Assistante Administrative
Il y a 3 mois
**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous
Le département constitue un acteur essentiel des solidarités.
La DGA Solidarités pilote les politiques publiques et les services en charge du secteur social et médico-social (insertion/emploi, protection de l’enfance, petite enfance, autonomie, action sociale) ainsi que la sante dont le département a fait une priorité d’action publique en Ardèche.
Les missions en matière de santé, rattachées à la DGA S, s’inscrivent autour de 3 axes:
Renforcer l’attractivité médicale du territoire
Susciter, faire émerger, accompagner les projets et dynamiques de territoire
Incarner un rôle d’animateur et d’innovateur territorial
En lien étroit avec la hiérarchie et l’élu en charge de la politique santé, vous serez en charge d’accompagner le/la chargé(e) de mission dédié(e) au suivi de la stratégie départementale en matière de santé. Vous accompagnerez l’accomplissement des missions sur le champ administratif et budgétaire.
**Poste**:
Gérer administrativement le guichet unique de la cellule santé:
- Enregistrer les courriers et mails, prendre les appels du numéro unique,
- Les traiter (accusés de réception), les relayer, suivre les réponses apportées et à apporter par le/la chargé(e) de mission, mettre en forme les courriers, préparer les publipostages, suivre le circuit des parapheurs,
- Consolider les bases de données et répertoires des acteurs et des partenaires,
- Tenir les tableaux de bord et supports de suivi d’activité de la cellule santé,
- Rédiger des comptes rendus.
Gérer l’agenda du/de la chargé(e) de mission
Préparer les dossiers, inscrire les sujets à présenter aux instances (dont conseil de délégation):
- Rédiger les projets de rapports et délibérations,
- Consolider le cadre juridique des projets avec l’appui de la direction des affaires juridiques,
- Assister le/la chargé(e) de mission dans la rédaction de notes de synthèse, de conventions et de tous documents requis par la mise en œuvre de la politique santé.
Instruire les demandes de subventions aux associations œuvrant dans le champ de la santé:
- Envoyer les dossiers de demande aux partenaires,
- Instruire les demandes en lien avec l’élu thématique de la cellule santé et conformément au règlement en vigueur.
Préparer et suivre les conventions de partenariat (SDIS, ESA, MSP )
Exécution budgétaire:
- Suivre l’exécution budgétaire de la cellule santé en lien avec la cellule budget du Secrétariat Général,
- Alerter la hiérarchie sur l’état de consommation des enveloppes.
Accompagner la préparation des évènementiels:
- Préparer les ordres du jour sous couvert de l’élu thématique et dans le respect de la chaîne hiérarchique,
- Procéder aux invitations des participants,
- Participer à l’organisation logistique de l’évènement,
- Tenue de stand (congrès, journée des internes ),
- Gérer les devis.
Accompagner les démarches de promotion du territoire en termes d’attractivité et d’actions de communication.
Accompagner tout dossier spécifique sur la thématique santé confiée par le/la chargé(e) de mission ou la DGA Solidarités.
**Profil**:
SAVOIR
- Fonctionnement d’une collectivité,
- Connaissances juridiques,
- Connaissance du secteur de la sante,
- Méthodologie projet
SAVOIR-FAIRE
- Rédiger des documents administratifs (délibérations, rapports, conventions, règlement )
- Utiliser les outils bureautiques
- Suivre les budgets et assurer l’exécution budgétaire
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
Disponibilité, discrétion, réactivité, savoir travailler en transversalité avec de multiples acteurs, autonomie, sens du contact
- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00_
- Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00_
- Congés :_
- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement_
- Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)_
- Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus._
- Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€._
- Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent._
- Adhésion au CNAS : offres diverses d’action
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Privas, France Precia Molen Service Temps pleinLeader dans notre secteur, Precia Molen Service, est une filiale du groupe PRECIA MOLEN, entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 70 ans dans la conception et la fabrication d’équipements de pesage. Nos innovations nous positionnent comme une entreprise motrice sur notre marché. La...
-
Assistant de Gestion Administrative Et Comptable
Il y a 4 mois
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Privas, France GIAMMATTEO RESEAUX Temps pleinIntégrez le Groupe CHEVAL ! Nous sommes - Un acteur incontournable de l’aménagement et de l’environnement dans le quart Sud-Est de la France réunissant plus de 1000 collaborateurs - Un groupe, société à mission, engagé pour l’environnement, ses collaborateurs et le territoire - Une structure innovante et en pleine croissance Nous proposons -...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Privas, France PRECIA MOLEN Temps plein**Contrat **:CDI** **Domaine d'activité **:Support technique / SAV** **Localisation **:Europe** **Description** **Assistant administratif H/F** **PRIVAS** Leader dans notre secteur, Precia Molen Service, est une filiale du groupe PRECIA MOLEN, entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 60...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
Privas, France ACCES Emploi Services Temps pleinACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Le service garage ateliers...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **_ Direction générale...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Privas, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Privas **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
-
Assistant Du Cabinet Du Président
Il y a 7 mois
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Cabinet du Président** Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s) **:B possible C** Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial** Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur** Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou...
-
Assistant RH
Il y a 7 mois
Privas, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Administration publique **Lieu de mission**: - Privas (07000) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**A propos de notre client**: Pour un de nos client nous cherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e). **Descriptif du poste**: Vous serez en...
-
Cdi - Assistant(E) Juridique (H/F) - à Partir de
Il y a 6 mois
Privas, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...
-
Assistant Qualite
il y a 2 jours
Privas, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinEntreprise présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 60 ans dans la conception et la fabrication d'équipements de pesage. Vos principales missions: - Prise en charge du suivi de l'activité Qualité - Synthétisation et analyse de données (indicateurs, non-conformités, etc.) - Suivi des actions, des réclamations...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Assistant de direction / correspondant RH H/F**: - CDI - Privas - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90532 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Privas !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
-
Assistant Social
il y a 13 heures
Privas, France MSA ARDECHE DROME LOIRE Temps pleinDescriptif du poste La MSA Ardèche Drôme Loire propose un poste de Travailleur social à temps complet en CDI à Privas dès que possible. **MISSIONS**: Intégré(e) à l équipe d intervention sociale du Département d Action Sanitaire et Sociale, vous aurez pour mission: - D assurer l accompagnement individuel global et collectif, des publics fragiles...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Privas !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...
-
Assistant de Justice
il y a 2 jours
Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein**Présentation de la structure**: Le tribunal judiciaire de Privas, situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes, bénéficie d’une compétence départementale et couvre un ressort de 327 011 habitants. L’arrondissement de l’Ardèche comptait avant la réforme de 2019 trois tribunaux d’instance, situés à Aubenas, Privas et Annonay, deux...
-
Assistant de Justice
il y a 4 semaines
Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein**Présentation de la structure**: Le tribunal judiciaire de Privas, situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes, bénéficie d’une compétence départementale et couvre un ressort de 327 011 habitants. L’arrondissement de l’Ardèche comptait avant la réforme de 2019 trois tribunaux d’instance, situés à Aubenas, Privas et Annonay, deux...
-
Assistant(E) Affaires Medicales
Il y a 7 mois
Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: Pôle sanitaire, complet en terme...
-
Alternant Assistant Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Privas, France One Business School Temps plein**_Accompagné (e) par la responsable des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :_** - Participer à la mise en place d’un SIRH et à son déploiement, - Participer à l’élaboration du DUERP, - Appui au responsable RH dans la gestion administrative du personnel - contribuer à la gestion des recrutements, rédaction des...
-
Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Privas, France Super U Temps pleinVous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Vous êtes convaincu que toutes les personnes d’une équipe doivent être considérées et que la qualité de nos relations humaines est la clé pour développer un commerce au...