Assistant(E) Du Cabinet

Il y a 2 mois


Paris e, France Défenseur des droits Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi:

- la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
- la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

Le cabinet de la Défenseure des droits assure le suivi de l’ensemble des processus de décision, de communication et de diffusion de l’Institution. Il supervise l’agenda et les déplacements de la Défenseure des droits. Il prépare les interventions et les discours de la Défenseure des droits. Il veille au respect des usages protocolaires et est garant de l’ensemble des signatures de la Défenseure des droits.

**Mission**:
Versant : Fonction publique d’Etat

Catégorie : B

Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels

Domaine fonctionnel : Administration Générale

Métier : secrétaire/assistant(e)

Type d’emploi : Emploi permanent

Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai 4 mois renouvelable

Management : NON

Poste à pourvoir à compter du : 02/04/2024

Placé(e) sous l’autorité et auprès du chef de cabinet et de l’assistant(e) particulier(ère) de la Défenseure vous êtes chargé(e) de:

- Gérer les activités quotidiennes du secrétariat du cabinet : assurer l’accueil téléphonique et physique, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, appels, mise en forme et impression des dossiers pour la Défenseure, prise de notes, mise en forme de documents
- Gérer les documents soumis à la signature de la Défenseure sous le logiciel Agora de validation des décisions :relecture, mise en page avant passage en signature

Garantir le bon fonctionnement du cabinet auprès du chef de cabinet : organisation de réunion ou tout type d’évènements, préparation de dossiers pour les conseillers, réservation

de salles, organisation de déplacements, gestion des fournitures et commande pour le cabinet
- Tenir à jour des listes de diffusion et de contact
- Rédiger des courriers en lien avec le chef de cabinet
- Renseigner les interlocuteurs internes et externes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages en étant en capacité d’appréhender le caractère d’urgence de certaines informations
- Rechercher et diffuser les informations, notamment au sein du cabinet
- Respecter les délais de transmission des documents avec les réunions
- Remplacer l’assistant(e) de la Défenseure en cas d’absence et dans ce cas assurer ses missions : gestion de l’agenda de la Défenseure

**Profil**:
Qualités requises:

- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, rapidité d’exécution, rigueur
- Goût du travail en équipe, sens relationnel
- Capacité d’adaptation et à gérer le stress
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Disponibilité

CONDITIONS D’EXERCICE

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires

Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT

Télétravail : OUI : 15 jours flottants annuels au terme d’un mois de présence dans l’institution avec une période d’adaptation

REMUNERATION

Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu

Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute mensuelle (26K€/ 52K€) et selon le diplôme et l’expérience professionnelle

CONTACTS

Lieu de travail : 3 place de Fontenoy - 75007 PARIS

CANDIDATURE

PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)

Restauration collective, crèche, conciergerie, salle et cours de sport



  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...


  • Paris 7e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cabinet LE CARRE Temps plein

    **Poste à pourvoir à Paris 9ème arrondissement** **Qui sommes-nous** C’est à l’école du barreau de Paris, que les avocates associées se rencontrent il y a plus de 15 ans. Très vite elles décident de fonder ensemble un cabinet qui leur ressemble : « carré », réactif et convivial. Depuis 10 ans : Le Carré c’est un développement constant,...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cabinet LE CARRE Temps plein

    **Poste à pourvoir à Paris 9ème arrondissement** **Qui sommes-nous** C’est à l’école du barreau de Paris, que les avocates associées se rencontrent il y a plus de 15 ans. Très vite elles décident de fonder ensemble un cabinet qui leur ressemble : « carré », réactif et convivial. Depuis 10 ans : Le Carré c’est un développement constant,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...


  • Paris 7e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) AU...


  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...


  • Paris, France cabinet médical ipso Temps plein

    **l’entreprise** ipso est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences,...


  • Paris 15e, France Orthodontie Paris 15 Temps plein

    Cabinet d’orthodontie Paris recrute un(e) assistant(e) rigoureuse, dynamique ayant le sens du service souhaitant integrer une équipe des septembre 2024. Aucune experience dans le milieu medical n’est requise mais vous êtes motivée. Vous serez formée en interne à des tâches médicales,administratives et organisationnelles dans un environnement...


  • Paris, France MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ASNIERES-SUR-SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime...


  • Paris, France Magenta Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridique en Cabinet d'Avocats   Localisation : Paris 8   Magenta est un cabinet d'avocats d’une quinzaine d’avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles technologies, énergie, transports (aérien, ferroviaire, routier), médias et santé....


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion de l'agenda des avocats, prise de rendez-vous et suivi des échéances. - Préparation de documents juridiques, contrats, demandes de brevets et de marques. - Organisation et archivage de documents sensibles. - Communication efficace avec les clients, y compris la coordination de réunions et la gestion des...


  • Paris, France Magenta Temps plein

    🌟 Offre d'emploi : Assistant(e) juridique en Cabinet d'Avocats 🌟 📍 Localisation : Paris 8  🏢 Magenta est un cabinet d'avocats d’une quinzaine d’avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles technologies, énergie, transports (aérien, ferroviaire, routier), médias...


  • Paris 19e, France cabinet médical ipso Temps plein

    **l’entreprise** ipso est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences,...


  • Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement**: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...


  • Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement**: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...


  • Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...