Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Premier

il y a 2 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative.

Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier Adjoint en charge de l’Urbanisme, de l’architecture de la métropole du Grand Paris. Le cabinet est composé de collaborateurs et collaboratrices, d’une cellule administrative comprenant 3 assistantes et assistants.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante, vous aurez en charge:

- La tenue de l’agenda des collaborateurs ou collaboratrices
- L'organisation et préparation de réunions;
- La gestion des messages électroniques du Cabinet;
- L'accueil téléphonique;
- La gestion du courrier via la numérisation (réception de courriers, suivi et transmission des courriers à qui de droit);
- La rédaction et mise en forme de différents courriers,
- Le classement numérique et archivage des dossiers,
- La reprographie de dossiers et documents divers;
- La mise à jour de l’annuaire des interlocuteurs ou interlocutrices internes et externes;
- La vérification de l'état des stocks des fournitures, évaluation des besoins en approvisionnement et la définition des commandes à passer

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Esprit d'initiative et de synthèse, travailler en équipe
- Qualités relationnelles et sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, discrétion et sens de la confidentialité

Connaissances professionnelles:

- Connaissance de l’administration
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne connaissance de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données
- Maîtrise des techniques rédactionnelles - Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Protéger la relation de confiance

Savoir-faire:

- Gestion des agendas et de la messagerie Outlook - Planification et organisation de réunions
- Anticiper
- Être force de proposition
- Bonne expression écrite et orale

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



  • Paris, France cabinet chiropratique du Vésinet Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet chiropratique du Vésinet La chiropratique est une profession de santé manuelle qui se concentre sur le fonctionnement de la colonne vertébrale et du système nerveux afin de permettre aux patients (nourrissons, adultes, sportifs, personnes âgées) d'améliorer leur qualité de vie et d'atteindre leur meilleur...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée  : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 4 semaines


    Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75001 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Paris 75001**: Un cabinet dentaire de standing implanté dans le premier arrondissement de Paris est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Dédiée au bien-être de ses patients, cette structure moderne propose divers types de soins (omnipratique, implantologie, endodontie) afin d’assurer une prise en...

  • Assistante

    il y a 3 semaines


    Paris, France Cabinet PHELIP Temps plein

    Cabinet avocats situé à Paris 16ème cherche une assistante. Vos missions Sous la direction des avocats, l’assistante juridique assure : La gestion et le suivi du courrier et des mails ; La rédaction, sous la dictée des avocats, des courriers, mails et actes de procédure ; La diffusion des informations auprès d’interlocuteurs externes (avocats,...

  • Assistante

    il y a 3 semaines


    Paris, France Cabinet PHELIP Temps plein

    Cabinet avocats situé à Paris 16ème cherche une assistante. Vos missions Sous la direction des avocats, l’assistante juridique assure : La gestion et le suivi du courrier et des mails ; La rédaction, sous la dictée des avocats, des courriers, mails et actes de procédure ; La diffusion des informations auprès d’interlocuteurs externes (avocats,...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Cabinet / Assistant de Direction H/F pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable situé sur Paris. Vos missions seront les suivantes: - Accueillir et assurer la réception des clients ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Gérer les mandats clients ; - Rédiger des...

  • Assistant de Cabinet H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France Nextep HR CERGY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Paris 17e, France Cabinet du Docteur Laloum Temps plein

    Notre cabinet situé dans le 17ème arrondissement de Paris recherche un(e) assistant(e). Nous offrons un environnement de travail et avons une patientèle très agréable. Il s'agit d'un poste à durée indéterminée avec vacances scolaires en congé payé. Spécialisée dans le glaucome la firme est spécifiquement à la recherche de quelqu'un pour...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...

  • Assistant(E) Du Cabinet

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Afin de permettre la continuité de service durant l'absence d'un salarié, La société vous confiera: - La saisie des écritures comptables - Le lettrage, les rapprochements bancaires - Les déclarations fiscales (TVA, CFE, CVAE, IS, etc.) Avantages: - Horaires de journée - 35h - Grande flexibilité des horaires (horaires habituelles...

  • Assistant volant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris 75**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...

  • Assistant polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le...


  • Paris 16e, France Paris-Chiropratique Temps plein

    Secrétaire / Assistant(e) / Hôte(sse) dans un cabinet de Chiropraxie à Paris 16. Anglais et Français : parlé, écrit : obligatoire Nous cherchons une personne dynamique et motivée pour un poste de secrétaire et d'assistant(e) à mi-temps à Paris. Contrat CDI. 100 heures par mois, l'équivalent d'environ 24 heures par semaine: Les horaires sont...