Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%

il y a 2 semaines


Lyon e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 27 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)**
Référence : UMR5600-PATGIL-068
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : mardi 6 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2024
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : A partir de 1074 euros brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:

- Participation à la gestion administrative et financière de la composante EVS-CRGA du laboratoire UMR5600 EVS et à l’organisation du colloque international de cartographie « ICHC ». Contribution à l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles (missions, colloques, séminaires, etc). - La/le gestionnaire participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et procédures de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique pour mener à bien les activités de recherche de l'unité.

**Activités**:
ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gestion des missions des personnels de l'unité appartenant à la composante EVS-CRGA : préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions, réservations et commandes de titres de transports et d'hébergement, procédure de remboursement et suivi/vérification des paiements, relances - Engagement des commandes, suivi des livraisons, services faits et des factures - Participation à l'organisation du colloque « ICHC » - Suivi et contribution à la justification financière des contrats et conventions de recherche en lien avec les porteurs de projets et les services financiers ACTIVITÉS ASSOCIÉES - Classer et archiver les pièces comptables justificatives - Participation au réseau des gestionnaires - Rendre compte : tableau de bord, reporting, réunion
- Accueil physique et téléphonique du public

**Compétences**:
SAVOIR - Savoir organiser, mettre à jour et classifier des documents de gestion financière - Savoir rédiger et mettre en forme des documents - Notions des règles des marchés publics - Organiser la circulation de l'information en interne et en externe - Anglais parlé et écrit fluide SAVOIR FAIRE - Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable de l'Université Lyon 3 - Respecter les circuits administratifs et les procédures - Planifier ses activités et en rendre compte, gérer les priorités et les aléas - Savoir analyser et synthétiser les informations - Savoir utiliser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook
- Respecter la confidentialité - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes. APTITUDES ET QUALITÉSSens de l'organisation et de la méthode - Sens du service et qualité relationnelle - Aptitude à travailler en équipe - Capacité au dialogue et à l'écoute - Grande capacité d'adaptation - Respect de la hiérarchie - Rigueur et respect des échéances - Esprit d'initiative et autonomie

**Contexte de travail**:
L'UMR 5600 « Environnement Ville Société » (EVS) rassemble des communautés de chercheurs du site Lyon Saint-Etienne représentant un large spectre disciplinaire, des sciences humaines et sociales, des sciences de l'environnement et des sciences de l'ingénieur. Les recherches menées traitent des modalités par lesquelles les sociétés contemporaines et passées aménagent et ménagent leurs environnements. Ces modalités sont analysées dans la perspective du changement (changement global). Les effectifs (120 chercheurs et enseignants chercheurs, 34 personnels d'accompagnement, 165 doctorants) sont répartis en dix composantes. Le poste est localisé au centre de Lyon, sur le site central du laboratoire. Le / la gestionnaire travaille au sein d'une équipe de trois personnes, sous la responsabilité directe du directeur du laboratoire et sous la responsabilité fonctionnelle de la référente gestionnaire. La quotité est de 50%



  • Lyon, France Eco-déchets Environnement Temps plein

    Dans un contexte de croissance du Groupe éco.déchets, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) en charge de la relation fournisseurs. Le rôle du/de la gestionnaire sera principalement d’assurer une communication fluide avec les fournisseurs, en leur apportant de la visibilité sur les factures et les paiements. Il/elle devra par ailleurs...


  • Lyon 7e, France Fondation Innovation et Transitions Temps plein

    Au sein du Cancéropôle CLARA, fondation sous égide de la Fondation Innovation et Transitions: - ** Gestion administrative des financements de projets de recherche** : Assistance au processus d’appels à projet, à la communication aux lauréats, au conventionnement, au suivi des projets et à l’archivage des données (base de données type CRM) - **...


  • Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Gestionnaire administrative et financière en bibliothèque **lieu de travail : ville + département**: Lyon (Rhône) **Introduction et contexte**: L’Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football Temps plein

    **La Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au Pôle Formations : poste à pourvoir à compter du lundi 28 aout 2023.** **L'apprenti(e) aura la charge d’assurer le suivi administratif des formations éducateurs et arbitres**: - Organisation et suivi des formations modulaires: - Création des sessions de...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon 7e, France ENDRIX Temps plein

    BAC CDI | ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F | LYON 7 **À propos de ENDRIX**: Rejoindre Endrix, c’est vous assurer: ✔D’intégrer un environnement bienveillant avec une forte proximité managériale ; ✔D’évoluer dans des équipes structurées de 5 à 10 personnes rattachées à un associé unique ; ✔De bénéficier d’un parcours formalisé...


  • Lyon 7e, France ESP Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l’Ecole Supérieure du Digital de Lyon (équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises, équipe admin et finance, Admissions / communication ) Vos principales missions seront : ACCUEIL - Soutenir le...


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    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...


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    Nous sommes l'entreprise familiale de transports de marchandises où vous pourrez vous épanouir car nous sommes soucieux du bien être de nos salarié(e)s. Nous planifions dès maintenant le recrutement d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour permettre un temps de formation confortable: **Vos missions**: - La rédaction des courriers et des comptes...

  • Gestionnaire back office

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    Dans un contexte de fort développement nous recherchons un(e)GESTIONNAIRE BACK OFFICE – PLACEMENTS FINANCIERS H/FEn contact permanent avec les conseillers en gestion de patrimoine, nos partenaires et nos clients, vous assurez les missions suivantes : •Contrôler les dossiers de souscriptions, actes de gestion ainsi que leur conformité dans le respect...

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    **DESCRIPTIF DU POSTE**: Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable Junior pour intégrer une équipe jeune, multiculturelle, ambitieuse, animée par la passion et les défis. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes: - **Missions Gestion/ comptabilité**: -...


  • Lyon 8e, France VINTAGE RIDES Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable Senior à mi-temps pour intégrer une équipe jeune, multiculturelle, ambitieuse, animée par la passion et les défis. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes: - **Missions Gestion/...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon 7e, France Maintenir Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, l'Association Maintenir est un acteur majeur de l’aide à domicile. Dans un contexte de transformation, nous recherchons pour un surcroit d'activité un CDD de 5 mois à temps plein Vos missions: - Accompagnement de la gestionnaire paie dans différentes missions ; recueil des variables, affiliation mutuelle - Être en support à...