Gestionnaire Des Marchés Publics
Il y a 7 mois
**Présentation Générale**
L’Institut d’Optique Graduate School (IOGS) implanté sur le plateau de Saclay à Palaiseau, mais également à Saint-Étienne et Bordeaux, est un établissement d’enseignement supérieur et établissement composante de l’université Paris-Saclay.
L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d’entreprises, conseil et valorisation industrielle.
**Mission**
Au sein de la Direction des Services, vous intégrerez la cellule achat/marché de l’établissement.
Votre mission sera de réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative et financière liées au service Achat/Marché de la Direction Générale des Services.
**Activité Principales**
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières Participer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser et suivre les tableaux de bord, identifier des indicateurs Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Préparation du rapport d’analyse des offres pour transmission aux services et relecture de 1er niveau de validation
- Participation à la mise au point des marchés
- Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
- Gérer le suivi des marchés après la notification
- Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs
**Connaissances**
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Droit public
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
**Compétences**
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
- Niveau BTS / Licence exigé
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 2 093,00€ à 2 458,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
Types de primes et de gratifications:
- Primes
- Prime semestrielle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Achats des Marchés Publics
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Adoma Temps pleinCarrièreRattaché au Chef de Département, vous allez mener les achats nationaux de votre portefeuille en veillant à négocier les meilleures conditions en lien avec les besoins exprimés par vos clients internes dans le respect des procédures et règlementations en vigueur. La coordination des projets d'achat en étroite collaboration avec toutes les...
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Gestionnaire Dépenses-paie Cdi de Droit Public
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps pleinENVIRONNEMENT DU POSTE: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et...
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Assistant Des Achats Et Des Marchés
Il y a 2 mois
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des achats et des marchés (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 19 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...
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Technicien de maintenance chauffagiste F/H
il y a 1 mois
Palaiseau, France Direction ERP et Marchés Publics Temps pleinVINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Technicien de...
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Technicien de maintenance multitechnique
il y a 1 mois
Palaiseau, France Direction ERP et Marchés Publics Temps pleinVINCI Facilities (1,7 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Technicien de...
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Responsable de site F/H
il y a 1 mois
Palaiseau, France Direction ERP et Marchés Publics Temps pleinINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable de site...
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Responsable des Achats et des Marchés Publics H/F
il y a 3 semaines
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Responsable des Achats et des Marchés Publics H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Sous la supervision de la Direction des Services, vos missions seront les suivantes :Supervision du Service Achats : * Encadrer et coordonner l'activité du Service Achats, * Piloter les processus, * Analyser les dépenses et proposer des stratégies d'optimisation des coûts.Mise en place des procédures : * Développer...
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Responsable des Achats et des Marchés Publics H/F
il y a 3 semaines
Palaiseau, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Sous la supervision de la Direction des Services, vos missions seront les suivantes :Supervision du Service Achats : * Encadrer et coordonner l'activité du Service Achats, * Piloter les processus, * Analyser les dépenses et proposer des stratégies d'optimisation des coûts.Mise en place des procédures : * Développer...
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Gestionnaire Des Stages
Il y a 7 mois
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...
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Responsable Dépenses cdi de Droit Public
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POSTE**: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Talentup Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), basé(e) à Palaiseau (91). Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages. Intervenant sur le territoire national...
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OPC - Management de Projet F/H
il y a 1 semaine
Palaiseau, France AXODYN Temps pleinCréée en 2013, AXODYN est une société de services techniques spécialisée dans le domaines des infrastructures , des industries et des énergies. Nous intervenons intervenons sur des projets d'envergures dans les fonctions suivantes : Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management. Etudes et Réalisations :...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...
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Apprenti Gestionnaire Financier
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein**L’Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l’École polytechnique (surnommée l’X), l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT). L’Institut Polytechnique de Paris est un...
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Gestionnaire Dépenses
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps pleinTélécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. Institution à « taille humaine » mais à forte composante internationale, Télécom Paris est reconnue pour sa proximité avec les entreprises....
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Palaiseau, France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
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Gestionnaire Budgétaire
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Gestionnaire de La Vie de Campus à Télécom Paris
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...