Assistant(E) de Direction à La Direction Des

Il y a 5 mois

Caen, France CHU de Caen Temps plein

Description de l'établissement:
Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.

Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.

Description de la mission:
Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l’organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la DRH peuvent être amené(e)s à participer à la gestion de l’activité de cette direction en cas d’absence. Ils sont en lien avec l’ensemble des équipes de la DRH, particulièrement avec les responsables de secteur, mais aussi en lien avec les directeurs des écoles paramédicales et sages-femmes.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Accueil physique / information et orientation du personnel et des partenaires sociaux
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas
- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
- Gestion des commandes
- Organisation de réunions (y compris réservation de salle, matériel et commande de prestations)
- Traitement des courriers (arrivée / départ), des dossiers et des documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des boîtes mails (orientation et archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, diapositives
- Rédaction de courriers simples
- Préparation et suivi des dossiers

**ACTIVITES SPECIFIQUES**:
En lien avec le directeur des ressources humaines et la responsable du secteur, l’assistant de direction assure plusieurs missions en lien avec les relations sociales:

- Gestion des réunions avec les représentants du personnel (Comité Social d’Etablissement, Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de travail, Conférence Territoriale de Dialogue Social, réunions mensuelles avec l’ensemble des organisations syndicales, réunions bilatérales, etc.) : recueil des points à l’ordre du jour, programmation des réunions, convocations des membres, organisation matérielle des instances, mise en ligne des documents, prise de note, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des temps syndicaux : vérification des tableaux, contrôles des justificatifs et enregistrements mensuels des heures effectuées, et édition de décisions et courriers
- Planification, organisation et réalisation des visites, dans le cadre de la formation spécialisée, avec les organisations syndicales, le responsable RH concerné et tout autre membre qualifié.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous avez une bonne connaissance du milieu hospitalier et des ressources humaines. Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de discrétion.

Ce poste est rattaché directement au DRH et à la DRH adjointe. Il est à pourvoir à temps complet dans le cadre de la mobilité interne.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    Il y a 5 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 mois

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Caen, France MANPOWER Temps plein

    RésuméAssistant de direction (H/F), 14000 Caen, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CAEN TERTIAIRE ET CADRESDescription du posteManpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son client, un acteur du secteur des services aux...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    Il y a 5 mois

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec l'École Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe. Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques et acquérir une réelle expérience professionnelle ? Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec l'Ecole Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles et acquérir une expérience réelle dans un environnement de choix ? Cette opportunité vous permettra de prendre en charge des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de :Gérer les rendez-vous, les appels et les emails de manière efficace.Classement et suivi des dossiers avec rigueur et organisation impeccable.Rédaction et saisie de courriers de qualité.Préparation et organisation des réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus.Mise à...

  • Assistant de direction d'entreprise

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France MyDigitalSchool Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous recherchons un Assistant de direction d'entreprise pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé de soutenir le Chief de staff dans l'élaboration de rapports d'analyse sur le marché du e-commerce. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour élaborer des stratégies de marketing et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Caen, France PRINTEMPS CAEN Temps plein

    **Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil** **Missions**: - Organisation de l’agenda du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de direction en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant de direction en alternance, vous accompagnez le dirigeant d'un organisme de formation dans la gestion quotidienne de son activité.ResponsabilitésProgrammer les jurys pour les soutenances des différentes écolesGerer les absences du personnelContrôler les factures des prestataires et les saisir dans le logiciel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    Il y a 6 mois

    Caen, France MINERIS-84 Temps plein

    **Description de l'entreprise** MINERIS, historiquement spécialisé dans la collecte du verre usagé, a étendu son développement à la collecte de tous les matériaux recyclables (verre, emballages légers, etc.) ainsi qu'aux Ordures Ménagères (OM) en points d'apport volontaire. En tant qu'acteur majeur de la collecte de déchets, MINERIS opère avec...