Gestionnaire Dépenses-paie Cdi de Droit Public

Il y a 2 mois

Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

ENVIRONNEMENT DU POSTE:
**L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 500 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 600 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

L'Institut Mines-Télécom regroupe 8 écoles et la Direction Générale:

- 4 entités relèvent directement de l’Agence comptable principale : Télécom Paris, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale
- 5 entités relèvent d’une Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Lille-Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne.

**Le réseau des agences comptables** est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).
- L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l’Institut Mines-Télécom, vous
- Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.
- Rendez compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettez les éléments nécessaires à l’élaboration de l’ensemble du **reporting** relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l’Agence comptable.
- Appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participez aux travaux contribuant à l’amélioration de la **qualité comptable**.
- En liaison avec le responsable, réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de **contrôle interne** attachés aux processus du service.

Participez:

- aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l’Etablissement,
- aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables,

**Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes**:
**_ Opérations courantes :_**
- Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,
- Assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paies pour les écoles gérées par l’agence comptable principale en fonction du plan de contrôle défini annuellement
- Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes,
- Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique
- Assurer le respect des délais de paiement s’agissant des dépenses fournisseurs,
- Assurer le respect des délais de paiements des salaires de l’ensemble des personnels de l’IMT
- Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,
- Comptabiliser et suivre les opérations de dépenses liées aux contrats de recherche,
- Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs,

**_ Opérations fin d’exercice :_**
- Assister l’Agent comptable principal dans l’élaboration du compte financier de l’établissement
- Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des rapports d’activités de l’Agence comptable principale

**_ Qualité comptable et contrôle interne :_**
- Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,
- Effectuer tous les suivis nécessaires relatifs aux données de paie sur demande de son chef de service
- Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
- Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion
- Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service_

PROFIL RECHERCHE**:
**Vous êtes dans l'une des situations suivantes**:

- Diplôme Bac + 2 ou équivalent, ou
Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle
- 4 ans, ou Expérience professionnelle
- 8 ans.

**Vous disposez

  • Responsable Dépenses cdi de Droit Public

    Il y a 7 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...

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    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Gestionnaire Dépenses

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    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

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    Il y a 7 mois

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie/ADP Spécialiste

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Retrouvez ci-dessous les informations relatives au poste de Gestionnaire Paie/ ADP Confirmé(e) (H/F) en CDI chez PAY JOB :Détails du PosteTitre : Gestionnaire Paie/ADP Spécialiste Dans le cadre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion de la paie d'une ou plusieurs filiale avec un effectif de 500 collaborateurs. Vous devrez également gérer...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de paie au sein de la Direction des Ressources Humaines de Télécom Paris. **À ce titre, vous devrez vous assurer du bon déroulement de la confection des paies sans ordonnancement préalable **. En collaboration avec la responsable paie, vous serez en charge du contrôle et de la relecture des éléments...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

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    Palaiseau, France Groupe Partnaire Temps plein

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  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie

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    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle ou nouveau Gestionnaire de paie au sein de la Direction des Ressources Humaines de Télécom Paris. En tant que gestionnaire de paie, vous devrez vous assurer du bon déroulement de la confection des paies sans ordonnancement préalable. En collaboration avec la responsable paie, vous serez en charge du contrôle et de la...

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    il y a 4 semaines

    Massy Palaiseau, Palaiseau, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de paie (H/F)Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) Gestionnaire de Paie (H/F) dans le cadre d'un contrat en intérim d'une durée de 8 mois à Massy palaiseau (91)Vos missions sont les su

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines

    Massy Palaiseau, France Pay Job Temps plein

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  • Gestionnaire de paie

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif/administrative Missions Et Frais de Déplacements

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte**: **L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris)**, est une **école d’ingénieurs pluridisciplinaire** qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de **l'Institut Polytechnique...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    GESTIONNAIRE PAIE expérience paies fonction publique (ref : GPFP) Poste technique - Variété des cas de payes - CDD 6 mois renouvelable - PALAISEAU (91) - Je recrute pour une école supérieure située à Palaiseau (91) pour un cdd de 6 mois renouvelable, un gestionnaire de paies expérimenté (h/f) ayant obligatoirement l'expérience de la paie fonction...

  • Gestionnaire Budgétaire Et Financier

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Présentation Générale** L’Institut d’Optique Graduate School (IOGS) implanté sur le plateau de Saclay à Palaiseau, mais également à Saint-Étienne et Bordeaux, est un établissement d’enseignement supérieur et établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même...