Assistant(E) Medico Administratif- Mi-temps 93g03
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF- MI-TEMPS 93G03
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure:
Autorité hiérarchique:
- Directeur des Ressources Humaines
- Médecin Chef de Pôle
Autorité fonctionnelle:
- Responsable de l'unité fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles:
Cadre de santé, cadre supérieur de santé
Interne au pôle/service/direction : professionnels de santé, directions, intervenants, patients, familles,
Externe au pôle/service/direction:
autres institutions
Horaire de travail
811529Mi-temps répartis sur le mardi, mercredi et jeudi.
Mardi 9h-17h, mercredi 9h-12h et jeudi 9h-17h.
Repos week-ends et jours fériés
Description synthétique du poste:
Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents, gestion des certificats médicaux des patients sous contraintes), accueille les familles, gère l'organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonne les échanges entres collaborateurs.
C'est un secrétariat en binôme sur une unité d'hospitalisation en psychiatrie de 24 lits.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions principales:
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents (courrier de transfert, certificats médicaux, demande de clinique )
- Mise à jour de la liste des chambres (support papier + logiciel cortexte)
- Accueil et information physique, téléphonique (patients, familles, divers professionnels interne et externe à l'hôpital).
- Scan et classement des dossiers patients et divers documents médicaux.
- Mise à jour du tableau récapitulatif des certificats médicaux.
- Gestion du dossier patient informatisé : gestion des admissions, sorties, mouvements journaliers (permissions) et acter les consultations médicales sur logiciel Cortexte.
- Participation aux réunions (staff, synthèse, réunion de fonctionnement) en collaboration avec les autres unités fonctionnelles du pôle (CMP, HDJ, Centre de Recherche Clinique, Centre de Psychothérapie, EMPP).
- Vérification des informations administratives, dans le cadre de l'identitovigilance.
- Gestion des certificats médicaux légaux des patients sous contraintes + gestion du planning des patients en isolement (Liaison direct avec les admissions, la délégation territoriale).
- Centralisation et diffusion de l'information au sein de l'équipe.
- Tri, diffusion du courrier interne et externe.
Missions secondaires:
- Gestion administrative et saisie de données liées à l'activité DPI (Dossier Patient Informatisé) (logiciel Cortexte) STATS de fin d'année
- Traitement de l'information interne et externe à l'hôpital (connaissance du droit hospitalier formation possible)
- Liaison de l'information entre les services divers de l'Etablissement (frais de séjour, direction générale etc).
- Gestion et réception des stocks papeterie.
Qualifications, savoirs/connaissances théoriques:
- Assistante médico-administrative ou adjointe administrative
- Connaissances en secrétariat médico-administratif (terminologie médicale)
- Connaissances en droit hospitalier
- Excellente orthographe
Diplômes :Bac, ou niveau Bac.
Savoirs faire:
- Maîtrise des outils bureautiques (CORTEXTE en formation, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams).
Savoirs être:
- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités d'adaptation à toutes les situations, d'initiatives et d'autonomie ;
- Rigueur dans son travail ;
- Discrétion professionnelle ;
- Respect du secret médical
- Filtrage et orientation des demandes téléphoniques ;
- Renseignement pertinent des interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, dossiers etc) ;
- Sens de l'organisation et hiérarchisation des activités dans son domaine d'activité ;
Expérience professionnelle:
- Expérience antérieure en secrétariat souhaitée.
Particularités du poste:
- Travail en binôme
Qualités requises:
- Amabilité, sérieux, communication, organisation, sens du classement, sens des priorités, sens du travail en équipe, dynamique.
EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES
Concours de titularisation et évaluation annuelle avec le responsable hiérarchique
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD
Salaire : à partir de 22000,00 par an
Avantages:
Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Programmation:
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
**PERSONNE À CONTACTER**
JANUEL Dominique
Médecin responsable du pôle
**ETABLISSEMENT**
EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis
5, rue du docteur Pierre Delafontaine
93200 Saint-Denis
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Assistant Médico-administratif à Mi-temps en
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à mi-temps en Chirurgie orthopédique et traumatologique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** - Gestion dossiers patients : Vérifier l'exactitude et la complétude des données administratives du patient (coordonnées, médecin traitant, couverture...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l’unité fonctionnelle Liaisons fonctionnelles: Cadre de santé, cadre supérieur de santé **Interne au pôle/service/direction **:professionnels de santé,...
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Assistant Administratif Mi-temps
Il y a 6 mois
Saint-Vulbas, France Start People ST VULBAS Temps plein**Description du poste**: Notre client basé sur St vulbas recherche un/une assistant administratif multi-sites, vos missions seront: - Gestion administrative du plan de développement des compétences - assistance aux collaborateurs au titre de l'organisation des formations - lien avec nos organismes de formation - recherche de nouveaux organismes pour les...
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Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...
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Assistant Médico-administratif Au Service
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Service Addictologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un(e) AMA pour l'équipe de liaison en addictologie. La secrétaire a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique des patients du service et la bonne transmission des informations en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France CECOVAL Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales. Notre ambition...
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Assistant Médico-administratif à Mi-temps en
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein**Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France CECOVAL Temps pleinLe poste de Assistant administratif (H/F) Mi-tempsVotre rôle :Dans le cadre d’un remplacement pour un départ en retraite au sein du site CECOVAL situé à Saint julien de Concelles (20 minutes de Nantes), nous recherchons actuellement un profil motivé, réactif, autonome et avec le sens de l’entraide pour enrichir notre équipe commerciale.Vous serez...
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Assistant Médico-administratif Au Centre de
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Centre de coordination en cancérologie H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, thoracique et ORL et Equipe Mobile...
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Assistant Médico-administratif à Mi-temps en
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein**Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Saint-Julien-de-Concelles, 44450, Cholet, France CECOVAL Temps pleinLe poste de Assistant administratif (H/F) Mi-tempsVotre rôle :Dans le cadre d’un remplacement pour un départ en retraite au sein du site CECOVAL situé à Saint julien de Concelles (20 minutes de Nantes), nous recherchons actuellement un profil motivé, réactif, autonome et avec le sens de l’entraide pour enrichir notre équipe commerciale.Vous serez...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 2 mois
Saint-Doulchard, France ETHICARE Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 8 assistantes. Le poste est basé dans un cabinet de radiothérapie et d'oncologie médicale comprenant 8 médecins sur le site de Saint Doulchard. Première personne en contact avec le patient, l'assistant(e) médico-administrative joue un rôle...
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Assistant Médico-administratif à La Maison Des
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...
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Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au secrétariat des Maladies Infectieuses H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Interface réseau ville/ hôpital (Données administratives, médicales et intégration PACS/ ORTIF) Frappe...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Saint-Denis, France ASEI - ESAT des Beaux-Arts Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...
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Assistant Médico Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinNous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein DESCRIPTION DU POSTE - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble...
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Assistant/e Commercial/e Et Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France DISTRIPARMA Temps pleinAssistant Commercial (H/F) CDD mi-temps puis CDI. Débutants acceptés. Notre entreprise: Spécialisée dans les produits alimentaires italiens auprès du CHR. Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion administrative des documents commerciaux - Prise en charge de la réception et de l'accueil des clients - Support clients pour répondre à leurs...
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Assistant Médico-administratif Au Service
il y a 1 mois
Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....
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A.m.a - Secrétaire Médicale - G03 Intra Uhtp- à
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps pleinLe Pôle Universitaire :93G03 Epinay-sur-Seine, Pierrefitte, Villetaneuse Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, aides-soignants, psychologues, éducateur spécialisé, ergothérapeutes, assistantes sociales, cadres de santé, secrétaires médicales) est à la disposition des Spinassiens, Pierrefittois et Villetaneusiens, à partir de...
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Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...