Personnel Administratif

Il y a 2 mois


Vanves, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Votre mission:
Chargé(e) acueil H/F

Issy-les-Moulineaux CAP/BEP CDD

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Lannelongue" située à Vanves (92), un(e):
Chargé(e) d‘accueil H/F.

CDD à temps plein, 1 mois renouvelable

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous assurez l‘accueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Vos activités sont les suivantes:

- L‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et l‘accueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire).
- Le secrétariat : prise de RDV médicaux. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau. Rédiger et mettre en forme des documents.
- La participation à la commercialisation de l‘établissement : accueil des prospects, visite de l‘établissement.

Votre profil:
De formation secrétariat (CAp/BEP, Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez d‘une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein d‘une structure du secteur social, médico-social ou de santé. Vous maitrisez les outils informatiques (pack office). Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité d‘organisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission.

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
1 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable


  • Personnel Administratif

    il y a 2 jours


    Vanves, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Personnel Administratif

    il y a 2 jours


    Vanves, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Personnel Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 jours


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...


  • Vanves, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Adjoint au responsable administratif et financier et chargé de suivi des projets artistiques (H/F)** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. **Missions**: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle - périscolaire: - I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN: - Assure la gestion des remplacements et des déplacements des - animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre - des équipes - Gestion du tableau des remplacements et des équipes de - remplacement...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 1 mois


    Vanves, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client spécialisé dans la commercialisation et installation de matériel et d'aménagement extérieur bioclimatique. Répartie sous différentes agences sur toute la France, notre client continue son développement et offre une gamme de plus en plus large.Rattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Responsable Maintenance, vous aurez un rôle d'interface entre le Responsable et les équipes. A ce titre, vos missions sont: - Gestion et suivi des devis, - Suivi des heures de travail des techniciens, - Suivi des réclamations clients, - Gestions des EPI de l'équipe, - Gestion administrative des appels d'offres. Cette liste de tâches...


  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du...


  • Vanves, France EPM distribution Temps plein

    **Fiche de Poste Assistante Administrative et Commerciale** Les prérequis: - Sens commercial et sens du service. - Rigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités. - Faculté d’adaptation et réactivité. - Excellent sens relationnel, esprit d’équipe. - Gestion du stress. Activités principales **Il ou elle assure tout ou partie des...


  • Vanves, France Eklo Paris Porte de Versailles Temps plein

    Eklo est un groupe français d’hôtels écologiques, économiques, conviviaux aux espaces lifestyle, proposant une offre hybride et atypique entre l’hôtellerie économique et l’auberge de jeunesse. Chez Eklo, chaque collaborateur est une vraie richesse. Nous misons sur la bonne humeur, l’engagement de chacun et les valeurs humaines fortes. Pour...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire - absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite: - Assurer la gestion des personnels permanents et...