Assistant Administratif de Cabinet

Il y a 2 mois

Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

A l’ouest de Paris, le département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien.
Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France.
À la tête de l’Assemblée départementale, le Président du Conseil départemental préside les débats qui s’y déroulent. Il prépare et exécute les délibérations de l’Assemblée, élabore et gère le budget, dirige les services départementaux. Il signe au nom du Département contrats et conventions et décide, comme ordonnateur principal de la collectivité départementale, d’engager les deniers du budget.

Le Cabinet du Président, composé d'une dizaine de collaborateurs, a pour rôle de conseiller et de représenter le Président tout au long de son mandat. En étroite collaboration avec la Direction Générale des Services, le Cabinet définit les objectifs stratégiques de la collectivité et détermine leur mise en œuvre.

Dans le cadre d'une mobilité interne et afin de seconder l'assistante particulière du Président dans ses fonctions, nous recherchons un assistant administratif de Cabinet (H/F).

Vous serez rattaché plus spécifiquement au secrétariat du Président, composé de 3 collaboratrices.
Versailles, au sein - CAB/CHEF DE CABINET
- En tant qu'assistant administratif de Cabinet H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Confirmer et vérifier quotidiennement les rendez-vous et les évènements programmés dans l'agenda du Président ;
- Participer à l’organisation et à la planification des rendez-vous: organisation matérielle (réservation de salle, déjeuners.) respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires ;
- Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuel des interlocuteurs vers les services du Conseil Départemental concernés ;
- Participer ponctuellement à la réalisation et à la mise en forme des travaux bureautiques (courriers, frappe de documents, prise de notes) classement et archivage ;
- Organiser et suivre les permanences hebdomadaires du Président sur le territoire.

**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 16/05/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d’information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l’utilisation des réseaux sociaux, organisation d’un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l’Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d’avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu’à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l’accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
- la **possibilité d’exprimer vos engagements** auprès d’une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations

  • Assistante Médico-administrative en Consultation

    il y a 1 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur des élèves. L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité. Elle assiste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur des élèves. L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité. Elle assiste...

  • Assistante Médico-administrative Unité de

    il y a 1 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 1 mois

    Versailles, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant.e social.e - H/F - Yvelines (78) - prox. Cergy - CDD à temps plein - CRF neurologie, locomoteur, gériatrie et pneumologie - Yvelines, Île-de-France (78) Nous recrutons pour le compte de notre client, une Assistante Sociale pour un remplacement de 5 mois. L’établissement prend en charge les patients en hospitalisation complète ou de jour...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Le projet du **Village AgorHa de la Fondation Anne de Gaulle **verra le jour en septembre 2024. Le mouvement ainsi créé a pour ambition de participer pleinement à la transformation sociétale **pour une société plus inclusive et plus accompagnante.** Les valeurs de la Fondation s’expriment fortement dans toutes les pratiques développées auprès et...

  • Assistante Médico-administrative en Service de

    il y a 1 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales. Positionnement du poste Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l’expertise métier, et sous la...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) RH.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) de Direction.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France L'Agence Versions Temps plein

    Assistant (H/F) Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'architecture intérieure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Cabinet Dentaire Dental Harmony Temps plein

    CDI temps plein, pour venir compléter notre belle équipe composée de 3 Dentistes, 3 Assistantes Dentaires Qualifiées et une Assistante Administrative. Les missions principales de ce poste: - Accueil téléphonique des patients depuis un bureau perso dédié (pas de borne d’accueil) - Gestion des plannings - Gestion administrative des dossiers Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Le groupe R2T (travail temporaire) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour son agence située à Versailles qui évolue principalement dans le secteur du BTP. Sous la direction de la Responsable d’agence, vos missions principales seront: - Gestion administrative (saisie des dossiers, suivi des documents administratifs, etc.) ; -...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le Département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant administratif - Cellule Administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - Gérer les recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis): -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...