Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
L’UNAPEI 92, association gestionnaire de 56 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement *l’ESAT Les Ateliers de Garlande, situé à Bagneux *et accompagnant par le travail 80 personnes en situation de handicap. Descriptif du poste : Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative de l’établissement:
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Vous traitez les courriers, les mails et assurez le suivi et la gestion de divers contrats de l’ESAT
- Vous assurez la tenue physique de la caisse Administration du personnel:
- Vous réalisez les formalités d’embauche : rédaction des contrats de travail en lien avec le service RH, préparation des documents et du matériel relatifs à l’embauche, relation avec le service de santé au travail et suivi des visites périodiques
- Vous assurez la gestion des présences des salariés et des travailleurs sur le logiciel de présence Octime.
- Vous assurez la tenue du tableau des salaires pour les usagers et les salariés
- Vous gérez les justificatifs d’absence, registre du personnel, médecine du travail ( ) Profil
- BAC+2 minimum (Niveau III)
- Maîtrise des outils bureautiques standard
- Idéalement, vous avez déjà utilisé un logiciel de gestion des temps (en interne : Octime).
- Vous maitrisez l’utilisation d’un standard téléphonique.
- Rigueur, autonomie et organisation Conditions
- Rémunération : selon l’expérience et la CCN du 15 mars 1966
- Durée du travail : horaire de base de 35 heures par semaine
- Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps pleinDescriptif du poste Vos missions principales: Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en...
-
Assistant(E) de Direction Du Président
il y a 4 semaines
Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps pleinSous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission: - Organisation et gestion administrative Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Agence
il y a 4 semaines
Bagneux, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
-
Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
Bagneux, France AGEFIPH Temps plein**otre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Agence
il y a 4 semaines
Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et des réseaux de chaleurs) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux...
-
Assistant(E) Comptable en Alternance
il y a 1 mois
Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps pleinDans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier **Vous aurez en charge les missions suivantes**: Vos missions - Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB - Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...
-
Assistant Administratif Télécom
il y a 1 mois
Bagneux, France MENTORY Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...
-
Assistant.e de Direction Auprès de La Dg
il y a 1 mois
Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...
-
Assistant de direction en alternance
il y a 1 mois
Bagneux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (BAGNEUX - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...
-
Assistant Administratif Achats
il y a 3 semaines
Bagneux, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bagneux, France MENTORY Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...
-
Alternance - Assistant(e) Direction Régional des Ventes H/F
il y a 7 jours
Bagneux, France DPD France Temps pleinVous souhaitez évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Rejoignez DPD France et ses 2600 collaborateurs ! Faisons connaissance ! DPD France c'est :-Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de Geopost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.-Un large...
-
Assistant Administratif Achats
il y a 3 semaines
Bagneux, France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...
-
Assistant Administratif Télécom
il y a 1 mois
Bagneux, France MENTORY Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels. Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bagneux, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
-
Assistant Administratif Télécom
il y a 1 mois
Bagneux, France MENTORY Temps pleinDans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...
-
Apprenti Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Bagneux, France TERRAMOKA Temps plein**TERRAMOKA** est une marque française de cafés bio éthique et responsable. Nous sommes l’initiateur des nouvelles générations de capsules compatibles Nespresso® "zéro impact » sans aluminium, sans plastique, certifiées home compostables. Avec 2 marques, nous sommes largement implantés en GMS, magasins bio, épiceries fines, torréfacteurs et...
-
Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 mois
Bagneux, France CRAM Temps pleinCRAM recherche un assistant technique et administratif pour son centre d’exploitation de Bagneux (F/H). Au sein du Département Industrie et Tertiaire, sous la responsabilité du chef de centre vous accomplirez les missions suivantes: - Vérification des pointage des gammes de maintenance réalisées. Edition de fichiers Excel hebdomadaire avec les...