Assistant D'exploitation Administratif Et
il y a 3 semaines
**Description de l'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste**
Dans le cadre de son développement, **le Groupe CEJIP **complète ses équipes en proposant à ce jour, un poste d'**Assistant exploitation administratif et commercial,**
**Poste en CDI **à** **Temps complet,**
En semaine : Du** Lundi **au **vendredi **(établissement fermé le WE)
**Horaires : 08h30-12h30 / 14h00 - 17h00**
A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction des entités du **Groupe CEJIP** (Multi activités), vous devenez l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d’apporter un suivi client irréprochable.
Vous assurez le **suivi des contrats de vente** en appui des équipes commerciales en place et celle du Manager, ainsi que des **missions administratives** liées et imposées par notre activité de services.
**De manière générale, vous êtes en charge de**:
- **Saisir les contrats sur logiciel,** organiser la **planification selon les termes des contrats en cours et/ou à venir,**:
- Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers du personnel,
- **Répondre à la demande des clients **en gérant la réception de tickets et/ou les appels téléphoniques,
- **Gérer les réclamations clients** par analyse et diffusion en interne pour traitement auprès des équipes concernées,
- **Répondre à toutes les demandes internes et externes** relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
- Etre en mesure d'**établir des devis selon les demandes du client,**:
- Contribuer au **développement commercial** et à l'identification de nouvelles opportunités de marché,
- Procéder à la** facturation mensuelle des dossiers en cours,**:
- **Suivre de manière hebdomadaire les paiements des clients,**:
- Etre en capacité d'effectuer une **démarche de recouvrement,**:
- **Etablir les courriers nécessaires **au bon déroulement du service, classer les documents propres à la vente, organiser des dossiers et documents internes,
**Profil recherché** Esprit d'équipe, réactif, rigoureux**, vous êtes **organisé.e**. Doté.e d'un **bon relationnel,**
Vous êtes titulaire d'un **BAC +2 et ou équivalent minimum, **en gestion commerciale ++
Expérience prof : 2 années recommandées
Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous excellez dans le domaine de force de proposition ce qui fait de vous un. e allié. e de poids au sein de notre équipe
Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides
Le poste est fait pour vous
**Faites vous connaitre dans les meilleurs délais auprès de nos équipes
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Aubagne, France NAP TOURISME Temps pleinEntreprise spécialisée dans le transport de voyageur, nous recherchons pour notre service commerciale un(e) assistant(e) administratif(ve) à partir de septembre 2023. Votre rôle sera essentiel car vous viendrez renforcer et compléter le rôle du commercial en effectuant les tâches administratives courantes, la facturation des prestations, les suivis...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France temporis Temps pleinTEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France temporis Temps pleinTEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...
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Assistant D'exploitation Et Commercial
il y a 4 semaines
Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein**L'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** En tant qu'**Assistant d'Exploitation et Commercial,** vous serez un élément crucial dans le **soutien...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Aubagne, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...
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Assistant D'exploitation en Alternance
il y a 3 semaines
Aubagne, France Evolio Temps plein**Evolio** est une association qui porte des Ateliers et Chantiers d’Insertion. Véritable incubateur d’innovations sociales, Evolio porte, et à travers lui la Varappe, groupe d’entrepreneuriat social majeur en France, le projet d’une société plus juste, où vitalité économique résonne avec justice sociale. Depuis 25 ans, Evolio met tout en...
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Exploitant Transport
il y a 7 jours
Aubagne, France PAY JOB Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Expoitant Transport (F/H) dans le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Aubagne, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 jour
Aubagne, France MarseilleSelectTT Temps pleinExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Construction & Bâtiment vous proposent des opportunités de carrière **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, une société nationalement connue et spécialiste des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Aubagne, France 2R&H Temps plein2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction administrative, vos missions sont les suivantes: - Réalisation du tri du courrier - Classement administratif et contrôle des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps pleinSAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions seront**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Tâches administratives courantes - Contrôle bons livraison fournisseurs - Aide à la facturation - Gestion du courrier - Classement et rangement de dossiers Salaire : SELON PROFIL **Profil...
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Assistant Administratif/ SAV
il y a 6 jours
Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps pleinJOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aubagne, France Adéquat Temps pleinLe Groupe Adéquat recrute en interne, pour son pôle administratif situé à Aubagne (13), un assistant administrative paie / RH (H / F). Vous venez en support administratif aux différentes agences du groupe. Vous êtes donc en contact avec les services RH clients et les agences concernées. Vos missions: - Saisir, contrôler et envoyer des éléments...
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Assistant Administratif Facturation en Alternance
il y a 4 semaines
Aubagne, France TMFOP Temps pleinTMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...
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Attaché D’exploitation
il y a 4 semaines
Aubagne, France [Pépite.] Temps pleinRattaché au Responsable d'Exploitation (REX), vous supervisez et pilotez les activités de collecte des déchets et exploitez les outils industriels présents sur le site. Véritable relai managérial, vous avez pour objectif de garantir l’activité opérationnelle, d’assurer une bonne relation client, de développer la culture sécurité, et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aubagne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service commercial vos missions seront les suivantes: - la création et la mise à jour...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Polyvalent. Poste basé sur AUBAGNE. A pourvoir très rapidement (en intérim). **Descriptif du poste**: Vos missions: - Assistanat administratif sur l’activité SAV principalement - Suivi et gestion des contrats de maintenance - Support aux équipes SAV -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France ASAP FERMETURES Temps pleinLe GROUPE ASAP est expert dans le domaine de la pose de menuiseries et fermetures ainsi que dans la rénovation seconde œuvre TCE. Pour notre agence d'Aubagne, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI à temps plein. Vous serez en charge de: - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gestion des courriers et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France GRAND SUD ARCHITECTURE Temps pleinSous la supervision du chef de projet et de l'Assistante technique vous apporterez votre soutien sur les différents projets. En nous rejoignant vous serez amené(e) à: - Participer à la réalisation d'activités administratives et de reporting - Définir et mettre en place les principes de gestion documentaire et de gestion du courrier - Suivre et...
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Attaché d’exploitation
il y a 4 semaines
Aubagne, France Pepite Temps pleinCréé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...