Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 5 mois
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:
- Directeur des Ressources Humaines
- Médecin Chef de Pôle
Autorité fonctionnelle:
- Responsable de l’unité fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles:
Cadre de santé, cadre supérieur de santé
**Interne au pôle/service/direction **:professionnels de santé, directions, intervenants, patients, familles,
**Externe au ** **pôle/service/direction**:
autres institutions
**Horaire de travail**
811529Mi-temps répartis sur le mardi, mercredi et jeudi.
Mardi 9h-17h, mercredi 9h-12h et jeudi 9h-17h.
Repos week-ends et jours fériés
**Description synthétique du poste**:
Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents, gestion des certificats médicaux des patients sous contraintes), accueille les familles, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonne les échanges entres collaborateurs.
**C’est un secrétariat en binôme sur une unité d’hospitalisation en psychiatrie de 24 lits.**
**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**
**Missions principales**:
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents (courrier de transfert, certificats médicaux, demande de clinique)
- Mise à jour de la liste des chambres (support papier + logiciel cortexte)
- Accueil et information physique, téléphonique (patients, familles, divers professionnels interne et externe à l’hôpital).
- Scan et classement des dossiers patients et divers documents médicaux.
- Mise à jour du tableau récapitulatif des certificats médicaux.
- Gestion du dossier patient informatisé : gestion des admissions, sorties, mouvements journaliers (permissions) et acter les consultations médicales sur logiciel Cortexte.
- Participation aux réunions (staff, synthèse, réunion de fonctionnement) en collaboration avec les autres unités fonctionnelles du pôle (CMP, HDJ, Centre de Recherche Clinique, Centre de Psychothérapie, EMPP).
- Vérification des informations administratives, dans le cadre de l’identitovigilance.
- Gestion des certificats médicaux légaux des patients sous contraintes + gestion du planning des patients en isolement (Liaison direct avec les admissions, la délégation territoriale).
- Centralisation et diffusion de l’information au sein de l’équipe.
- Tri, diffusion du courrier interne et externe.
**Missions secondaires**:
- Gestion administrative et saisie de données liées à l’activité DPI (Dossier Patient Informatisé) (logiciel Cortexte) STATS de fin d’année
- Traitement de l’information interne et externe à l’hôpital (connaissance du droit hospitalier - formation possible)
- Liaison de l’information entre les services divers de l’Etablissement (frais de séjour, direction générale etc ).
- Gestion et réception des stocks papeterie.
**Qualifications, savoirs/connaissances théoriques**:
- Assistante médico-administrative ou adjointe administrative
- Connaissances en secrétariat médico-administratif (terminologie médicale)
- Connaissances en droit hospitalier
- Excellente orthographe
**Diplômes** :Bac, ou niveau Bac**.**
**Savoirs faire**:
- Maîtrise des outils bureautiques (CORTEXTE en formation, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams).
**Savoirs être**:
- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités d’adaptation à toutes les situations, d’initiatives et d’autonomie ;
- Rigueur dans son travail ;
- Discrétion professionnelle ;
- Respect du secret médical
- Filtrage et orientation des demandes téléphoniques ;
- Renseignement pertinent des interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, dossiers etc ) ;
- Sens de l’organisation et hiérarchisation des activités dans son domaine d’activité ;
**Expérience professionnelle**:
- Expérience antérieure en secrétariat souhaitée.
**Particularités du poste**:
- Travail en binôme
**Qualités requises**:
- Amabilité, sérieux, communication, organisation, sens du classement, sens des priorités, sens du travail en équipe, dynamique.
**EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES**
Concours de titularisation et évaluation annuelle avec le responsable hiérarchique
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD
Salaire : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...
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Assistant Médico-administratif Au Centre de
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Centre de coordination en cancérologie H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, thoracique et ORL et Equipe Mobile...
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Assistant Médico-administratif Au Service
il y a 4 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Service Addictologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un(e) AMA pour l'équipe de liaison en addictologie. La secrétaire a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique des patients du service et la bonne transmission des informations en...
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Assistant Médico-administratif à La Maison Des
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...
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Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au secrétariat des Maladies Infectieuses H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Interface réseau ville/ hôpital (Données administratives, médicales et intégration PACS/ ORTIF) Frappe...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 mois
Saint-Doulchard, France ETHICARE Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 8 assistantes. Le poste est basé dans un cabinet de radiothérapie et d'oncologie médicale comprenant 8 médecins sur le site de Saint Doulchard. Première personne en contact avec le patient, l'assistant(e) médico-administrative joue un rôle...
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Assistant(E) Medico Administratif- Mi-temps 93g03
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF- MI-TEMPS 93G03 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l'unité...
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Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...
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Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...
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Assistant Médico-administratif en Hôpital de Jour
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif en Hôpital de jour de gériatrie H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Accueil téléphonique et physique patient - Gestion du dossier médical patient (archivage, classement et suivi) - Frappe des CR de consultation - Programmation des RDV de consultation -...
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Assistant Médico-administratif à Mi-temps en
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à mi-temps en Chirurgie orthopédique et traumatologique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** - Gestion dossiers patients : Vérifier l'exactitude et la complétude des données administratives du patient (coordonnées, médecin traitant, couverture...
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Assistant Médico-administratif à Pourvoir Au Sein
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à pourvoir au sein du secrétariat de neurologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement, suivi..) Frappe CRH, certificats et lettres de sortie Accueil téléphonique et physique Saisie des plannings médicaux Contribution...
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Assistant Médico Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinNous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein DESCRIPTION DU POSTE - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble...
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Assistant Médico-administratif Au Service
il y a 5 jours
Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....
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Assistant Médico-administratif Au Sein de Equipe
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein**Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...
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Assistant(E)médico Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluriprofessionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...
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Secretaire Assistant Medico-social en Alternance
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Institut Santé Temps pleinLa formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...
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Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Chirurgie Gynécologique
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps pleinCentre Hospitalier des Quatre Villes – Service de Chirurgie GynécologiqueMission du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour son service de Chirurgie Gynécologique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers...
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Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps pleinCentre Hospitalier des Quatre VillesDescription du posteNous recherchons un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud.Missions principalesAccueil et information des patients : Accueillir les patients, leurs familles et les professionnels de santé avec politesse et courtoisie.Gestion...