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Office Administrator L Executive Assistant H F
il y a 4 semaines
manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe
job
provide administrative support to the investment team, in particular to the partners
manage parners’ agendas
ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office guests with a hospitable experience
answer the phone and direct requests
help manage the reception area and staff to ensure effective communication both internally and externally and ensure proper installation of meeting rooms, their storage and the supply of drinks/consumables
manage travel and expense reports for associates
writing and formatting various documents
participate in the organization and maintenance of the office areas (follow-up of orders and stocks of consumables, equipment,...)
you
bilingual in english
proficiency in microsoft office suite (outlook, excel, word, powerpoint, etc.)
excellent written and verbal communication skills
ability to multi-task, organize, and prioritize work
international experience is a plus
office administrator #execuitiveassistant #binlingualenglish #lyon #lovejob
**Job Type**: Permanent
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Office Administrator L Executive Assistant H F
il y a 3 semaines
Lyon 3e, France manajob Temps pleinmanajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe job provide administrative support to the investment team, in particular to the partners manage parners’ agendas ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office...
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Office Administrator L Executive Assistant H F
il y a 6 jours
Lyon 3e, France manajob Temps pleinmanajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe job provide administrative support to the investment team, in particular to the partners manage parners’ agendas ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office...
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Office Administrator
il y a 3 jours
Lyon, France ARCHIMED Temps pleinWith offices in the US and Europe, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses. Prioritized areas of focus...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris 3e, France The Sandbox Temps plein**Position Overview**: What you’ll be doing: - Calendar Management: Coordinate the COO's demanding schedule, including travel arrangements and meetings - Travel Coordination: Arrange complex domestic and international travel logistics, ensuring seamless arrangements - Communication Management: Prioritize and manage the COO's correspondence and prepare...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F) **Les missions****: La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche...
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Assistant Appels D'offres
il y a 1 mois
Lyon 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon dans le 3ème arrondissement, un Assistant Appels d'Offres H/F en CDI.** **Votre fonction**: En lien avec la Direction Administrative et Financière du groupe, vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Bonjour, La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d’inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits...
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Executive Officer
Il y a 2 mois
Lyon, France World Health Organization Temps plein**Grade**: P5 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)**: 2 years **Job Posting**: Feb 5, 2024, 8:56:38 AM **Closing Date**: Feb 26, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: HQ/ACD WHO Academy **Schedule**: Full-time **OBJECTIVES OF THE PROGRAMME**: The World Health...
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Administrator/in, IT-Administrator/in
il y a 3 semaines
Lyon, France Workwise GmbH Temps pleinIT, Active Directory, IT-Administration, Hardware,Softwareentwicklung, Anwendersupport, Linux, Microsoft WindowsServer IT Administrator (m/f/d) Location: 80336 Munich About thecompany As a modern CRO, we place great emphasis onprofessional expertise, experience, flexibility and creativity inour day-to-day work. By maintaining the service character...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Gestionnaire Back Office Souscription
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) Back Office...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Lyon, France STEMCELL Technologies Temps plein**Job Description Summary**: The Executive Assistant is responsible for providing administrative coordination and support for Stemcell France teams and the Director Supply Chain Europe. The executive Assistant is responsible for handling detailed and complex scheduling and meeting planning, project coordination, preparation of presentations, domestic and...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Lyon, France World Health Organization Temps plein**Grade***: G5 **Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)** **Job Posting***: Mar 27, 2023, 7:34:48 AM **Closing Date***: Apr 18, 2023, 4:59:00 PM **Primary Location***: France-Lyon **Organization***: Office of the Director **Schedule***: Full-time **PURPOSE OF POSITION** The International Agency...
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HR Executive
Il y a 2 mois
Paris 3e, France SHANGXIA France Temps plein**JOB DESCRIPTION** **Title : HR Executive** **Reports To : Brand Manager Paris** **General Role** The role will be a key member of newly set up subsidiary in Paris, France. The Paris team will be composed mostly by international design team plus commercial/showroom team. The HR executive shall be a key bridge and communication point between head office...
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Assistant Administratif Et Communication
Il y a 2 mois
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et communication (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant administratif et de gestion des services généraux (H/F) pour une prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité des responsables...
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Assistant Projet
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...