Assistant Médico Administratif

Il y a 5 mois

SaintDenis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE
- Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble Spécifique du Langage.

ACTIVITES POUR L’ETABLISSEMENT en lien avec deux autres secrétaires
- L’assistante médico-administrative accueille, renseigne, planifie les activités. Elle gère, saisie et classe les informations relatives au patient
- Gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Accueil physique de tous les arrivants dans l’établissement
- Information, orientation vers le professionnel concerné, surveillance des jeunes non accompagnés,

vigilance à avoir sur l’accès aux locaux (plan Vigipirate)
- Gestion du courrier : relève, chrono, réception des abonnements et suivi
- Participation à l’organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...)

ACTIVITES POUR LES SERVICES DE SOINS ET CHEFS DE SERVICE
- Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM
- Création, tenue, mise à jour du dossier informatisé de l’usager MEDIATEAM
- Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie, transmission

pour correction aux professionnels concernés et vérification
- Préparation des différents plannings de réunion (Réunion de service, ordre du jour, compte rendu sur

MEDIATEAM et suivi des décisions, RSP, RESS
- Participation à l’élaboration du rapport d'activité et d’orientation : données statistiques (chiffrées et graphiques),
- Gestion du parcours de soins (Commissions d’admission et d’orientation, mise à jour Viatrajectoire, envoie l’activité à la CPAM)

**AUPRES DU SERVICE ET DES USAGERS**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des rendez-vous
- Gestion du planning d'actes mensuel des médecins, audioprothésiste, professionnels libéraux conventionnés par le service
- Gestion des prescriptions médicales de transport en lien avec le médecin (remplissage, validation et envoi)
- Gestion des transporteurs (informations, remise des avis de passage, mise à jour de la liste des ambulances et taxis conventionnés, transmission de la procédure de mise en place du transport aux familles)
- Information auprès des familles de l'absence d'un professionnel
- Mise en page des documents (courriers, comptes rendus...)
- Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert)

**CONTRIBUTION AU TRAVAIL DE L’EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE**:

- Organisation des rendez-vous annuels avec les familles
- Organisation de la venue d'un interprète
- Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information
- Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à

disposition de documents
- Participation à l'accueil de nouveaux professionnels

QUALITES ATTENDUES
- Aisance relationnelle, rigueur, ponctualité
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur Adjoint)

PROFIL DU POSTE
- Formation de secrétaire médicale et/ ou expérience d’AMA
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook)
- Connaissances générales appréciées sur la législation et les institutions de prise en charge du handicap

(MDPH, CDAPH, RESS )
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable
- Temps de travail en 39 heures ouvrant droit à RTT

AVANTAGES
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- 28 jours de congés
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
- Carte Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %

Poste à pourvoir dès que possible
Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « AMA CSD»
L’INSTITUT LE VAL MANDE
L'Institut Le Val Mandé (ILVM), établissement médico-social public autonome
L'ILVM a pour mission d'accueillir des enfants et adultes handicapés et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Saint-Denis
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale

  • Assistant Médico-administratif Au Centre de

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Centre de coordination en cancérologie H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, thoracique et ORL et Equipe Mobile...

  • Assistant Médico-administratif à La Maison Des

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au secrétariat des Maladies Infectieuses H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Interface réseau ville/ hôpital (Données administratives, médicales et intégration PACS/ ORTIF) Frappe...

  • Assistant Médico-administratif Au Service

    il y a 8 heures

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Service Addictologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un(e) AMA pour l'équipe de liaison en addictologie. La secrétaire a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique des patients du service et la bonne transmission des informations en...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...

  • Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...

  • Assistant Médico-administratif en Hôpital de Jour

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif en Hôpital de jour de gériatrie H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Accueil téléphonique et physique patient - Gestion du dossier médical patient (archivage, classement et suivi) - Frappe des CR de consultation - Programmation des RDV de consultation -...

  • Assistant Médico-administratif à Mi-temps en

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à mi-temps en Chirurgie orthopédique et traumatologique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** - Gestion dossiers patients : Vérifier l'exactitude et la complétude des données administratives du patient (coordonnées, médecin traitant, couverture...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein de Equipe

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Assistant Médico-administratif Au Service

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....

  • Assistant(E) Medico Administratif- Mi-temps 93g03

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF- MI-TEMPS 93G03 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l'unité...

  • Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe service de chirurgie digestive et cancérologique de l'hôpital Avicenne recherche un Assistant Médico Administratif pour renforcer son équipe.MissionsAssurer le secrétariat de l'ensemble du serviceTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientAccueil et prise en charge des...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Doulchard, France ETHICARE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 8 assistantes. Le poste est basé dans un cabinet de radiothérapie et d'oncologie médicale comprenant 8 médecins sur le site de Saint Doulchard. Première personne en contact avec le patient, l'assistant(e) médico-administrative joue un rôle...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Grégoire, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Poste d'Assistant médico-administratif H/FL'équipe du CH Guillaume Regnier recherche un Assistant médico-administratif H/F pour rejoindre son équipe de soins.Le poste consiste à accompagner les équipes médicales et administratives dans leurs tâches quotidiennes, en assurant la gestion des dossiers médicaux, la préparation des documents...

  • Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Avicenne, situé à Bobigny, recherche un Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssurer le secrétariat de l'ensemble du service dun groupe de médecinsTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Grégoire, 35760, Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif H/FLe GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.Il comprend :- Une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 60 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES- Une Unité d’Hébergement Renforcé (UHR) de 20 lits au...

  • Assistant Médico-administratif Au Centre de

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Poste d'Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologiqueContexteL'hôpital Avicenne, situé à Bobigny, est un établissement de soins, de recherche et d'enseignement qui exerce une triple mission. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Avicenne, situé à Bobigny, recherche un Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique pour rejoindre son équipe médicale.MissionsAssurer le secrétariat de l'ensemble du service dun groupe de médecinsTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du...