Assistant(E) de Direction à La Direction Des

il y a 1 semaine

Caen, France CHU de Caen Temps plein

Description de l'établissement:
Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.

Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.

Description de la mission:
Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l’organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la DRH peuvent être amené(e)s à participer à la gestion de l’activité de cette direction en cas d’absence. Ils sont en lien avec l’ensemble des équipes de la DRH, particulièrement avec les responsables de secteur, mais aussi en lien avec les directeurs des écoles paramédicales et sages-femmes.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Accueil physique / information et orientation du personnel et des partenaires sociaux
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas
- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
- Gestion des commandes
- Organisation de réunions (y compris réservation de salle, matériel et commande de prestations)
- Traitement des courriers (arrivée / départ), des dossiers et des documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des boîtes mails (orientation et archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, diapositives
- Rédaction de courriers simples
- Préparation et suivi des dossiers

**ACTIVITES SPECIFIQUES**:
En lien avec le directeur des ressources humaines et la responsable du secteur, l’assistant de direction assure plusieurs missions en lien avec les relations sociales:

- Gestion des réunions avec les représentants du personnel (Comité Social d’Etablissement, Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de travail, Conférence Territoriale de Dialogue Social, réunions mensuelles avec l’ensemble des organisations syndicales, réunions bilatérales, etc.) : recueil des points à l’ordre du jour, programmation des réunions, convocations des membres, organisation matérielle des instances, mise en ligne des documents, prise de note, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des temps syndicaux : vérification des tableaux, contrôles des justificatifs et enregistrements mensuels des heures effectuées, et édition de décisions et courriers
- Planification, organisation et réalisation des visites, dans le cadre de la formation spécialisée, avec les organisations syndicales, le responsable RH concerné et tout autre membre qualifié.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous avez une bonne connaissance du milieu hospitalier et des ressources humaines. Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de discrétion.

Ce poste est rattaché directement au DRH et à la DRH adjointe. Il est à pourvoir à temps complet dans le cadre de la mobilité interne.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L'Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services****UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**UNICAEN avec ses étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.**Cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Caen, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Notre client est une TPE familiale d’une dizaine de salariés, située en périphérie caennaise. L’entreprise est en **croissance perpétuelle, reconnue par ses clients pour son savoir-faire et son sens du travail bien fait.** A sa tête, l’équipe d’encadrement est jeune, dynamique et porteuse d’innovations pour l’entreprise. Elle cultive un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Notre client est une TPE familiale d'une dizaine de salariés, située en périphérie caennaise.L'entreprise est en **croissance perpétuelle, reconnue par ses clients pour son savoir-faire et son sens du travail bien fait.**A sa tête, l'équipe d'encadrement est jeune, dynamique et porteuse d'innovations pour l'entreprise. Elle cultive un **management...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Contexte**:Rejoindre la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Calvados (Caen) entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, c'est intégrer un collectif de 502 collaborateurs qui se mobilise au quotidien au service de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé).**Contexte du poste**La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Assistant(E) - Direction Des Affaires

    il y a 2 semaines

    Caen, France EM Normandie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant/e en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe de l'EM Normandie à la Direction des Affaires Internationales. Dans le cadre de votre alternance, vous participerez au bon fonctionnement du service sur les plans matériels, administratifs, organisationnels et relationnels, en veillant particulièrement...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**:- CDI- Caen- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD90069**ARS NORMANDIE**:**Description du poste**:Missions et activités principales du poste:**Supervision de l'assistante de direction**:- Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Contexte**: Rejoindre la Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Calvados (Caen) entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, c’est intégrer un collectif de 502 collaborateurs qui se mobilise au quotidien au service de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé). **Contexte du poste** La Caisse Primaire d’Assurance...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR des Sciences** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE GESTION** **Diplôme préparé** BTS. - **Cette offre est proposée aux personnes en situation de handicap.**_ La personne recrutée comme apprenti doit disposer de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Assistant(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Assistant(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI.Vous intervenez sur 3 missions principales:- Secrétariat du Cabinet- Gestion administrative du Cabinet- Suivi des représentations...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    il y a 3 semaines

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...