Assistant(E) Administrative

il y a 2 semaines

Albi, France Adefpat Temps plein

**... mettre vos compétences au service d’une organisation porteuse de valeurs**

**.... rejoindre une équipe dynamique et soudée de 12 salariés**

**... travailler dans une région accueillante au service de territoires ruraux**
- alors vous êtes peut-être notre futur.e

**Assistant.e polyvalent.e**

**Qui sommes-nous ?**

L’Adefpat est une association régionale, créée en 1983, par des organisations de développement local qui ont souhaité se doter d’un outil adapté à l’accompagnement des porteurs de projet en milieu rural. Elle regroupe les Communautés de communes, les Parcs Naturels Régionaux, les Pôles d’Equilibre Territoriaux Ruraux et les Chambres consulaires qui adhèrent aux valeurs de l’Association ainsi que les Collectivités territoriales,

Conseils départementaux et Région Occitanie notamment.

L’Adefpat conçoit et finance des actions d’accompagnement pour aider des porteurs de projets qui contribuent au développement d’un territoire. Pour cela, l’Adefpat utilise une méthode spécifique que l’on appelle la formation-développement dans les départements de l’Aveyron, de l’Hérault, du Lot, de la Lozère, du Tarn et du Tarn-et-Garonne. Elle gère également le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) en Lozère.

**Pourquoi recrutons-nous ?**

Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’association recrute son « couteau suisse » administratif.

**Où se trouve le poste ?**

Le poste est basé à Albi, au siège de l’association, avec des déplacements occasionnels sur les 6 départements d'intervention.

**Quelles seront vos missions ?**
- Comptabilité : saisie, compta analytique, paiements, encaissements, recouvrement, rapprochements bancaires, suivi des immobilisations, préparation du bilan, DADS 2,;
- Gestion administrative et comptable du personnel : gestion des frais de déplacement, des temps de travail, de congés et RTT de l’équipe, préparation des payes, cotisations sociales, droit du travail, gestion administrative des embauches et des sorties du personnel,;
- Suivi administratif des projets accompagnés : lancement administratif, contrôle et archivage des pièces administratives, saisies sur les plateformes dédiées, consolidation des données, facturation,;
- Gestion administrative des adhérents et de la vie associative : facturation et encaissement des adhésions, gestion des conventions d’adhésion et de services, suivi des entrées et sorties des instances, convocation et suivi des présences aux instances, comptes rendus des réunions,;
- Secrétariat Général : courrier, achats, déclarations réglementaires, archivage,
- (Prérequis acquis par la formation ou l’expérience professionnelle)_

Maîtrise excellente des outils bureautiques (Word, La connaissance d’EBP est un plus.

Excel, Power-point, etc ) et internet ;
La connaissance du milieu associatif est un plus

Élaboration de tableaux de bord ;
Connaissance d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...) ;
Expérience de 10 ans souhaitée sur un poste similaure.

** Mais aussi **

Organisation et rigueur ; Qualité relationnelle ;
Polyvalence et autonomie ; Sens du service ;
Capacité à travailler en équipe ; Discrétion, respect de la confidentialité ;
Adaptation aux changements ; Intérêt pour les outils numérique.

**Votre niveau de formation**

Bac + 2 en comptabilité ou gestion de la PME exigé

**Caractéristiques et organisation du poste**

CDI

Agent de maîtrise, temps plein au forfait jour

Poste placé sous l’autorité de la responsable administrative et financière

La période d’essai est de 2 mois renouvelable

Le poste nécessite des déplacements liés aux évènements et réunions organisées par l’association.

**La rémunération**

Palier 13 de la convention collective nationale des organismes de formation

Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 40 €/mois

Prime d’intéressement

**Date de prise de poste**

à compter du 17 juillet 2023

Dates de test d’aptitude et d’entretien d’embauche à Albi à prévoir

**Contact**

Envoyer CV et lettre de motivation par mail avant le 31 janvier 2023

À Céline Cachot, Responsable Administrative et Financière de l’Adefpat

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 500,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 10 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023

  • Assistant(E) Administratif Cdd

    il y a 1 mois

    Albi, France CA Nord Midi Pyrénées Temps plein

    **Métier**: Banque - Marché des particuliers **Titre du poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF CDD H/F **Description du poste**: Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège d'Albi, un/une Assistant(e) administratif au Service Formation. En relation avec les responsables et les unités opérationnelles,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Albi, France BRUNERIE Temps plein

    **Poste **:Assistant(e) administratif(ve) & communication (H/F) Agence d'architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & communication sous la responsabilité de la Chargée de Développement. **Qualifications**: Bac+2 minimum exigé **Missions**: Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offres et en assurer le suivi (compilation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Albi, France Start People ALBI Temps plein

    **Description du poste**: Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations...

  • Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Albi, France LFC Humain Temps plein

    Description entreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. Description du poste :Missions du poste :En support d'autres Assistants...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Albi, France OXYGENE ALBI Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'Albi recherche pour un de ses clients : un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous aidez à la rédaction des contrats -...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 4 semaines

    Albi, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue à Albi. Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge: INTERNE: - Saisie des véhicules dans le logiciel interne - Vérification de la conformité des informations saisies après réception des documents - Mise à jour puis saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Albi, France CREDIT AGRICOLE NORD MIDI PYRENEES Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège d'Albi, un/une Assistant(e) administratif pour le Service Formation. En relation avec les responsables et les unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Assurer et coordonner l'adaptation, la réalisation et le suivi du traitement des opérations en...

  • Assistant (H/F) Administratif Réservation de

    il y a 4 semaines

    Albi, France ville albi 81 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif Exploitation

    il y a 4 semaines

    Albi, France STE Grand Sud Temps plein

    Description du poste **QUI SOMMES NOUS ?** Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion et aux fortes valeurs familiales ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Albi, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences. Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions : - Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur - La mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Albi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ALBI recherche pour son client un ** Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: En relation directe avec le responsable du service et en coordination fonctionnelle avec le département de la compagnie, vous serez en charge: - ** Du traitement et de la gestion des partenariats**: - ** De l'identification et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Albi, France Oxygène Intérim Temps plein

    **Poste à pourvoir dès la rentrée 2023** **Durée de la mission : Long terme** **Temps de travail : 15 heures par semaine pour commencer** **Descriptif de la mission**: Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Albi, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences.Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour...

  • Assistant-e Copropriété

    il y a 4 semaines

    Albi, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es copropriété Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant Administratif Service Gd

    il y a 1 mois

    Albi, France FEDERATION ADMR DU TARN Temps plein

    La Fédération ADMR du Tarn recherche pour renforcer son service Gestion des dossiers, un ou une Assistant(e) Technique. Au sein d'un service de 3 personnes, rattaché au Directeur, vous assurez un soutien technique et administratif au sein du service Gestion des Dossiers sur les activités suivantes: - Accompagnement des associations dans le « parcours...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 7 jours

    Albi, France API Albi Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **ALBI** recherche pour l’un de ses clients,...

  • Assistant (H/F) Administratif Gestion de

    il y a 4 semaines

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif Achat Céréales

    il y a 1 mois

    Albi, France RAGT Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'OFFRE** RAGT Plateau Central, développant dans sa région d'origine (l'Aveyron, le Tarn, le Cantal, la Lozère et les départements limitrophes) des activités de vente et de conseils auprès des agriculteurs et du grand public recrute, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement de 9 mois, un Assistant...

  • Assistant Administratif Achat Céréales

    il y a 1 mois

    Albi, France RAGT Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE RAGT Plateau Central, développant dans sa région d’origine (l’Aveyron, le Tarn, le Cantal, la Lozère et les départements limitrophes) des activités de vente et de conseils auprès des agriculteurs et du grand public recrute, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement de 9 mois, un Assistant...

  • Un(E) Assistant(E)mandataire Judiciaire à La

    il y a 2 jours

    Albi, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi, c'est un peu comme une équipe de super-héros du travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. ️ ️ Chez nous, on mise tout sur la solidarité, le respect des engagements, la tolérance et la bienveillance. C'est un peu notre recette magique pour des missions réussies ! ✨ Alors, prêt à découvrir la Team Coopemploi ?...