Ama- Samu de Paris/smur Necker
il y a 2 semaines
**Date de début de diffusion **:01/02/2024
**Date de parution **:01/02/2024
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
AMA- SAMU de Paris/SMUR Necker F/H
**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
09h30/17h06
**Présentation du service**:
Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations
Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie
SAMU de Paris/SMUR Necker
Activités liées au secrétariat du Pr VIVIEN:
- Gestion de l’agenda électronique, des mails et des appels téléphoniques
- Organisation des réunions et déplacements
- Dactylographie des courriers, rapports, documentation, fascicules
- Recherche d’informations et classement
**Vos missions**:
Missions spécifiques
- Réalisation du tableau de synthèse des gardes des externes du SMUR Adultes et du SMUR Pédiatrique d’après le tableau de service pour transmission au bureau du personnel médical de Necker
- Recueil et Saisie de l’activité mensuelle des internes du stage sur logiciel institutionnel Chronos
- Recueil et saisie de l’activité mensuelle des médecins du SAMU/SMUR pédiatrique sur le logiciel institutionnel Chronos
- Recueil et saisie de l’activité mensuelle des médecins du SAMU/SMUR adulte sur le logiciel institutionnel Chronos (en collaboration avec V. FOUQUET)
- Ces missions se font sous la responsabilité du Pr VIVIEN, du Dr FOGEL et du Dr DAGRON, elles doivent être réalisées dans le respect des délais pour le calendrier des payes.
- Saisie et mise à jour du planning prévisionnel de présence et de garde des étudiants hospitaliers du stage, des étudiants hospitaliers de garde et des internes, dans le fichier commun secrétariat.
- Etablir/mettre à jour les listes de coordonnées des étudiants et internes pour le cahier de régulation
- Organiser l’accueil des stagiaires de DIU et CMU (renseignements, planning, conventions, fiches d’évaluations)
- Réceptionner et soumettre les demandes de stages des médecins, internes Inter CHU, étudiants hospitalier, personnels paramédicaux (France et Etranger). Gestion et suivi des conventions des stagiaires, élaboration des plannings de stage.
- Préparation et suivi des ordres de mission dans le cadre des projets de recherche européens
- Finalisation des plannings des enseignements gérés par le Pr VIVIEN en fonction des disponibilités des enseignants (CMU - DIU )
- Mise à jour de la base de données d’activité du SMUR Pédiatrique, élaboration des statistiques
- Mise à jour du fichier numérisé des transports pédiatriques (DRM + Fiche de transport)
- Elaboration et mise à jour des documents de travail du SMUR Pédiatrique (livret accueil externes, Pense pas bête )
- Participation aux réunions d’équipes, prise de notes, compte-rendu
- Recherches de dossiers de régulation, dossiers SMUR, CR hospitaliers pour les protocoles et enquêtes flash (logiciel CARMEN)
- Gérer le planning de réservations des salles du service, effectuer des réservations de salle en dehors du service
- Etablir le planning de gestion du courrier du service pour les secrétaires
- Gérer l’envoi, la réception/tri/distribution/ouverture du courrier du SAMU en alternance avec les autres collègues secrétaires et gestionnaires
**Profil recherché**:
- Assurer le remplacement du secrétariat du Pr ADNET, Chef de Service (Binôme Mme Valérie Fouquet)
- Veille de la boîte mail secrétariat général
- Réponse aux appels de la ligne secrétariat
- Recherches pour les réquisitions judiciaires
- Recherche des dossiers de régulation et des dossiers médicaux SAMU/SMUR (logiciel CARMEN)
- Recherche des bandes d'appel au SAMU centre 15 (réquisitions)
- Etablissement de certificats et attestations (patients, ambulances,)
- Tri et classement des dossiers médicaux SMUR, fiches protocoles
PRE-REQUIS
Discrétion et sens de la confidentialité indispensable
Sens du discernement et des priorités
Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
Autonomie de travail
QUALITES ET COMPETENCES
- Maîtriser les techniques du Secrétariat
- Connaître la législation liée aux dossiers médicaux
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du SAMU-SMUR
- Connaitre l'hôpital (organisation, fonctionnement)
- Connaître les spécificités des activités du SAMU - SMUR
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage
DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda
**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif
**Localisation du poste**:
**L
-
AMA- SAMU de Paris/SMUR Necker F/H
il y a 5 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...
-
Assistante Médico-administrative
il y a 4 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Travail sur une...
-
Aide-soignant(E) Us Necker
il y a 4 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:05/05/2023 **Date de parution **:05/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Aide-Soignant(e) US Necker F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude horaire par roulement de 07h00 à...
-
Ama - Service de Métabolisme (F/H)
il y a 7 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:03/05/2023 **Date de parution **:03/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA - Service de Métabolisme F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
-
Cadre de Santé
il y a 3 semaines
Paris, France Necker-Enfants malades Temps pleinFiche de poste « CADRE DE SANTE PARAMEDICAL DU SERVICE D’HOSPITALISATION MEDICO CHIRURGICALE » **GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP.CENTRE - UNIVERSITE PARIS CITE **Site**: Hôpital Necker - Enfants Malades **Adresse**: 149, rue de Sèvres 75015 Paris **Transports**: M6 - M10 - M12 - M13 - Bus n° 28 - 39 - 70 - 82 - 87 - 89 - 92 - SNCF (Gare...
-
Aide-soignant(E) Us Necker
il y a 4 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:05/05/2023 **Date de parution **:05/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Aide-Soignant(e) US Necker F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude horaire par roulement de 07h00 à...
-
Cadre D'unité de Soins Necker
il y a 7 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:03/05/2023 **Date de parution **:03/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre d'Unité de Soins Necker F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps...
-
Ama Explorations Fonctionnelles
il y a 7 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:03/05/2023 **Date de parution **:03/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA Explorations fonctionnelles - Physiologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...
-
Secretaire Medicale
il y a 5 jours
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - Service de Dermatologie MAGEC **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie reçoit des patients atteints de maladies dermatologiques rares ou fréquentes, souvent chroniques et à développer une expertise particulière pour la prise en charge et la...
-
Recruteur de Donateurs H/F pour le Samu Social de Paris
il y a 2 jours
Paris, France Merbah Malika Temps pleinVous cherchez un job étudiant ? Un CDD de 1 ou 2 mois ? Un temps partiel ou temps plein ? Devenez Recruteur.se de Donateurs à Paris pour 6 semaines, du 14 mai 2024 au 22 juin 2024 pour l’association Samu Social de Paris. Au sein d’une équipe, votre mission est : - Aller au contact des passants pour leur présenter les programmes et actions...
-
Recruteur de Donateurs H/F pour le Samu Social de Paris
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Merbah Malika Temps pleinVous cherchez un job étudiant ? Un CDD de 1 ou 2 mois ? Un temps partiel ou temps plein ? Devenez de Donateurs à Paris pour 6 semaines, du 14 mai 2024 au 22 juin 2024 pour l'association Samu Social de Paris. Au sein d'une équipe, votre mission est : - Aller au contact des passants pour leur présenter les programmes et actions du Samu Social de Paris -...
-
Cadre de santé
il y a 6 jours
Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Garches , l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé...
-
Multi accueil Necker
il y a 3 semaines
Paris, France UDAF 75 Temps pleinL'entrepriseL’Union Départementale des Associations Familiales de Paris est un organisme reconnu d’utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945, modifiée par la loi du 11 juillet 1975).Sa structure et son rôle sont inscrits dans le Code de la famille et de l’action sociale. L’UDAF de Paris forte d’environ 70 associations...
-
Responsable Projet Esms Numérique
il y a 2 semaines
Paris 13e, France SAMU-SOCIAL DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Le pôle informatique du Samusocial de Paris est à la recherche d'un(e) **Responsable Projet ESMS numérique **dans le cadre d'un remplacement de 6 mois d'un congé maternité. Vous travaillerez au sein de la DSI pôle informatique, composé de 8 personnes (dont 5 sur le service technique et supports utilisateur 2 chefs de projets et...
-
Ingénieur Responsable logistique Necker-enfants malades F/H
il y a 7 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades,...
-
Cadre Au Sau
il y a 7 heures
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:11/04/2023 **Date de parution **:11/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: cadre au SAU / SMUR F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...
-
Multi accueil Necker
il y a 2 semaines
Paris, France UDAF 75 Temps pleinUDAF 75L’Union Départementale des Associations Familiales de Paris est un organisme reconnu d’utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945, modifiée par la loi du 11 juillet 1975). Description du posteLe Multi-accueil Necker, développé par l’UDAF de Paris, est un projet novateur autour de l’accueil des frères et sœurs...
-
Cdd - Secretaire Medical - Service de Pédiatrie
il y a 5 jours
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CDD - SECRETAIRE MEDICAL - Service de Pédiatrie Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du service: Le service de Pédiatrie Générale, situé au 2ème étage du bâtiment Hamburger porte H1, se compose de 20 lits et prend en charge des enfants âgés de la naissance à lâge adulte mais...
-
Ama - Pharmacie- Saint Louis (F/H)
il y a 7 heures
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/11/2023 **Date de parution **:21/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA - Pharmacie - Saint Louis F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
-
Femme/homme (F/H)
il y a 6 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/02/2024 **Date de parution **:08/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Femme/Homme F/H **Métier**: Conception et développement des projets socio-éducatifs - Assistant social **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 9h /...