Personnel Administratif
il y a 2 semaines
Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.
Votre mission:
Nous recherchons pour notre Ehpad, résidence "Lannelongue" située à VANVES (92), un/une:
Secrétaire de direction h/f
(Contrat CDD 1 mois renouvelable à temps plein).
Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l‘accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l‘établissement, en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Les activités sont les suivantes:
Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe.
- Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d‘agenda, classement,
L‘accueil / le standard téléphonique
- Assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence
L‘accompagnement des résidents
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d‘établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles.
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l‘établissement.
Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l‘établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
- Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de
Votre profil:
De formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétariat, BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d‘une expérience sur un poste similaire et polyvalent, idéalement au sein d‘une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Vous maîtrisez les techniques d‘assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.
Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro
Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise
Remunération brute:
Négociable
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Responsable RH Et Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Vanves, France Simon de Cyrène VANVES Temps plein**Société**: L'association SIMON DE CYRENE VANVES accueille en foyer de vie (17 places) et en foyer d’accueil médicalisé (15 places) des adultes en situation de handicap (Traumatisme Crânien, AVC, IMC, etc.), logés en cohabitation dans 4 appartements et 9 studios semi-indépendants. **Un peu plus de 40 salariés **partagent leurs quotidiens (dont une...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...
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Personnel Administratif
il y a 4 semaines
Vanves, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Responsable RH Et Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Vanves, France SIMON DE CYRENE VANVES Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du projet associatif Simon de Cyrène, il s agit de permettre à l'association de disposer des ressources humaines compétentes nécessaires à l'accomplissement de ses missions et de contribuer au bon fonctionnement et au développement des appartements. L'association Simon de Cyrène Vanves recrute **son RRH et...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 1 jour
Vanves, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Vanves, France Santé Plus Temps pleinNous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...
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Responsable Du Département Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Vanves, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Vanves, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client spécialisé dans la commercialisation et installation de matériel et d'aménagement extérieur bioclimatique. Répartie sous différentes agences sur toute la France, notre client continue son développement et offre une gamme de plus en plus large.Rattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à...
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Assistant Travaux
il y a 5 jours
VANVES, France ASAP WORK Temps pleinNous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des télécommunications, un Assistant Travaux (H/F) basé à Orléans.En tant qu'Assistant Travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et technique des projets de télécommunication, en collaboration étroite avec le chef de projet et les équipes...
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Saisonnier Agent de Caisse Accueil
il y a 1 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinMissions: - Accueil: - Accueil et orientation des usagers - Annonce des informations au micro - Accueil des secours, respect du POSS (Plan d'Organisation de la Surveillance et des Secours)- Participation aux manifestations sportives - Mise à jour des tableaux d’affichages (public et personnel) Régie: - Vente des droits d’entrées et Gestion des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Vanves, France Wimoov Temps pleinWimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : Intérim Salaire : 14,87€ par heure Types de primes et de gratifications: -...
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Assistant Travaux
il y a 1 mois
Vanves, Île-de-France asap Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des télécommunications, un Assistant Travaux (H/F) basé à Orléans.En tant qu'Assistant Travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et technique des projets de télécommunication, en collaboration étroite avec le chef de...
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Saisonnier Agent Polyvalent Vestiaire
il y a 1 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinMISSIONS: - Entretien: - Entretien et nettoyage des locaux et du matériel de la piscine - Entretien et nettoyage des salles annexes du bâtiment - Entretien des abords du bâtiment - Participation active aux vidanges Surveillance: - Accueil et accompagnement des usagers de la piscine - Gardiennage des vestiaires, des cabines et des paniers - Application...
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Chargé.e de Mission RH
il y a 1 mois
Vanves, France CNOUS Temps pleinAu sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants :...
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Agent de Surveillance Et D'entretien Des
il y a 1 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinLe service des sports est à la recherche d'un agent de surveillance et d'entretien des installations sportives pour des vacation. l'agent est en lien direct avec l’usager et est garant des aspects sécuritaires et réglementaires. - Missions de surveillance ponctuelles: - Assure les ouvertures et fermetures des différentes installations (contrôle des...
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Rédacteur-trice de La Commande Publique
il y a 1 mois
Vanves, France CENTRE NATIONAL DES OEUVRES UNIVERSITAIRES ET SCOLAIRES Temps pleinDescriptif du poste **Catégorie : B (TECH, SAENES)** **Emploi de référence : FP2ACH04** **Groupe RIFSEEP : 2** **Poste à temps plein** **Poste vacant, à pourvoir immédiatement** Sous l’autorité de la Cheffe du département, le/la Rédacteur-trice exercera son activité au sein de la sous-direction des finances et de la performance, dans le...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Vanves, France Groupe NGE Temps plein**Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Ile-de-France, 92170- Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels- Publié le: - 24/02/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...
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Assistant de Gestion
il y a 5 jours
Vanves, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), 92170 - Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels - Publié le: - 14/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...
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Charge(E) de Relation Client en Restauration de
il y a 1 mois
Vanves, France Sodexo Temps pleinInformations générales CHARGE(E) DE RELATION CLIENT EN RESTAURATION DE COLLECTIVITE H/F - UN MÉTIER, UNE PASSION - Depuis toujours, Sogeres innove et progresse grâce à nos clients et à nos consommateurs. - Pour nos écoliers, nous mettons tout notre amour pour leur offrir une restauration savoureuse, cuisinée avec de bons produits par nos équipes...