Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
Il y a 2 mois
Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative.
Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de l'Adjoint à la Maire chargé du commerce, de l'artisanat, des professions libérales, des métiers d'arts et de la mode
**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistante ou assistant, vous assurerez:
1. L'accueil:
- L'accueil des invitées et des invités ;
- L'accueil téléphonique interne et externe, les prises de messages ;
- La constitution et l'organisation de fiches de contacts des partenaires internes et externes.
2. L'agenda:
- La gestion de l'agenda des collaborateurs et collaboratrices;
- Le lien avec le cabinet de la Maire et des autres élus et élues ;
- Soutien ponctuel sur l'agenda de l'élu.
3. La logistique:
- La gestion des ressources matérielles en lien avec les services ;
- Soutien sur la gestion du budget du cabinet et des commandes.
4. les événements et réunions:
- L'organisation logistique des réunions : réservation de salle, invitation des participants, préparation matérielle ;
- Soutien à la chefferie dans l'organisation d'évènements publics : prix, réceptions, fêtes, etc.
5. Courriers:
- Le traitement des courriers : enregistrement, scan, répartition, mise en forme, envoi, classement ;
- La rédaction de courriers administratifs simples ;
- Soutien à la chefferie sur la séquence carte de vœux ;
- L'archivage et l'organisation de la documentation du cabinet.
6. Gestion de Notes:
- La préparation de notes : mise en forme, impression, classement, préparation de parapheurs,;
- La préparation des dossiers de séance du Conseil de Paris, en lien avec la directrice de cabinet ;
- La rédaction de comptes-rendus simples ;
- La préparation de dossiers d'arbitrages et d'informations.
7. Missions transverses:
- L'accompagnement des collaborateurs et collaboratrices dans les missions transversales
**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience en cabinet d'élue ou d'élu souhaitée mais pas obligatoire
Qualités requises:
- Sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles
- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Esprit d'équipe
Connaissances professionnelles:
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques: Word, Excel, Outlook
- Organisation d'agendas
- Prises de notes, capacités rédactionnelles
Savoir-faire:
- Bonne organisation
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiative
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
-
Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous serez en poste au sein de la cellule administrative du Cabinet de l’adjoint à la Maire de Paris en charge de la propreté de l’espace public, de la réduction des déchets, du recyclage, du réemploi et de l’assainissement. Le cabinet est composé de 4 collaborateurs et collaboratrices (un directeur de cabinet, un chef de cabinet et deux...
-
Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Premier
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...
-
Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
-
Assistant de Cabinet H/F
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France DOMINO RH Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant de Cabinet / Assistant de Direction H/F pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable situé sur Paris.Vos missions seront les suivantes :-Accueillir et assurer la réception des clients ;-Gérer les appels téléphoniques ;-Gérer les mandats clients ;-Rédiger des courriers et des...
-
Assistant de Cabinet H/F
il y a 6 jours
Paris, France Domino RH Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant de Cabinet / Assistant de Direction H/F pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable situé sur Paris.Vos missions seront les suivantes :-Accueillir et assurer la réception des clients ;-Gérer les appels téléphoniques ;-Gérer les mandats clients ;-Rédiger des courriers et des...
-
Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...
-
Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous travaillerez le lundi, mardi et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...
-
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de la direction Dirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du Préfet de Police et...
-
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de la direction Dirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du Préfet de Police et...
-
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police 9 boulevard du Palais 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de la direction Dirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du...
-
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police 9 boulevard du Palais 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de la direction Dirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du...
-
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police9 boulevard du Palais 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de la directionDirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du Préfet de...
-
Assistant(E) Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) AU...
-
Assistant(E) Administrati(Ve) Cabinet Du Maire
il y a 5 heures
Paris, France MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ASNIERES-SUR-SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime...
-
Assistant comptable cabinet
il y a 1 semaine
Paris, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Un cabinet d'expertise comptable réputé, situé dans le...
-
Assistante de Direction en Cabinet D'architecture
il y a 1 mois
Paris, France maxiplan Temps pleinToutes les offres ** ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f**: - Publié le 27 mars 2024 - Toutes les offres- Je postuleRéférence4ehwkehofq Localisation75000 Paris Domaine d'activitéBTP & second œuvre Type de contratCDI Postuler en ligne **Le poste en un clin d'oeil**: Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries Début de la...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France CABINET AREA Temps plein**Description du poste** Le **Cabinet AREA présent depuis plus de 20 ans sur la région,** agence IDEA Orléans, recherche dans le cadre de son développement, **un(e) assistant(e) administratif(ve)**. Le poste est à pourvoir à Orléans (45). Le poste que nous proposons et les missions vous amèneront à travailler en équipe avec d’autres...
-
Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...
-
Assistante
Il y a 2 mois
Paris, France Cabinet PHELIP Temps pleinCabinet avocats situé à Paris 16ème cherche une assistante. Vos missions Sous la direction des avocats, l’assistante juridique assure : La gestion et le suivi du courrier et des mails ; La rédaction, sous la dictée des avocats, des courriers, mails et actes de procédure ; La diffusion des informations auprès d’interlocuteurs externes (avocats,...
