Un(E) Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services**

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Cadre statuaire**:
Secrétaires administratifs de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ; Technicien Formation et Recherche - Bap J ; Rédacteurs et rédactrices territoriales.

**Lieu de travail**

Université de Caen Normandie - Direction Générale des Services - Bâtiment P - Campus 1 - Esplanade de la Paix 14000 Caen.

**Missions principales du poste**

L’assistant ou l’assistante de direction est la ou le collaborateur direct de la Directrice Générale des Services et des Directeurs Généraux des services adjoint. Il ou elle a un rôle d’assistanat auprès de ces derniers. Il ou elle est chargée d’assister la direction générale des services dans sa gestion et son organisation administrative. Il ou elle permet donc de faciliter le travail de ses 3 personnes. Il ou elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au l’activité de la DGS. Il ou elle s’occupe de traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, dactylographier des courriers, classements, plannings, organisation d’évènements, etc. avec le souci constant de ne présenter à sa direction que les informations essentielles.

L’assistante ou l’assistant de direction aura pour mission principale d’assister la direction générale des services afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion des planning, organisation des déplacements, préparations des réunions, accueil ) et de participer à l’organisation des événements portés par la direction générale et la présidence (visites officielles, rencontres étudiantes, séminaires internes). Elle ou il sera également en charge de certains dossiers particuliers portés par la direction générale.

**Activités principales du poste**

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; Gérer le secrétariat et les tâches administratives associées à l'activité de la direction générale en lien avec les assistantes du président et des vice-présidents : organiser les plannings des trois directrices et directeur, les réunions, et en assurer le compte-rendu, coordonner certaines activités spécifiques, assurer la communication interne de la direction, assurer la gestion administrative du courrier, organiser les déplacements ; Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et en assurer la diffusion ; Participer à la gestion de certains dossiers spécifiques ; Participer à la suppléance en cas d’absence d’une assistante du pôle.

**Champs des relations**
- **Internes à l’université de Caen Normandie**:_

Equipe de direction ; Conseils et commissions de l’université de Caen Normandie ; Composantes, services communs et services centraux (directeurs de composantes, services communs, services centraux et responsables administratifs de services communs) ;
- **Externes à l’université de Caen Normandie**:_

Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Rectorat, COMUE, collectivités territoriales, organismes de recherche, usagers de l'Université.

**Les compétences attendues**
- **Connaissances**_

Excellente maîtrise du français (courrier, note, compte-rendu) ; Une connaissance de l’environnement institutionnelle public serait appréciée ;
- **Compétences opérationnelles**_

Savoir organiser son travail et prioriser les dossiers ; Savoir anticiper ; Comprendre les enjeux du projet d’établissement ; Maitriser les outils bureautiques et informatiques (word, excel, ppt, limesurvey ) ; Prendre des notes et restituer les informations.
- **Compétences comportementales **_

Confidentialité ; Rigueur intellectuelle, réactivité ; Travail en équipe ; Curiosité intellectuelle et grand sens des relations humaines avec les différents interlocuteurs ; Savoir rendre compte.

**Conditions d’exercice**

Capacité à se rendre disponible ponctuellement.

**Qualité de vie au travail**

Régime de congés avantageux ; Crèche associative ; Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ) ; Subvention restauration collective (CROUS) ; Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ; Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ; Action sociale (prestations et aides aux personnels).

**Conditions de recrutement**

Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    Il y a 3 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    Il y a 4 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec l'École Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe. Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques et acquérir une expérience professionnelle? Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un environnement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec l'École Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe. Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle et mettre en pratique vos connaissances théoriques? Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 4 mois

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de formattion,...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Commercial en alternance pour rejoindre notre équipe à e-business school. Vous serez intégré au sein de notre organisme de formation pour développer vos compétences commerciales.Compétences requisesPréparation des actions de prospectionProspection à distanceFidélisation des clientsGestion administrativeRendre...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche : Nous sommes à la recherche d'un(e) Attaché(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction. Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    À propos de la e-business schoolL'e-business school est une structure spécialisée dans la formation des futurs commerciaux. Notre objectif est de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Mission de l'assistant commercial en alternanceL'assistant commercial en alternance a pour mission de préparer les...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Commercial en Alternance pour rejoindre notre équipe à E-business School.Votre mission consiste à préparer les futures actions de prospection, à prospecter à distance dans une zone géographique donnée, à fidéliser les clients existants et leur proposer de nouveaux services, ainsi qu'à assurer la gestion...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Commercial en Alternance pour rejoindre notre équipe à E-business School.Votre mission consiste à préparer les futures actions de prospection, à prospecter à distance dans une zone géographique donnée, à fidéliser les clients existants et leur proposer de nouveaux services, ainsi qu'à assurer la gestion...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 12 heures

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche : Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe en tant qu'Attaché(e) de Direction. Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir...

  • Chargé de recrutement

    Il y a 4 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Chargé de recrutement

    Il y a 4 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Chargé de recrutement

    Il y a 4 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...