Assistante Médico-administrative en Service de

il y a 3 semaines

Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

Assistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales.

Positionnement du poste

Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l’expertise métier, et sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur de santé et du cadre de santé du service de diabétologie.

Caractéristiques du service

**Le service est situé au 6ème étage**:
19 lits d’hospitalisations et 3 places d’HDJ

Le secteur des consultations est situé au pemière étage

Missions et responsabilités

La secrétaire traite et organise l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat.

L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec différents intervenants principalement les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle peut être amenée à collaborer avec de nombreux professionnels comme les soignants, les cadres de santé, les partenaires extérieurs (médecins de ville, établissements de santé,). Son rôle est primordial au niveau de la communication et a donc un rôle pivot au niveau du service et du patient.

**Effectif actuel**: 5 secrétaires médicales (3 sur le secteur d’hospitalisation et 2 sur le secteur de consultation).

Activités principales

Gestion des dossiers liés à l’activité

**HOSPITALISATION**:

- Recherche et préparation des dossiers (création si nécessaire) des entrées programmées ou non et mise en place au sein des unités.
- Vérification de la tenue du dossier rangement des vracs quotidiennement
- Traçabilité des transferts d’un service à un autre.
- Gestion de l’organisation des sorties (commande de taxi ou d’ambulance)
- Gestion des rendez-vous post-hospitalisation
- Participation à la dématérialisation des données (scann des documents)

**CONSULTATIONS**:

- Recherche et préparation des dossiers de consultations ou des DMU 48 heures avant le rendez-vous et mise en place sur les chariots au niveau du secrétariat ;
- Vérification de la tenue du dossier (rangement des vracs) avant la consultation et avant archivage ou prêt du dossier ;
- Recherche des rajouts de consultations la veille
- Préparation des salles de consultation : matériel nécessaire au bon déroulement de la consultation
- Accueil du patient (vérification de l’identité, coordonnées du patient et nom du médecin traitant)
- Gestion des rendez-vous physique et téléphonique
- Gestion des téléconsultations.
- Participation à la dématérialisation des données (scann des documents)
- Gestion de l’archivage des dossiers de consultations des années antérieures (1 fois par an sur la période de l’été).

Accueil, prise de Rendez-vous physique ou téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles ou tout intervenant. Mission répondant aux bonnes pratiques : disponibilité, amabilité, présentation, courtoisie.
- Prise de RDV des consultations simples, examens complémentaires.

**Gestion du Compte-rendu d’hospitalisation ou de consultation**:

- Traitement et mise en forme des documents : saisie de comptes rendus, courriers et corrections sur le logiciel dict’;
- Mise à la correction puis validation ;
- Envoi des CR aux correspondants, médecins ou traitants et/ ou patients via lifen ;
**Gestion des demandes des médecins**:

- Photocopies, envoi de documents ou récupération de document.
- Activités à re définir avec le médecin référent
- Activités liées à la chefferie de service
- A définir avec le chef de service

Autres activités
- Gestion des appels téléphoniques : traitement, orientation et messages téléphoniques ;
- Classement et archivage des documents ;
- Réception et gestion du courrier ;
- Gestion de la réservation des salles de réunion (via boîte mail)
- Gestion de la boîte mail ;
- Gestion des comptes rendus de réunions de service ; rapport activité ; statistiques
- Encadrement des stagiaires SMS
- Participer aux réunions de service
- Gestion des commandes de papeterie, des documents de service

Savoirs faire requis
- Respecter le secret professionnel, la législation, et la confidentialité ;
- Communiquer de façon adaptée avec les différents interlocuteurs (patience, écoute, maîtrise de soi, discrétion) ;
- Utiliser les procédures, les protocoles et les arbres décisionnels mis en place dans l’établissement ;
- Maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels (Alizé, Dict’, Sillage, lifen Word, Excel, Outlook), Internet, intranet ;
- Assurer un accueil de qualité ;
- Connaître et maintenir un réseau professionnel ;
- Maîtriser le classement ;
- Maîtrise de l’orthographe et du registre lexical propre au service ;
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son respon

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 4 semaines

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    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...

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    il y a 4 jours

    Versailles, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...

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    il y a 1 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...

  • Assistant de Service Social

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  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

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    EDUCATEUR SPECIALISE DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans le champ de l'insertion sociale un Assistant social (H/F). Vous interviendrez pour un CHU proche de Versailles, accueillant des femmes (avec ou sans enfants) dans le cadre d'une...

  • Assistant Social Cdi

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT SOCIAL (H/F DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche, pour l'un de ses partenaires, dans le champ de l'insertion sociale un Assistant social (H/F). Vous interviendrez pour un CHU proche de Le Vésinet, accueillant des hommes dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée dès que...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT SOCIAL DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans le champ de l'insertion sociale un Assistant Social (H/F). Vous interviendrez pour un CADA proche de Mantes, accueillant des demandeurs d'asile dans le cadre d'une mission intérim dès...

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    il y a 1 semaine

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    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l’assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des...

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    il y a 4 semaines

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Coordonnateur administratif de la Plateforme de Coordination et d’Orientation des Yvelines (PCO) La Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Réseau SEP IDF Ouest Temps plein

    **Présentation du poste**: > Poste d’assistant.e de service social à temps plein (36H) - Du lundi au vendredi de 9H30 à 17H **Missions et activités**: Conformément aux textes officiels liés à la fonction (Décret du 26 mars 1993), les activités de l’assistant(e) de service social sont menées dans le cadre du respect du secret professionnel...

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    il y a 1 mois

    Versailles, France Service Civique Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP

  • Assistant Administratif de Cabinet

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. À la tête de l’Assemblée départementale, le...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 4 semaines

    Versailles, France domidom Temps plein

    L’emploi d’assistant(e) de vie consiste à intervenir au domicile d’un particulier afin d’accompagner une personne dont l’autonomie est altérée. L’assistant(e) de vie (3) accompagne une personne dans son environnement pour l’aider dans la réalisation des actes quotidiens ou réaliser pour son compte les tâches de la vie quotidienne dans le...

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    il y a 4 semaines

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  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Renault Retail Group Versailles - 78, CDI Détail du poste Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les...

  • Assistante Administrative 78000

    il y a 4 semaines

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions**: - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant administratif et juridique (H/F) **Les missions****: - prendre en charge la gestion administrative des stages en alternative aux poursuites et aux titres des peines complémentaires (stages auteurs de violences conjugales, stages stupéfiants mineurs et majeurs, stages...