Assistant(E) Adminsitratif(Ve) Du Rts

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**08/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) ADMINSITRATIF(VE) DU RTS - SD 1183 - (H/F)

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant(e) adminsitratif(ve) du RTS - SD 1183 - (H/F)**
- Grade requis : Cadre d’emploi des Rédacteurs
- Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
- Groupe : B2
- NBI : Néant
- Encadrement : Non
- DGA Solidarités Départementales
- Pôle action sociale enfance famille
- MDS du Montpelliérain
- STS Mas Drevon
- MTP IMMEUBLE LE CRISTALYS
- Missions du métier:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
- Missions du poste:

- Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI,
- Membre de l'équipe médico-sociale,
- Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale Contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en œuvre et à son évaluation collective
- Assiste le RTS et le RTPMI et/ou les équipe médico-sociales et administratives dans leur périmètre d'intervention
- Assure un accueil de qualité par une écoute active.
- Activités métier:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
- Activités poste:

- De façon globale:

- Assure la continuité de l'accueil du public et à ce titre accueille ponctuellement, informe et oriente les usagers
- Participe au titre du référent(e) à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH pour le RTS et le RTPMI
- Gère le planning des concertations
- Assure la logistique et l'intendance des bâtiments, des véhicules, des fournitures, du parc informatique et téléphonique
- Assure le suivi administratif des demandes de TISF pour l'équipe PMI et ASI
- Alimente les tableaux de bord d'activités dont les données DREESS
- Assure le suivi des actions collectives et du réseau des partenaires
- Assure le reporting
- Assure l'organisation des réunions de service (rédaction ordre du jour, compte rendus, suivi des décisions...)
- Organise l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
- Gère le planning de présence de l'équipe et effectue le suivi des absences
- Assiste le RTS et le RTPMI dans leurs fonctions:

- Pour le RTS:

- Assure le suivi des échéances dans les logiciels dédiés des évaluations des IP et des d'entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l'enfance
- Saisit les décisions d'aides financières
- Assume les fonctions de sous-régisseur et à ce titre met en place des procédures de contrôle des anomalies
- Assure le suivi des recours gracieux
- Gère et assure le suivi des demandes d'admission en hébergement d'urgence
- Assure le secrétariat du fonds départemental d'aide aux jeunes
- Assiste le RTS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
- Pour le RTPMI:

- Assure les commandes des fournitures médicales, imprimés, jouets, dans le respect des budgets alloués
- Assure la commande et la récupération des vaccins
- Gère la collecte des déchets médicaux
- Veille à l'organisation des consultations planification
- Assure le suivi des échéances des dossiers adultes vulnérables et des MASP
- Assure le suivi administratif des demandes d'appui parental

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) ADMINSITRATIF(VE) DU RTS - SD 1183 - (H/F)
- Connaissances:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Offre socio éducative locale
- Secteur médico social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Savoir-faire:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- App

  • Assistant-e Administratif-ve Du Rts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve du RTS - Réf : SD_1548**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Proudhon **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie...

  • Assistant Administratif Du Rts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif Du Rts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistante de manager intermédiaire Groupe : B2 Application SEGUR DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Biterrois STS Sérignan **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: SERIGNAN...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1559**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative IFSE poste : 360 € Groupe : C2 SEGUR :100 € NBI : 10 points DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Maison Départementale des Solidarités du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie C** **Filière**: -...

  • Assistant·e administratif·ve du RTS

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), Membre de l'équipe médico-sociale, Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en équipe Relais

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France SUD RECYCLAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le transport et le traitement de déchets, nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assister notre équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes et notamment d'assurer un suivi irréprochable des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Régalice Temps plein

    Pour remplacer un départ en retraite, nous cherchons en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) ayant plusieurs années d'expérience, le sens de l'organisation, et une excellente maîtrise de Word et Excel sous Windows. Depuis 20 ans, notre entreprise cuisine et livre des repas au domicile de personnes âgées, en convalescence ou...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Le Respect de la parole et des hommes, le rapport de Confiance, l'Implication des équipes, le Sens et l'Engagement : voici les 4 valeurs essentielles d’Alliantz. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz a mis l'humain au centre de l'entreprise et, en misant sur l'état d'esprit de ses collaborateurs, le groupe a ainsi...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle pour le pôle I.P.O.C.A.G.N.E.S **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC MONTPELLIER RECRUTE**: **1 poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent en alternance** **35h en alternance** **Horaires de travail : de 10h00 à 19h00 du lundi au samedi, repos selon planning** **Poste basé au showroom de Montpellier, Port Marianne** **Poste à pourvoir en septembre** **Formation Bac pro métiers de...