Responsable Du Département Gestion Administrative

il y a 4 semaines

Vanves, France CNED Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique**
**organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des
exigences règlementaires de la formation, et la prise en charge **de l’ensemble des actes d’administration, logistique et technique,** permettant le bon déroulement du parcours
de formation des inscrits.
Il/elle encadre une équipe de gestionnaires de scolarité polyvalents qui interviennent de **manière transversale en support à la réalisation des processus**
**d’accompagnement des inscrits **pilotés par les autres départements du service suivi des enseignement, sur le volet administratif, logistique et technique. Son département
intervient **sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement** des inscrits et **sur l’ensemble des statuts des inscrits** (voie scolaire réglementée, formation
professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

**Management et animation d’équipes**:

- Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et s’assurer des compétences associées
- S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des
souhaits d’évolution et de mobilité,)
- Participer au recrutement de certains collaborateurs
- Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
- Animer la conduite du changement
**Coordination et pilotage de l’activité de gestion administrative**:

- Conduire et piloter la réalisation des opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous
les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:

- Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
- Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
- Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
- Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
- Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
- Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Scolarité partagée
- Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
- Procédures spécifiques aux publics financés
- Organisation des examens
- Organiser la production et la diffusion des documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes, bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

**Coordination et pilotage des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:

- Déclaration des services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et de leurs droits sur les plateformes d’enseignement et
d’apprentissage
- Suivi et régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparation des services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
**Organisation du traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:

- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information
**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:

- Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis et être le garant de l’atteinte des objectifs fixés
- Participer aux instances qualité de l’unité opérationnelle
- Faire appliquer les procédures définies par les directions métier dans le cadre de la politique de l’établissement
Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en oeuvre du service « inscriptions »

**Connaissances**
- Enjeux du système éducatif
- Enjeux de la formation à distance
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Technique de management, de pilotage
- Démarche qualité
- Outils bur

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois

    Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Finance / Comptabilité / Gestion** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **13 mars 2024** *** **Début du contrat**:*** **Asap** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Vanves, France Stade de Vanves Temps plein

    **STADE de VANVES** FICHE DE POSTE **Dénomination du poste** Responsable administratif du Stade de Vanves **Localisation du poste** Secrétariat du Stade de Vanves 12 rue Larmeroux 92170 Vanves **Positionnement-Responsable hiérarchique** Le président du Stade de Vanves (bénévole) **Classification CCNS** Technicien - Groupe 5 **Effectif...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Santé Plus Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

    **The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.** Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM ) Sa notoriété...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Hachette Education - Plébiscité par les enseignants, l'éditeur de Passeport, du Bled et de Sami et Julie occupe une place prépondérante sur le marché du livre scolaire et parascolaire. Hachette Education couvre toutes les disciplines enseignées, de la maternelle à l'université. Hachette Education innove également sur le digital. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vanves, France COET-MOF Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et de contribuer à la réussite globale de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Ile-de-France, 92170- Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels- Publié le: - 24/02/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Vanves, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), 92170 - Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels - Publié le: - 14/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire **assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d’emprunts.** Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs - Demander, réceptionner et contrôler les pièces dans le respect de la...

  • Assistant ContrÔle de Gestion

    il y a 1 mois

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant commercial et administratif en assurances H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, France CM Recrutement Temps plein

    À propos de nousCM recrutement recherche pour un de ses clients : Un assistant commercial et administratif en assurances H/F Etabli dans le département 92, notre client est un cabinet d’assurances engagé à fournir des solutions de qualité à ses clients. MissionEn tant qu'Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve), vous serez un pilier...

  • Responsable de Projets

    il y a 1 mois

    Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Marketing** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **09 mars 2024** *** **Début du contrat**:*** **Asap** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui...

  • Contrôleur de Gestion Opérationnel

    il y a 1 mois

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Un(E) Contrôleur(Se) de Gestion Opérationnel

    il y a 1 mois

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Vanves, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Vanves, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Vanves, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes contrôleur de gestion et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Je suis Pierre Caumeil, consultant en recrutement chez Fed Finance et je recherche le nouveau contrôleur de gestion, société de commerces de gros, basé à Vanves. En rejoignant mon client, vous intégrez une entreprise avec une culture...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Vanves, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes contrôleur de gestion et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Je suis Pierre Caumeil, consultant en recrutement chez Fed Finance et je recherche le nouveau contrôleur de gestion, société de commerces de gros, basé à Vanves. En rejoignant mon client, vous intégrez une entreprise avec une culture...

  • Gestionnaire Financier(ère)

    il y a 1 mois

    Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...