Assistante de Direction

il y a 1 mois

Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La Direction Territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.

L’assistant(e) du directeur de territoire gère et anticipe au quotidien tous les aspects administratifs et organisationnels pour le compte de la direction, dans le champ de délégation qui lui est imparti.

L’assistant(e) est investi(e) d’un rôle de référent et d’interlocuteur RH, en assurant la coordination de la Gestion des Ressources Humaines qui constitue une part importante de son activité.

**Poste**:
**- Assurer la gestion globale et le suivi du volet RH, en liaison avec le directeur, les chefs**

**de service, les services du territoire et les services centraux**:
**. **Assurer le suivi et coordonner la gestion des demandes d’emploi et de stage,

de formation, des absences (temps partiel, congés, RTT, maladie, formation ), des campagnes d’évaluation, de formation, de temps partiel, des effectifs (mutation, remplacements, recrutement, avancement, promotion ), des demandes de remplacement
- Concevoir des outils de suivi, des tableaux de bord, en assurer l’actualisation et le suivi
- Accueillir les nouveaux arrivants et les aider dans leur prise de fonction administrative (logiciels RH)
- Participation aux recrutements des contractuels pour l’équipe d’accueil des CMS

**- Assurer la gestion permanente de la vie professionnelle du directeur**:

- Assurer la gestion de l’agenda
- Réaliser l’interface entre les diverses sollicitations réceptionnées (accueillir, filtrer, renseigner et/ou orienter les interlocuteurs et assurer un reporting au directeur sur les points importants)
- Organiser, préparer les réunions et rendez-vous, constituer des dossiers, liaison partenariale
- Participer aux réunions et réaliser le compte rendu
- Assurer le suivi des projets et des activités de la direction
- Organiser les déplacements
- Coordination de la mission accueil de la DTAS et des CMS

**- Assurer la gestion administrative**:

- Rédiger, élaborer et réaliser la saisie de notes, de courriers
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, des parapheurs
- Centraliser, diffuser des informations, des documents, des dossiers soumis à des circuits et à des échéances (rapports en commission permanente, notes de bureau, courriers signalés, bilan d’activités, statistiques )
- Trier, numériser, classer, archiver des documents
- Suivi des demandes de petits matériels et équipements avec les services supports

**- Assurer la gestion comptable et le suivi budgétaire**:

- Réaliser les opérations comptables liées aux dépenses (frais de déplacement, actions collectives)
- Assurer la gestion de l’exécution budgétaire
- Centraliser les éléments pour les BP et DM

**Profil**:
**SAVOIR**
- Maîtrise informatique
- Connaissance parfaite des attributions de la direction

**SAVOIR-FAIRE**

Sens des responsabilités
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à prendre des initiatives
- Apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts
- Répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer les demandes
- Etablir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- Capacité d’organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion (administrative, RH, comptables)
- Capacité à synthétiser l’information et à la prioriser
- Mettre en place des outils de suivi, de gestion et de communication
- Capacité à travailler sur les logiciels spécifiques
- Anticiper et jouer un rôle d’alerte
- Gérer et anticiper des échéances en lien avec les différents services impactés.

**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL**
- Rigueur, méthode, organisation et autonomie
- Discrétion et qualités relationnelles
- Aptitude à évoluer dans ses fonctions

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en format PDF

**_ CDD à temps plein à pourvoir du 8 juillet au 28 novembre 2024_**

Pour plus de renseignements : 04.75.66.71.43

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Annonay, France tyva Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec le dirigeant et au sein d une équipe performante et dynamique, vous occupez un rôle très polyvalent. Vous planifiez, priorisez et coordonnez les tâches et les rendez-vous de la direction. Vous êtes en charge des commandes et de la facturation clients, la gestion des approvisionnements et achats...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Annonay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons un Assistant de Direction H/F. En collaboration avec le dirigeant et au sein d’une équipe performante et dynamique, vous occupez un rôle très polyvalent. Vous planifiez, priorisez et coordonnez les tâches et les rendez-vous de la direction. Vous êtes en charge des commandes et de la facturation clients, la gestion...

  • Adjoint Administratif Direction Générale

    il y a 1 mois

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour la direction générale : Un / Une adjoint administratif (secrétaire de direction) à 100%, poste à pourvoir en mai 2023. les missions de la direction générale: - Définir et mettre en place l’organisation de l’établissement - Assurer la coordination des activités des différentes...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 mois

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I)** **Direction des routes et des mobilités **(DRM)** **Service** : Territoire Nord **(TN)** **Unité**: Bureau administratif** **Résidence du poste** : Annonay** **Filière (s)** : Administrative** **Catégorie (s)** : C** **Cadre(s) d’emploi** : Adjoint administratif** **Grade(s) cible du...

  • Travailleur Social Enfance

    il y a 1 mois

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités** (DGA S) **Direction** **Territoriale d’Action Sociale Nord **(DTAS N) **Service Enfance** Résidence du poste**: Annonay** Filière (s)**: Médico-Sociale** Catégorie (s)**: A** Cadre(s) d’emploi**: Assistant socio-éducatif territorial** Grade(s) cible du poste**: Assistant...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Annonay, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM gère plus de 4000 logements répartis dans plus de 180 communes principalement situées sur l’Ardèche, la Drôme et l’Isère. Nous recherchons pour notre agence d’Annonay: **Un assistant gestion locative H/F** **Sous la responsabilité de la Responsable de...

  • Coordinateur Du Service Public de L’insertion Et

    il y a 1 mois

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Contrat de projet - CDD 18 mois**: **Direction générale adjointe Solidarités** (DGA S) **Direction Accompagnement Social Insertion et Emplo**i (DASIE) **Service Public de l’Insertion et de l’Emploi** (SPIE) Résidence du poste **:Annonay** Filière (s) **:Administrative ou Médico-Sociale** Catégorie (s) **:A** Cadre(s) d’emploi **:Attaché...

  • Coordinateur à L’entretien Et L’exploitation

    il y a 1 mois

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Chef Du Service Enfance

    il y a 4 semaines

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Poste...

  • Chef Du Service Enfance

    il y a 1 mois

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Poste...

  • Travailleur Social Volant

    il y a 1 mois

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...

  • Secrétaire de Territoire

    il y a 1 mois

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction Générale Adjointe Infrastructures** (DGA I) **Direction des Routes et Mobilités** (DRM) Service **:Territoire Nord** (TN) Unité **:Bureau Administratif** Résidence du poste **:Annonay** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s)**: C** Cadre(s) d’emploi **:Adjoint Administratif** Grade(s) cible du poste **:Adjoint Administratif...

  • Secretaire de Coordination Autonomie

    il y a 1 mois

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Territoriale d’Action Sociale Nord **(DTAS N) **Service Autonomie **(SAUT) Résidence du poste**: Annonay** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)**: B** Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur Territorial** Grade(s) cible du poste**: Rédacteur** Grade(s) d’accès possible**:...

  • Assistant de Gestion Administratif Aux Routes

    il y a 1 mois

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Secrétaire D’accueil Et Volant

    il y a 5 jours

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction du territoire...

  • Assistant(e) de copropriété

    Il y a 2 mois

    Annonay, France UNIS Les professionnels de l'Immobilier Temps plein

    Entreprise La REGIE GOUDARD-PATOT est un cabinet d’administration de biens à taille humaine basée à Annonay depuis plus de 50 ans. Elle est spécialisée en gestion locative et syndic de copropriété et propose un service transaction. Poste Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons au sein de notre agence d’Annonay en contrat à...

  • Travailleur Social Polyvalence

    il y a 1 semaine

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: **Poste à 50%...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 4 semaines

    Annonay, France CAF DE L'ARDECHE Temps plein

    **Chargé(e) de communication**: - CDI - ANNONAY - de 26 838 € à 28 372 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD90663 **CAF DE L'ARDECHE**: La caf de l'Ardèche fait partie de la **branche famille de la sécurité sociale** (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf) et les 101 caisses d'allocations...

  • Référent(E) Technique Recouvrement

    il y a 4 jours

    Annonay, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein

    **Référent(e) Technique recouvrement (H/F)**: - CDI - ANNONAY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92045 **CPAM DE L'ARDECHE**: **Garant de la régularité et de la fiabilité des opérations comptables d'un ou plusieurs organismes de l'Assurance Maladie, le technicien comptable peut intervenir sur différents processus comme le suivi des...

  • Coordinateur Du Service Public de L’insertion Et

    il y a 1 mois

    Annonay, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE** La Chaumette BP 737 - 07000 Privas **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Annonay **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste** - Départ d'un agent précédemment affecté au...