Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Le bureau du suivi financier est l'un de 4 services relevant de la Vice-Présidence Etudes de l'ENS de Lyon. Le bureau est composé de 5 personnes réparties sur 2 sites : 3 sur Monod (dont le responsable) et 2 sur Descartes. Dans le cadre d’un remplacement, l’ENS recherche une personne impliquée pour rejoindre une équipe motivée dans un environnement de travail dynamique.
**Description du poste**:
Vous êtes le garant de la qualité et de la fluidité des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
**A ce titre, vous serez en charge de**:
- Mettre en œuvre la politique d’achat de l’ENS en respectant les règles & procédures financières & administratives (40% du poste):
- Vérifier, traiter les commandes d’achats jusqu’à la liquidation du service fait
- Suivre son portefeuille de commandes (vérification des pièces, création et suivi dans le logiciel dédié).
- Appuyer les départements de formation dans la mise en œuvre financière des stages de terrain, les voyages pédagogiques ou les déplacements professionnels.
- Contrôler les échéances du process d’exécution de la commande.
- Instruire les dossiers de rémunération des vacataires enseignants et administratifs (40% du poste) : vérification des pièces, transmission des dossiers aux RH, mise à jour des dossiers de partage sur le réseau, alimenter les tableaux de bord de suivi dédiés via des extractions dans les systèmes d'information.
- Suivre l'inventaire avec la mise à jour des entrées et des sorties d'inventaire.
- Assister le responsable du Pôle dans l’exécution budgétaire et le suivi des conventions : alimenter des tableaux de bord de suivi et manipuler des extractions de fichier systèmes.
- Avoir un rôle d’interface avec les directions aux Etudes et services concernés.
- Participer à la vie logistique du service, (locaux, fournitures, classement et archivage ).
- Suivre certains dossiers ad hoc en collaboration du chef de service.
**Profil recherché**:
Connaissances
- Avoir un vernis en gestion budgétaire.
- Être à l’aise dans la communication par mail et par téléphone
**Serait un plus**:
- Connaitre, de préférence, le fonctionnement des administrations publiques, les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention du poste.
- Savoir communiquer, le cas échéant en anglais, à l’écrit et l’oral (prérequis : niveau intermédiaire) ; formation possible
**Compétences requises**:
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Avoir une appétence pour les outils informatiques et logiciels de gestion
- Des compétences sous Excel seraient un plus
**Savoir-être**:
- Avoir le goût des chiffres
- Travailler en équipe
- Rigueur /fiabilité
- Organisation, méthode et adaptabilité
- Sens du service
- Autonomie
- Polyvalence
- Savoir gérer des priorités en période de pic d'activité
Un parcours de formation adapté aux attendus du poste sera proposé (EXCEL, logiciels internes de gestion)
**Avantages**:
37h55 hebdomadaires
Possibilité de travailler sur 4.5 jours
Entre 48 et 50 jours de congés / an
75% abonnement de transport pris en charge
Restaurant universitaire
**Télétravail**: 2 jours par semaine
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-065 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute 1 gestionnaire administratif des ressources humaines du 15 avril jusqu'au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon...
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Gestionnaire Financier Chorus
il y a 1 mois
Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute un gestionnaire des achats et des subventions dans le cadre de la mise en oeuvre du fond d'innovation pédagogique au sein de sa direction budgétaire et financière. Missions générales : - réalisation des demandes d'achat sur périmètre fond d'innovation pédagogique ; - veiller au respect des conventions de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France MabDesign Temps pleinContexte **MabDesign **est une structure créée en novembre 2014 qui vise à **structurer**, **animer **et **soutenir** la filière industrielle française des **biomédicaments**. L’association a été soutenue en 2014 par BPI France dans le cadre d’un appel « **Filières Industrielles Stratégiques **» issu du Programme Investissements d’Avenir....
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Saint Etienne Temps pleinDate de publication: - 31/10/2023 - 01/12/2023 - Référence: - 2824 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité Furan - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - Grûner - Horaires: - 38 heures hebdomadaire - Spécificités du poste: Assurer la continuité du service en coordonnant sa...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France ERIM Temps plein_ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des
il y a 1 mois
Lyon, France Chambéry Temps pleinAu sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Education et Enfance, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: LA MISSION DU POLE: Le Pôle Éducation, Culture, Tourisme est un pôle « développeur de talents et générateur d’attractivité » à travers les stratégies qu’il pilote, tant via ses missions relatives à l’éducation, aux collèges et à la jeunesse qu’en matière de développement culturel, sportif et touristique du territoire...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France UNIVERSITE LYON 2 A ET L LUMIERE Temps pleinDescriptif du poste Mission Située sur les 2 campus de l Université, la Faculté de droit accueille environ 4 200 étudiant.es pour 11 parcours de licences et licences professionnelles et 14 parcours de masters. Le/la responsable administratif/ive et financier.e de la faculté de Droit est responsable de la gestion et du pilotage administratif et...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, France MBway Temps pleinPoste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 7 jours
Lyon, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Lyon, France MBway Temps plein//OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Université Lyon 2 Temps pleinPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels - CDD de 12 mois Poste de catégorie B Date de prise de poste souhaitée : 11 janvier 2023 Poste à 100% - 37h30 par semaine **Mission** Sous la responsabilité de la responsable du service pilotage et gestion de projet, le/la gestionnaire financier.ère gère l’exécution et le pilotage du budget de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps pleinL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDD 3 ans (renouvelable chaque année). **Pérennisation du poste** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean...
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France ADSEA69 Temps pleinDescriptif du poste **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, il aura notamment pour missions: - l'élaboration des budgets en concertation avec les directeurs d'établissements et les directeurs de service - le...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : DSF / Service budget / pôle recherche - CDD jusqu'a fin août 2023 **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 20/01 **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...