Assistant Commercial Et Administratif

il y a 1 mois


Versailles, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

Renault Retail Group Versailles - 78, CDI

Détail du poste

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes:
Assistanat commercial:

- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées VO,
- Créer les fiches sociétés,
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
- Facturer les véhicules,
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
- Assurer la mise en VS dans Khéops,
- Gérer les Actions Volume réseau,
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Participer aux inventaires,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance),
- Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.

Sécurité, hygiène et environnement de travail:

- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,
- Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.

Le profil recherché

Formations recommandées : Bac à Bac +2 commerce, comptabilité, gestion.
Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.
Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
Aptitudes:

- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnementanalytique, capacité d'adaptation.



  • Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Détail du posteAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :- Saisir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Saisies administratives - Recrutement de...


  • Versailles, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable d'Agence, vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions :Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteurLa mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiensLa gestion des contrats clientsLa gestion des stocks de l'agence et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP


  • Versailles, France Diffazur Piscines Coignières (78) Temps plein

    **DIFFAZUR** Piscines, premier constructeur européen de piscines en béton armé, avec 17 points de vente en France et plus de 300 collaborateurs, recherche un **SECRETAIRE-ASSISTANT COMMERCIAL (H/F),** expérimenté et autonome, pour son agence de Coignières (78) - Sous la direction du Chef d'agence et au sein du Service Commercial, vous coordonnez et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France VATEL EVENT Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT ADMINISTRATIF** **ADMINISTRATIF** - Commande des fournitures nécessaires **SUIVI DE TRESORERIE** - S’assurer de l’exhaustivité des relevés bancaires et les transmettre à l’expert-comptable - Mise en place d’un fichier global de suivi de trésorerie (suivi mensuel avec projection annuelle) **SUIVI DES...


  • Versailles, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant administratif et juridique (H/F) **Les missions****: - prendre en charge la gestion administrative des stages en alternative aux poursuites et aux titres des peines complémentaires (stages auteurs de violences conjugales, stages stupéfiants mineurs et majeurs, stages...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur des élèves. L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité. Elle assiste...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Energie et Service Yann LE BRESTEC Temps plein

    **Assistant contrôle de gestion H/F** **Activité** Société indépendante de 70 collaborateurs, basée à Versailles (78), Nantes (44), Tours (37) et des antennes à Rennes et Lyon et Bordeaux ; réalise des missions d’audits, d'études, de conseil, d’ingénierie et de maitrise d’œuvre dans le domaine du chauffage, du bâti et de l’optimisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...


  • Versailles, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...


  • Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions**: - Accueil téléphonique et...

  • Animateur réseau 78

    il y a 1 mois


    Versailles, Île-de-France JOBBERRY COMMERCIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Animateur Réseau H/F, vous participez à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé.Vos missions principales s'articulent autour de 3 volets majeurs :- Managérial :Vous animez les Directeurs de crèches de votre secteur et les accompagnez sur tous les sujets opérationnels.- Financier...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 semaines


    Versailles, France All Virtual Temps plein

    **Rejoins Notre Équipe en Tant qu'Assistant(e) Commercial(e) - Plonge dans le Monde Innovant de la Réalité Augmentée!** **À propos de Nous** On est une start-up qui révolutionne le secteur de la réalité augmentée. On grandit vite et on a besoin de toi : un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et prêt(e) à se lancer dans l'aventure avec notre...


  • Versailles, France dalkia Temps plein

    Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours...


  • Versailles, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Rejoindre Crédit Mutuel Alliance Fédérale**, c'est s'engager auprès d'une banque mutualiste et coopérative. Chez nous, il n'y a pas d'actionnaires. Et ça change tout ! Nos 5 millions de clients-sociétaires sont associés au capital et peuvent faire entendre leur voix lors des assemblées générales annuelles. Notre première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des documents administratifs, saisie sur base de données, classement, etc ), et support à notre service technique. Poste évolutif **Profil**: Vous avez au minimum 10 ans d'expérience dans un...