Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Paris e, France ASSOCIATION ADSF Temps plein

**L’ADSF, association humanitaire recherche**:
**Un Assistant de direction (H/F) CDD - Paris**

**CONTEXTE**:
Créée en 2001, l’association ADSF vise à améliorer l’accompagnement et l’état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours de vie. L’ADSF met en relation l’inconditionnalité de l’aide apportée, avec un point de vigilance souligné par l’Organisation Mondiale de la Santé et qui est le suivant : « La santé est un état de complet bien-être physique, mental et social ». En ce sens, les actions de l’ADSF se situent à un endroit où peu d’acteurs de la santé sont positionnés : il s’agit d’aller-vers les femmes en grande précarité, souvent invisibles et qui n’ont pas connaissance des parcours de soins pouvant leur être proposés.

L’ADSF est donc une association humanitaire qui agit auprès des femmes en situation de grande exclusion, de vulnérabilité et/ou précarité, telles que les femmes sans-abri, sans domicile fixe, isolées, victimes de violences, victimes de traite. Sa démarche est basée sur le principe d’action du « aller vers ». Cela signifie qu’il s’agit d’aller à la rencontre de ces femmes, pour mieux les accueillir, les accompagner et les orienter, en leur proposant des possibilités de sortie de l’isolement, une entraide et un véritable parcours de soins correspondant à leur situation singulière.

Pour répondre aux besoins spécifiques de ces femmes, l’ADSF agit sur le terrain grâce à ses équipes mobiles et propose des lieux d’accueil de jour, appelés « Les Repaires Santé » dans le 18ème arrondissement de Paris. Ainsi, chaque jour, des femmes en situation de vulnérabilité sont accueillies, afin d’évaluer et comprendre leurs besoins en santé, grâce à des entretiens médicaux, psychologiques et sociaux. Sur cette base, une première évaluation de la situation est réalisée, permettant de référer ensuite vers des structures adaptées, constituant des partenaires de l’ADSF (santé publique, associations spécialisées).

Les accueils de jours sont des lieux où, les femmes, accompagnées de leurs enfants parfois, peuvent venir spontanément.
L’équipe de l’ADSF s’organise alors pour être présente et leur permettre de se reposer, prendre une douche, une collation, ou venir chercher des vêtements ou un kit d'hygiène. Cet accueil inconditionnel est essentiel pour établir un lien de confiance permettant d’aller plus loin, pour enclencher la mise en place d’un parcours de soins, concret et efficace.

**MISSION**

Sous la supervision de la directrice générale et en lien étroit avec l’équipe administrative de l’association, vous assurez la gestion administrative de l’association, vous participez au bon fonctionnement de l'association et à l'organisation de ses activités.

Au sein de l’équipe administrative de l’ADSF, vous êtes particulièrement en charge:

- **1. Du secrétariat général de l’association**_
- Assurer la gestion du courrier (départ et arrivée)
- Gérer, filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents,
- Préparer et organiser les réunions
- Gérer les stocks de consommables (fournitures administratives, produits d’hygiène et alimentation)
- **2. De la gestion administrative de l’association**_
- Coordonner la gestion des dossiers administratifs loi 1901 (déclaration en Préfecture, demandes d’exonération de TVA, formalités administratives obligatoires, dépôts sur les plateformes associées, etc.)
- Coordonner et suivre la gestion des contrats et relations avec les prestataires et fournisseurs du siège (assurances, téléphonies, Internet, loyers, chèques de service, etc.)
- Assurer une veille tarifaire comparatives entre les différents fournisseurs et prestataires
- Réceptionner les factures et transmission conformément à la procédure dématérialisée en cours avec le prestataire externe
- Superviser la gestion de la flotte de véhicules
- Veiller à la bonne organisation et à l’utilisation du serveur informatique
- **3. De l’organisation de la vie associative**:_
- Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration et l’Assemblée générale de l’association
- Suivre et gérer les adhésions/cotisations/Dons
- Préparer et garantir l’envoi des reçus fiscaux
- Mettre à jour les outils de suivi des adhérents, des dons (nature ou numéraires) et des reçus fiscaux
- **4. Du classement et de l’archivage**_
- Structurer le classement quotidien et le versement aux archives aussi bien papier que numérique dans le respect du protocole d'archivage mis en place
- Assurer le traitement, la sécurisation et l’archivage (papier et numér


  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 18e, France APSAJ Temps plein

    **Responsibilities**: - Accueil physique et téléphoniques des salariés et partenaires - Gestion logisitique : 6 locaux, parc informatique, flotte mobile, parc automobile, organisation des séminaires et réunions institutionnelles - Pilotage des projets : appui à la Direction sur la méthodologie et la réalisation du bilan annuel d'activité,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 18e, France John Nollet Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ** DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Figure emblématique du monde de la coiffure, John Nollet est le coiffeur incontournable des personnalités, sur les plateaux de cinéma, les campagnes publicitaires des plus grandes marques, les tapis rouges et les séances photo des magazines de mode. En 2006, il créé le concept Hair Room Service by...


  • Paris 18e, France Pôle Emploi Temps plein

    Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière ce sont près de 10 000 foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement. Nous recherchons un(e) assistant de direction avec une première expérience...


  • Paris 18e, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise française de renom spécialisée dans la chimie et les matériaux de performance, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue F/H pour une mission d'intérim de minimum 2 mois. Poste basé proche d'Asnières-Sur-Seine. En tant qu'Assistant(e) de Direction votre rôle est central pour...


  • Paris 18e, France Paris Suite Services Temps plein

    Paris Suite Service est une société spécialisée dans la prestation de services de ménage, livraison de linge, maintenance et accueil. Nous travaillons en partenariat avec des conciergeries et des propriétaires proposant des locations en courte, longue durée... Notre engagement envers la qualité et la satisfaction client fait de nous un acteur majeur...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 18e, France ASSOCIATION ADSF Temps plein

    **L’ADSF, association humanitaire recherche : Un (e) Assistant(e) de direction / CDD - Paris** **MISSION** Sous la supervision de la directrice générale et en lien étroit avec l’équipe administrative de l’association, vous assurez la gestion administrative de l’association, vous participez au bon fonctionnement de l’association et à...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 18e, France Peter Auto Temps plein

    **Assistant(e) de Direction maîtrisant l’anglais H/F** CDI à pourvoir mi mars **Description société**: Depuis les années 80, l’agence évènementielle Peter Auto s’est forgée une réputation internationale aussi bien dans le domaine de la voiture historique que moderne au travers de course, rallye et concours d’élégance. Les événements...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 18e, France ASSOCIATION ADSF Temps plein

    **L’ADSF, association humanitaire recherche**: **Un Assistant de direction (H/F) CDD - Paris** **CONTEXTE**: Créée en 2001, l’association ADSF vise à améliorer l’accompagnement et l’état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...