Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**Contexte et environnement de travail**:
La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes).

Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, ce poste placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice-adjointe, au sein du service Affaires générales.

**Relations fonctionnelles**:
**Internes**
- L’ensemble des agents de la bibliothèque de Lyon
- Le département des services aux publics
- Le département Patrimoine et conservation, particulièrement le service Equipement
- Le service Communication
- La DAF, et particulièrement le service des marchés
- La DIRCOMPTA, et particulièrement le service facturier
- La DRH, et particulièrement le service formation des personnels
- La DSI et le SGC
- Le secrétariat de la présidence

**Externes**
- Invités au titre de la programmation culturelle de la bibliothèque
- Fournisseurs et prestataires
- Eventuellement institutions partenaires

**Description du poste**:
**Missions et activités**:
**Missions**

Le/la gestionnaire suit les commandes et les opérations de dépenses liées au budget de fonctionnement général de la bibliothèque Diderot de Lyon. A ce titre, il/elle suit l'inventaire mobilier et le stock de fournitures courantes. Il/elle gère le suivi des missions et des opérations de formation continue concernant les personnels de la bibliothèque Diderot de Lyon, le suivi administratif des stagiaires, intervient sur le planning et l’annuaire de la bibliothèque.

**Activités principales**:

- Exécuter le budget, engager et suivre les commandes
- Etablir les ordres de missions et effectuer et suivre les commandes liées
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la structure par intervention dans les plannings
- Participer au suivi administratif du service des emplois-étudiants de la bibliothèque
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation (inscription des stagiaires, transmission des justificatifs administratifs)
- Effectuer le suivi administratif des stagiaires accueillis à la BDL (signature des conventions, création des comptes, suivi des gratifications de stages)
- Mettre à jour les données relatives aux ressources humaines dans l'annuaire du service
- Effectuer les commandes et le suivi des stocks des fournitures de bureau, hors matériel spécifique

**Activités secondaires**:

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

**Profil recherché**:
**Compétences**

**Connaissances**
- Environnement et réseaux professionnels
- Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Marchés publics
- Modes de fonctionnement des administrations publiques

**Compétences opérationnelles**
- Exécuter les dépenses
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques

**Compétences comportementales**
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel

**Avantages**:
Titulaire : cotation B2

37h55 hebdomadaires

Possibilité d’aménagement du travail sur 4,5 jours

Entre 48 et 50 jours de congés / an

75% abonnement de transport pris en charge

Possibilité de parking sur site

Participation financière à la complémentaire santé

Restauration subventionnée

Télétravail possible pour les métiers qui le permettent jusqu'à 2 jours par semaine + jours de télétravail flottants

Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de vo



  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-065 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) à mi-temps** Référence : UMR5600-PATGIL-062 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute...


  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’unité regroupe actuellement 106 personnes (68 permanents) dont 42 permanents UCBL1, 24 doctorants et plusieurs stagiaires de M2 et M1. L’unité est répartie sur trois sites (IBCP-Gerland, la faculté Rockefeller et l’Hôpital Edouard Herriot). Le LBTI est composé de 6 équipes et 4 plateaux techniques. L’unité gère 57 contrats de recherche...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 1 gestionnaire administratif des ressources humaines du 15 avril jusqu'au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un gestionnaire des achats et des subventions dans le cadre de la mise en oeuvre du fond d'innovation pédagogique au sein de sa direction budgétaire et financière. Missions générales : - réalisation des demandes d'achat sur périmètre fond d'innovation pédagogique ; - veiller au respect des conventions de...


  • Lyon 7e, France MabDesign Temps plein

    Contexte **MabDesign **est une structure créée en novembre 2014 qui vise à **structurer**, **animer **et **soutenir** la filière industrielle française des **biomédicaments**. L’association a été soutenue en 2014 par BPI France dans le cadre d’un appel « **Filières Industrielles Stratégiques **» issu du Programme Investissements d’Avenir....


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 31/10/2023 - 01/12/2023 - Référence: - 2824 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité Furan - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - Grûner - Horaires: - 38 heures hebdomadaire - Spécificités du poste: Assurer la continuité du service en coordonnant sa...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France ERIM Temps plein

    _ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Education et Enfance, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: LA MISSION DU POLE: Le Pôle Éducation, Culture, Tourisme est un pôle « développeur de talents et générateur d’attractivité » à travers les stratégies qu’il pilote, tant via ses missions relatives à l’éducation, aux collèges et à la jeunesse qu’en matière de développement culturel, sportif et touristique du territoire...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: **Missions principales**: La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et/ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de...