Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Paris, France ArchiBat FR Temps plein

Cette grande agence d'architecture parisienne de 65 collaborateurs intervient sur des programmes diversifiés en France et à l'International: logements, hôpitaux, bureaux, complexes sportifs, hôtels de luxe.

Archibat RH, recherche:
**Un Assistant Administratif (H/F)**

Nous cherchons un assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour occuper un poste à deux volets.
Votre temps sera partagé entre deux sites (75005 et 94):
**1/ **Vous travaillerez sous la direction de la Directrice de Projet, en lien avec la Directrice Administrative et Financière (DAF), dans le cadre d’un grand projet public tertiaire nécessitant un suivi spécifique administratif et financier.

Vous travaillerez sur le plateau dédié au projet, situé en Ile de France (sud).

Vous assisterez la Directrice de Projet sur les sujets suivants:
Constitution, gestion, suivi et mis à jour des dossiers administratifs du personnel et des sous-traitants pour transmission au client ;
- Assistance à la gestion contractuelle:

- Assurer la transmission des informations entre Directeur de Projet, la DAF et le cabinet de conseil
- Suivi des Fiches Modificatives et alerte à la DAF pour contractualisation
- Assurer le lien administratif et financier avec les membres du sous-groupement et nos sous-traitants (y compris cabinet de conseil)
- Travail de documentaliste : organisation, suivi et archivage des échanges mails / rapports /documents importants
- Formalisation et saisie des informations concernant le pilotage du projet (assistance aux réunions, comptes-rendus internes, rapport hebdomadaire )
- Mise en page, rédaction, envoi de courriers, courriels, documents divers.
- Assistance à la gestion financière:

- Saisie et mise à jour régulière des tableaux de suivi de gestion de l’affaire (dépenses, honoraires complémentaires, délais)
- Préparation des données financières pour reporting mensuel par la DAF
- Suivi de la facturation mensuelle et communication des avancements à l’équipe administrative
- Saisie de données dans EDIFLEX.

**2/ **Vous travaillerez sous la direction du Directeur de développement et la DAF, au sein de l’équipe administrative, de l'agence parisienne (75005).

Vous assisterez sur les sujets suivants:

- L’établissement des dossiers pour appels d’offres sous la direction Directeur de développement:

- sollicitation de l’équipe constituée (co-traitants et sous-traitants) pour rassemblement des documents
- préparation et/ou rassemblement des documents administratifs à joindre
- préparation des documents graphiques et constitution des dossiers
- compléter l’acte d’engagement du concours
- collecte et compilation des documents administratifs.

Assistance pour la saisie de données et tenue à jour de la base de données références projet (FileMaker) ;Assistance générale à la Gestionnaire Administrative et à la DAF ;
-Gestion planification entretiens annuels.

Formation Bac+2 minimum, vous avez au mínima 5 ans d’expérience professionnelle en agence.

Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), consciencieux(se) vous avez un esprit synthétique, le sens des responsabilités, un excellent relationnel. Vous souhaitez intégrer une équipe où se côtoient le sérieux et la bonne humeur.

Vous savez faire preuve de discrétion, gérer les priorités et maintenir les délais.

Vous vous intéressez au secteur de l’architecture et de la construction et vous souhaitez vous investir et évoluer dans le projet d’agence dans son ensemble.

**Poste à pourvoir immédiatement à temps plein en CDI à Paris 5 et dans le 94 (poste partagé entre deux sites).**
Rémunération envisagée, selon profil : 35 à 45 k€ brut annuel.

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant en relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant en relations clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant en relations clients Nous recherchons un Assistant en relations clients pour accompagner la croissance de notre activité. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant chargé de relation clients

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant administratif assure les missions suivantes :Gestion administrativeParticipation à la réalisation de la paie du personnel en insertionL'accueil physique et téléphoniqueGestion et suivi administratifL'assistant administratif est responsable du suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d'insertion, de la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la communication avec les parties prenantes.Compétences requisesMaitrise des tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'INSTITUT EUROPEEN F2IL'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation du posteL'assistant administratif sera chargé de la gestion administrative de l'institut, en collaboration avec les équipes existantes. Il/elle...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Gestion de l'agenda du Président-Directeur GénéralConstitution des dossiers du Président-Directeur GénéralInterface...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Le poste consiste à assurer la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, à organiser des rendez-vous et des réunions, à constituer des dossiers et à assurer...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifRattaché(e) à l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des clients, de la saisie des factures clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion administrative courante.Profil :De formation Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Europcar Group Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant administratif pour accompagner notre Direction de la Flotte. Le candidat idéal aura une bonne connaissance de Google Drive et Excel, ainsi qu'une aisance avec les chiffres et les fonctions Excel.Traiter les demandes d'interventionOptimiser les coûts de réparations des véhicules de la flotteOptimiser...