Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France Paris Suite Services Temps plein

Paris Suite Service est une société spécialisée dans la prestation de services de ménage, livraison de linge, maintenance et accueil. Nous travaillons en partenariat avec des conciergeries et des propriétaires proposant des locations en courte, longue durée... Notre engagement envers la qualité et la satisfaction client fait de nous un acteur majeur dans le secteur.

Description du poste:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de la direction, soutenant la gestion quotidienne des équipes de ménage, de maintenance et d’accueil. Vous travaillerez du jeudi au lundi.

Responsabilités principales:
Coordination des équipes:
Planifier et assigner les tâches quotidiennes aux agents de ménage, à l'équipe de maintenance et aux professionnels de l'accueil.

Assurer une communication efficace entre les différentes équipes opérationnelles.

Recrutement et formation:
Participer au processus de recrutement en collaboration avec votre responsable.

Assurer la formation continue des nouveaux employés et le développement des compétences au sein des équipes existantes.

Gestion opérationnelle:
Surveiller et améliorer les processus opérationnels pour garantir l'efficacité et la qualité des services fournis.

Résoudre les problèmes opérationnels et veiller à ce que les normes de qualité soient maintenues.

Liaison avec le fournisseur de linge et gestion des stocks, réassort, manquant propre, etc.... Gestion du Linge propriétaire
- Liaison avec la blanchisserie en cas de manquant ou de linge abimé.

Gestion des planning ménages. Vérification des planning sur les backs office des clients et vérification que tous les ménages sont organisés. Révision hebdomadaire et planification mensuelle

Contrôle et envoi des planning aux femmes de ménage le vendredi.

Gestion des stocks et des achats pour l’équipe ménage (Produits d’entretienet d’accueil)
- Liaison avec les fournisseurs et recherché de nouveaux. prestataires.

Relation client:
Collaborer avec les conciergeries et les propriétaires pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels.

Maintenir des relations positives avec les clients en assurant une communication proactive.

Profil recherché:
Expérience préalable dans un rôle similaire dans le secteur des services.

Excellentes compétences en gestion d'équipe et en résolution de problèmes.

Fortes compétences organisationnelles et communicationnelles.

Connaissance du secteur de la location courte durée serait un atout.

Anglais obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 207,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris 18e, France Pôle Emploi Temps plein

    Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière ce sont près de 10 000 foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement. Nous recherchons un(e) assistant de direction avec une première expérience...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 18e, France POUGET Consultants Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 55 personnes...


  • Paris 18e, France SO PRESS Temps plein

    **Nous recherchons notre prochain.e Assistant(e) de Gestion / Administratif.** **Ce poste est basé au siège à** **PARIS 18 -ème (Lamarck Caulaincourt)** **CDD 6 mois avec possibilité d’embauche en CDI** Salaire : En fonction du profil Prise de poste : asap Expérience dans le poste : Au moins 1 an d'expérience Statut du poste : Non Cadre du...


  • Paris 18e, France RATP CAP Temps plein

    **_Nous sommes _** RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway... Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 18e, France John Nollet Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ** DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Figure emblématique du monde de la coiffure, John Nollet est le coiffeur incontournable des personnalités, sur les plateaux de cinéma, les campagnes publicitaires des plus grandes marques, les tapis rouges et les séances photo des magazines de mode. En 2006, il créé le concept Hair Room Service by...


  • Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...


  • Paris 8e, France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière: **Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION** L’Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, la Direction des Relations Publiques cherche à renforcer la fonction support en recrutant un(e) assistant(e). Complétement Intégré(e) à l’équipe composée de la directrice des RP et de 3 chargés d’évènements, vous...


  • Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...


  • Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...


  • Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...