Adjoint Administratif Direction Générale

il y a 3 semaines


Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour la direction générale : Un / Une adjoint administratif (secrétaire de direction) à 100%, poste à pourvoir en mai 2023.
les missions de la direction générale:

- Définir et mettre en place l’organisation de l’établissement
- Assurer la coordination des activités des différentes directions
- Assurer la qualité des relations avec les usagers et l’ensemble des interlocuteurs
- Elaborer et mettre en œuvre le projet d’établissement

DEFINITION DU POSTE:
Fonctions de secrétariat : gestion des rendez-vous et réunions, de l’agenda, prises d’appel téléphoniques, gestion du courrier et des méls.
Assurer la prise de note et le compte rendu de certaines réunions
Accueil physique des rendez-vous du directeur et de patients ou usagers (délivrance des dossiers médicaux)
DIPLOME REQUIS : minimum bac+2 : BTS assistant direction ou équivalent
HORAIRES : Horaires en journée (du lundi au vendredi) : base 35 heures
LIENS HIERACHIQUES DIRECTS : N + 1 : Le Directeur général
LES MISSIONS DU POSTE:
Accueillir et orienter les usagers, les familles, les agents et les partenaires
- En accueillant physiquement et par téléphone les agents, les usagers et / ou les partenaires du Centre hospitalier
- En veillant à avoir une communication adaptée et claire afin de renseigner chaque interlocuteur

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- En respectant les pratiques de classement, d’archivage
- En sachant prioriser

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- En gérant l’agenda du directeur
- En planifiant les réunions : hebdomadaires, mensuelles et celles imprévues et urgentes, de façon pertinente, en fonction des autres impératifs
- En réservant les salles et les ressources

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- En traitant le courrier quotidien (ouverture et distribution aux agents concernés)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- En frappant les courriers du directeur
- En prenant des notes lors des réunions : CSE, Conseil de surveillance, Conseil médical d’établissement, et en les mettant en forme sur Word
- En rédigeant des notes d’information

Travailler en équipe / en réseau
Relations professionnelles les plus fréquentes:
En interne:

- Les directeurs
- Les collaborateurs de la direction
- Les médecins
- Les agents du Centre Hospitalier d’Ardèche Nord

En externe:

- Les usagers, les institutions partenaires

**Personne à contacter**
Leslie Neugebauer


  • Un Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    un Directeur Adjoint (H/F) pour l’EHPAD « Mon Foyer » à d’Annonay (07) réf directeur adjoint pour l'EHPAD d'annonay (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à Annonay, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Annonay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons un Assistant de Direction H/F. En collaboration avec le dirigeant et au sein d’une équipe performante et dynamique, vous occupez un rôle très polyvalent. Vous planifiez, priorisez et coordonnez les tâches et les rendez-vous de la direction. Vous êtes en charge des commandes et de la facturation clients, la gestion...

  • Un Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    réf directeur adjoint pour l'EHPAD d'annonay (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à Annonay, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et apparentées. Vous êtes passionné par le management et la qualité de service à la...

  • Gestionnaire Absentéisme

    il y a 4 semaines


    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme (direction des ressources humaines) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service ressources humaines : 1 gestionnaire absentéisme à 100%. Poste à pourvoir dès à présent. Grade : adjoint...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction Territoriale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Annonay, France TYVA Energie Temps plein

    **TYVA Energie en bref** TYVA Energie conçoit et fabrique les batteries lithium **Made in France les plus légères du marché**. Nos terrains d’innovation et de développement commercial sont variés : la mobilité électrique, la robotique, le stockage d’énergie, le mobilier urbain ; les besoins en énergie autonome sont nombreux. TYVA Energie est...


  • Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein en roulement (1WE/2 travaillé) RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et...


  • Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et apparentées. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement « Mon...

  • Travailleur Social Volant

    il y a 7 jours


    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...


  • Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire et financier **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service des finances un/une Responsable budgétaire et financier à 100%. Les missions du service: Assurer la gestion financière de l'établissement sous tous...


  • Boulieu-lès-Annonay, France Quelques p'Arts Temps plein

    Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme...


  • Boulieu-lès-Annonay, France Quelques p'Arts Temps plein

    Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme...


  • Boulieu-lès-Annonay, France Quelques p'Arts Temps plein

    Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme...


  • Annonay, France EHPAD ANNONAY Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Chef Du Service Clients

    il y a 4 semaines


    Annonay, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Administration publique **Lieu de mission**: - Annonay (07100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 02/10/2023**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour son client, 1 chef de service gestion de clientèle F/H sur Annonay en CDI. Au sein...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Annonay, France ADEF MON FOYER Temps plein

    Nous recherchons **un assistant administratif et RH (H/F) **pour un poste en **CDD à mi-temps de 1 mois renouvelable **pour notre établissement, l'EHPAD MON FOYER à Annonay. Les missions principales sont les suivantes: **Ressources humaines** - Gestion administrative du personnel de l'intégration au départ des collaborateurs (DPAE, contrats,...


  • Annonay, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...

  • Equipier Polyvalent

    il y a 1 mois


    Annonay, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché — 7181.1 km avenue de la Gare 18 07100 ANNONAY - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-093219 Travailler chez Lidl, **c’est bien plus qu’un job ! **C’est permettre à nos clients d’avoir la meilleure expérience possible dans...

  • Animateur Jeunesse

    il y a 1 mois


    Annonay, France Centres Sociaux et Familiaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** Les Centres sociaux et Familiaux d'Annonay sont un foyer d'initiatives d'habitants. C'est une structure de proximité qui anime le débat démocratique, accompagne des mobilisations et des projets d’habitant.e.s, et construit de meilleures conditions de vie, aujourd’hui et pour demain. Ils proposent des activités...

  • Téléconseiller Pfs-mda

    il y a 1 mois


    Annonay, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l’Ardèche est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. C'est un organisme de droit privé avec une mission de service public. L'organisme compte près de 240 salariés, répartis sur plusieurs sites géographiques, Privas (Siège...