef du pôle**:

- Coordonner la mise en œuvre de projets transversaux avec les chefs de départements ou chefs de projets avec l’ensemble des cabinets et directions concernés, ainsi qu'avec les partenaires et prestataires externes, sur les emprises régies par la DICOM au sein de Ville
- Assurer le lien avec l'ensemble des opérateurs impactés par les opérations dans l'espace public, notamment la Préfecture de Police et les différents comités

**Qu’attend -on de vous ?**
- Expérience confirmée dans la gestion de projets événementiels municipaux
- Connaissance de l’environnement institutionnel et professionnel du domaine événementiel
- Connaissance des procédures administratives et juridiques en environnement public
- Maîtrise de l’anglais
- Compétences en négociation et en cadrage budgétaire
- Compétence de synthèse et rédactionnelles

**Les + du poste**
Le plan de charge du pôle événementiel requiert un présence parfois en soirée et le week-end
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

  • Responsable Adjoint.e PÔle Innovation Et

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Adjoint.e de La Responsable Du Pôle Actualité

    il y a 1 jour

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjoint.e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la responsable du pôle ACS, le-la titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint-e sur l’ensemble du périmètre du...

  • Adjoint.e à La Cheffe Du Service Pour La Vie à

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction**: La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • Directeur.rice Adjoint.e Commerce

    il y a 2 heures

    Paris, France Electro Depot Temps plein

    **DIRECTEUR.RICE ADJOINT.E COMMERCE** ***BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT** On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes 1 800 coéquipiers motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ? ) et on partage les mêmes valeurs**: simplicité, solidarité et passion.** Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à...

  • Directeur.rice Adjoint.e Commerce

    Il y a 6 mois

    Paris, France Electro Depot Temps plein

    **DIRECTEUR.RICE ADJOINT.E COMMERCE** ***BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT** On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes 1 800 coéquipiers motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ? ) et on partage les mêmes valeurs**: simplicité, solidarité et passion.** Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à...

  • Responsable Adjoint.e Du Pole O.f.f.r.e.s

    Il y a 3 mois

    Paris, France FHF - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADJOINT.E DU POLE O.F.F.R.E.S. **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Intitulé du Poste RESPONSABLE ADJOINT.E DU POLE O.F.F.R.E.S. EN CHARGE DES FINANCES HOPITALIERES Rattachement hiérarchique Rattachement hiérarchique au Pôle O.F.F.R.E.S. (Offre de soins ; Finances ; FHF Data ;...

  • Responsable de Pôle Adjoint

    Il y a 4 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable de Pôle Adjoint

    Il y a 4 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Directeur.rice Adjoint.e

    il y a 7 jours

    Paris, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Stage événementiel

    il y a 1 jour

    Paris 3e, France Bureau du chef étoilée Alan Geaam Temps plein

    Le Bureau d’Alan Geaam est à la recherche d’un stagiaire événementiel H/F Vos missions seront les suivantes: - Création de l’offre traiteur/événementiel - Prospection de nouveaux clients B2B et B2C. - Organisation et participation aux événements Repos le samedi et dimanche Type d'emploi : Stage Salaire : 600,00€ à 800,00€ par...

  • Adjoint.e Au Chef de La Section Locale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des constructions publiques et de l'architecture assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments. Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (bâtiment durable et résilient, plan climat air énergie, économie...

  • Graphiste-maquettiste Au Pôle Evènementiel de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie de Paris Centre (MAPC), qui regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ) et environ 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Située dans l’ancienne mairie du 3ème arrondissement, elle accueille...

  • Directeur.rice Adjoint.e Des Systèmes

    Il y a 7 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. Le...

  • Directeur.rice Adjoint.e

    il y a 7 jours

    Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Chef de projet évènementiel

    Il y a 7 mois

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Adjoint.e Au Chef Du Bureau de La Coordination Des

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DCPA, direction constructions publiques et architecture, assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (résilience, plan climat air énergie, économie...

  • Chef de projet événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris, France UNIMEV Temps plein

    Description du poste : Au sein de l’agence Hopscotch, le pôle Hopscotch Event recherche un(e) chef de projets. Votre mission principale sera : Le pilotage et la gestion de projets événementiels & de communication interne sous la responsabilité des Directeurs Conseils depuis la phase de conception / rédaction des recommandations, production…...

  • Responsable de Pole Adjoint.e

    Il y a 7 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable-adjoint(E) Du Service Evénémentiel

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction de la Logistique** contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l’ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d’activité : la restauration, l’événementiel, les...

  • Adjoint.e de La Directrice de Cabinet

    Il y a 7 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Adjoint.e de la Directrice de Cabinet - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18 Centres...