Assistant D'exploitation en Alternance

il y a 1 mois

Aubagne, France Evolio Temps plein

**Evolio** est une association qui porte des Ateliers et Chantiers d’Insertion. Véritable incubateur d’innovations sociales, Evolio porte, et à travers lui la Varappe, groupe d’entrepreneuriat social majeur en France, le projet d’une société plus juste, où vitalité économique résonne avec justice sociale.
Depuis 25 ans, Evolio met tout en œuvre pour donner à toute personne qui le souhaite un travail et accompagne chacun-e à construire sa propre trajectoire, à révéler ses talents et à s’émanciper.
Alors qu’elles ont renoncé, nous permettons à des personnes de se redresser avec:

- du sens : tous les métiers d’Evolio sont utiles pour la société (économie circulaire, environnement, entretien des espaces verts...). Cette contribution sociale, c’est ce que nous appelons ”le sens en plus”.
- de la légitimité : nombreux-ses sont celles et ceux qui “se sentent plus légitimes” après un passage chez Evolio, où on leur a donné accès à un emploi et à de la formation pour se qualifier. Elles et ils sont alors confiants pour changer de trajectoire et s’accomplir.
La nature même du projet d’Evolio, c'est d'innover, d'expérimenter sans cesse pour questionner, réinspirer, renouveler notre projet social.

Pour accompagner le développement de la structure nous recherchons, un Assistant d’exploitation h/f en alternance (12 ou 24 mois).

**Vos missions principales**:

- Réaliser l’organisation des dossiers des opérations / contrats / conventions (physiques, numériques) et la saisie dans le logiciel d’exploitation.
- Organiser pour la Direction des missions de secrétariat et de relations avec les partenaires

Dans les détails:

- Référent pour le logiciel d’exploitation everwin : établissement de devis, bons de commande, bons de livraison, factures, tenue des fiches clients / partenaires
- Tenue des fichiers du personnel, saisie des plannings et pointages
- Préparation de dossiers et conventions : maintien à jour des documents administratifs, documents types, impressions, assemblages, préparation des envois.
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
- Maintien à jour et mise à disposition sur le serveur / drive d’équipe de document types (lettre, bordereau de transmission, rapports, etc)
- Ponctuellement traitement, relecture et mise en forme de documents, prise de notes, prise de rendez-vous
- Maintien à jour des fiches du matériel : véhicules, engins, cartes, inventaires matériel, etc.
- Participation et élaboration des bilans en fin de convention et de subventions annuelles
- Elaboration avant validation des renouvellements de conventions ou subventions annuelles
- Demande de prix, recherche de matériel divers pour les activités de l’association, passation des commandes et suivi de celles ci
- Saisie et transmission des notes de frais dans l’outil pour l’ensemble des salariés de l’association

**Votre profil ?**

H/F, issu d’un cursus de type GEA, Comptabilité, vous souhaitez poursuivre vos études en alternance et recherchez une entreprise d’accueil qui donne du sens à ses actions, et porte des valeurs sociales et environnementales fortes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office) et êtes en mesure d’organiser vos activités avec autonomie. Vous aimez travailler en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit.

La connaissance des processus de facturation et recouvrement est un plus.

Et surtoutvous êtes motivé pour intégrer une structure flexible avec beaucoup de projets à venir.

Type d'emploi : Apprentissage

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France VEDACI Temps plein

    **Entreprise**: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour...

  • Assistant Responsable D'exploitation

    il y a 1 mois

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Responsable d'Exploitation sera en charge de: Gestion des stocks et des commandes: - Réalisation de l'inventaire de la production de J-1 et entre les données dans le logiciel ADONIX, - Saisies des premières commandes, - Préparation des bordereaux de colisage, - Supervision de la préparation de commandes à expédier. Gestion d'équipe: -...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de métallerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 mois

    Aubagne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de métallerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Responsable Exploitation

    il y a 6 jours

    AUBAGNE, France Formaposte Sud-Est Temps plein

    En plateforme de ditribution courrier, vous pilotez l'activité de collecte et de distribution du courrier en garantissant la qualité du service rendu aux clients (particulier et professionnels) ainsi que l'atteinte des objectifs d'activité et de gestion des coûts. Vous mobilisez et impliquez vos équipes (chefs d'équipe) dans les projets...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 mois

    Aubagne, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD ENVIRONNEMENT intervient pour des services liés à l’eau et aux déchets. En fort développement, elle gère des centres de transfert, des déchetteries et intervient sur les réseaux d’eau en Provence et en Occitanie. - **Pourquoi ce poste ?** Nous recherchons un(e) assistant(e) d’exploitation pour notre secteur des déchets afin de renforcer...

  • Assistant Planification

    il y a 7 jours

    Aubagne, France DOMINO RH Temps plein

    Domino Staff Marseille recrute pour son client spécialisé dans le domaine des Télécoms un(e) Assistant(e) Exploitation H/F.Les missions relatives à ce poste :- Prise en main de l'outil de planification et de suivi.- Planification des maintenances préventives pour les techniciens et sous-traitants.- Suivi de l'avancement et de la complétude des...

  • Assistant Planification

    il y a 7 jours

    Aubagne, Marseille, France DOMINO RH Temps plein

    Domino Staff Marseille recrute pour son client spécialisé dans le domaine des Télécoms un(e) Assistant(e) Exploitation H/F.Les missions relatives à ce poste :- Prise en main de l'outil de planification et de suivi.- Planification des maintenances préventives pour les techniciens et sous-traitants.- Suivi de l'avancement et de la complétude des...

  • Assistant D'exploitation Administratif Et

    il y a 1 mois

    Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** Dans le cadre de son développement, **le Groupe CEJIP **complète ses équipes en proposant...

  • Alternance - Responsable Exploitation & Service Clients (H/F)

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    En plateforme de ditribution courrier, vous pilotez l'activité de collecte et de distribution du courrier en garantissant la qualité du service rendu aux clients (particulier et professionnels) ainsi que l'atteinte des objectifs d'activité et de gestion des couts. Vous mobilisez et impliquez vos équipes (chefs d'équipe) dans les projets de...

  • Alternance - Responsable Exploitation & Service Clients (H/F)

    il y a 1 jour

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    En plateforme de ditribution courrier, vous pilotez l'activité de collecte et de distribution du courrier en garantissant la qualité du service rendu aux clients (particulier et professionnels) ainsi que l'atteinte des objectifs d'activité et de gestion des couts. Vous mobilisez et impliquez vos équipes (chefs d'équipe) dans les projets de...

  • Alternance - Responsable Exploitation & Service Clients (H/F)

    il y a 1 jour

    Aubagne, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    En plateforme de ditribution courrier, vous pilotez l'activité de collecte et de distribution du courrier en garantissant la qualité du service rendu aux clients (particulier et professionnels) ainsi que l'atteinte des objectifs d'activité et de gestion des couts. Vous mobilisez et impliquez vos équipes (chefs d'équipe) dans les projets de...

  • Responsable Exploitation

    il y a 6 jours

    AUBAGNE, 13400, Marseille, France Formaposte Sud-Est Temps plein

    En plateforme de ditribution courrier, vous pilotez l'activité de collecte et de distribution du courrier en garantissant la qualité du service rendu aux clients (particulier et professionnels) ainsi que l'atteinte des objectifs d'activité et de gestion des coûts. Vous mobilisez et impliquez vos équipes (chefs d'équipe) dans les projets...

  • Attaché D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France TERTIALIS Temps plein

    Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’informatique et des nouvelles technologies. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour...

  • Attaché D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France TERTIALIS Temps plein

    Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’informatique et des nouvelles technologies. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour...

  • Attaché D'exploitation

    il y a 2 jours

    Aubagne, France TERTIALIS Temps plein

    Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’informatique et des nouvelles technologies. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Aubagne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Marseille, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Aubagne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Aubagne, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

  • Alternance Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans les Ressources Humaines niveau Bac+3 à Bac+5 nous recherchons pour notre client un(e)** Assistant(e) d'agence en alternance H/F**. Notre client est une jeune entreprise...