Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 7 mois

SaintDenis, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directeur des Ressources Humaines
- Médecin Chef de Pôle

Autorité fonctionnelle:

- Responsable de l’unité fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles:
Cadre de santé, cadre supérieur de santé

**Interne au pôle/service/direction **:professionnels de santé, directions, intervenants, patients, familles,

**Externe au ** **pôle/service/direction**:
autres institutions

**Horaire de travail**

811529Mi-temps répartis sur le mardi, mercredi et jeudi.

Mardi 9h-17h, mercredi 9h-12h et jeudi 9h-17h.

Repos week-ends et jours fériés

**Description synthétique du poste**:
Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents, gestion des certificats médicaux des patients sous contraintes), accueille les familles, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonne les échanges entres collaborateurs.

**C’est un secrétariat en binôme sur une unité d’hospitalisation en psychiatrie de 24 lits.**

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions principales**:

- Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents (courrier de transfert, certificats médicaux, demande de clinique)
- Mise à jour de la liste des chambres (support papier + logiciel cortexte)
- Accueil et information physique, téléphonique (patients, familles, divers professionnels interne et externe à l’hôpital).
- Scan et classement des dossiers patients et divers documents médicaux.
- Mise à jour du tableau récapitulatif des certificats médicaux.
- Gestion du dossier patient informatisé : gestion des admissions, sorties, mouvements journaliers (permissions) et acter les consultations médicales sur logiciel Cortexte.
- Participation aux réunions (staff, synthèse, réunion de fonctionnement) en collaboration avec les autres unités fonctionnelles du pôle (CMP, HDJ, Centre de Recherche Clinique, Centre de Psychothérapie, EMPP).
- Vérification des informations administratives, dans le cadre de l’identitovigilance.
- Gestion des certificats médicaux légaux des patients sous contraintes + gestion du planning des patients en isolement (Liaison direct avec les admissions, la délégation territoriale).
- Centralisation et diffusion de l’information au sein de l’équipe.
- Tri, diffusion du courrier interne et externe.

**Missions secondaires**:

- Gestion administrative et saisie de données liées à l’activité DPI (Dossier Patient Informatisé) (logiciel Cortexte) STATS de fin d’année
- Traitement de l’information interne et externe à l’hôpital (connaissance du droit hospitalier - formation possible)
- Liaison de l’information entre les services divers de l’Etablissement (frais de séjour, direction générale etc ).
- Gestion et réception des stocks papeterie.

**Qualifications, savoirs/connaissances théoriques**:

- Assistante médico-administrative ou adjointe administrative
- Connaissances en secrétariat médico-administratif (terminologie médicale)
- Connaissances en droit hospitalier
- Excellente orthographe

**Diplômes** :Bac, ou niveau Bac**.**

**Savoirs faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (CORTEXTE en formation, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams).

**Savoirs être**:

- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités d’adaptation à toutes les situations, d’initiatives et d’autonomie ;
- Rigueur dans son travail ;
- Discrétion professionnelle ;
- Respect du secret médical
- Filtrage et orientation des demandes téléphoniques ;
- Renseignement pertinent des interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, dossiers etc ) ;
- Sens de l’organisation et hiérarchisation des activités dans son domaine d’activité ;
**Expérience professionnelle**:

- Expérience antérieure en secrétariat souhaitée.

**Particularités du poste**:

- Travail en binôme

**Qualités requises**:

- Amabilité, sérieux, communication, organisation, sens du classement, sens des priorités, sens du travail en équipe, dynamique.

**EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES**

Concours de titularisation et évaluation annuelle avec le responsable hiérarchique

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...

  • Assistant Médico-administratif Au Centre de

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Centre de coordination en cancérologie H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, thoracique et ORL et Equipe Mobile...

  • Assistant Médico-administratif Au Service

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Service Addictologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un(e) AMA pour l'équipe de liaison en addictologie. La secrétaire a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique des patients du service et la bonne transmission des informations en...

  • Assistant Médico-administratif à La Maison Des

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au secrétariat des Maladies Infectieuses H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Interface réseau ville/ hôpital (Données administratives, médicales et intégration PACS/ ORTIF) Frappe...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Doulchard, France ETHICARE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 8 assistantes. Le poste est basé dans un cabinet de radiothérapie et d'oncologie médicale comprenant 8 médecins sur le site de Saint Doulchard. Première personne en contact avec le patient, l'assistant(e) médico-administrative joue un rôle...

  • Assistant(E) Medico Administratif- Mi-temps 93g03

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF- MI-TEMPS 93G03 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l'unité...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...

  • Assistant Médico-administratif en Hôpital de Jour

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif en Hôpital de jour de gériatrie H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Accueil téléphonique et physique patient - Gestion du dossier médical patient (archivage, classement et suivi) - Frappe des CR de consultation - Programmation des RDV de consultation -...

  • Assistant Médico-administratif à Mi-temps en

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à mi-temps en Chirurgie orthopédique et traumatologique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** - Gestion dossiers patients : Vérifier l'exactitude et la complétude des données administratives du patient (coordonnées, médecin traitant, couverture...

  • Assistant Médico-administratif à Pourvoir Au Sein

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à pourvoir au sein du secrétariat de neurologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement, suivi..) Frappe CRH, certificats et lettres de sortie Accueil téléphonique et physique Saisie des plannings médicaux Contribution...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ASEI - ESAT des Beaux-Arts Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...

  • Assistant Médico Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein DESCRIPTION DU POSTE - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble...

  • Assistant Médico-administratif Au Service

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....

  • Assistant Medico Administratif-csd

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein de Equipe

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Assistant(E)médico Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluriprofessionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Chirurgie

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Secrétaire Médico-administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Brieuc, France EPSMS AR GOUED Temps plein

    L’EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Médico-Social autonome, recherche pour la Plateforme TND 22 (6,7 ETP), dans le cadre de parcours de bilans et interventions précoces pour enfants avec Troubles du Neuro-Développement **Un(e) secrétaire médico-administratif(ve) à 100%** **Missions**: Dans le cadre du projet d’établissement, du projet du...