Assistant de Formation

Il y a 3 mois

Lille, France GRETA LILLE METROPOLE Temps plein

Le Greta Lille Métropole recherche un(e) assistant(e) de formation.

**Missions**:
Votre engagement au service de nos clients et usagers s'inscrit dans une démarche globale de développement de nos activités et d'amélioration continue de la qualité de nos prestations.

Vous assurerez le suivi administratif et commercial des actions de formation.

** Suivi de l’activité de formation**:
Ø Elaboration des documents nécessaires au recrutement des stagiaires fond publics
- Saisies SOFIA et KAIROS(en collaboration étroite avec le CFC)
- Convocation des stagiaires
- Préparation dossiers Réunion d’Information Collective

Ø Elaboration du dossier administratif nécessaire à la mise en place de l’action
- DEA (partie renseignements généraux)
- Fiches d’émargement
- Fiches renseignements formateur en collaboration avec le service gestion
- Dossiers d’accompagnement des stagiaires (livret d’accueil)
- Dossiers de rémunération (constitution du dossier)

Ø Suivi de l’action de formation aux services communs et/ou sur place dans les établissements)
- Collecte et contrôle des émargements
- Etat Mensuel Formateurs
- Attestations de présences des stagiaires
- Documents accident du travail
- Enquêtes de satisfaction et bilans pédagogiques renseignés par les intervenants
- Attestation de compétences Suivi des stagiaires à l’issue de la formation
- Saisies dans les logiciels de suivi d’activité internes et externes imposés par nos partenaires et financeurs
- Extraction du SI des éléments de suivi de l’action de formation

** Suivi clientèle**:
Selon votre affectation, vous êtes amené(e) à assurer une, deux ou trois des fonctions listées ci-dessous:
Ø Accueil physique ou téléphonique des stagiaires potentiels
- Analyse de la demande
- Renseignements sur l’offre de formation
- Recueil d’information sur le demandeur
- Explicitation de la demande
- Analyse du besoin et des contraintes
- Explication de premier niveau sur le droit à la formation et orientation vers la personne repérée

Ø Mise en place et suivi de l’action de formation
- Mise en forme des fiches produits (élaboration conjointe CFC/Etablissement)
- Établir les devis, conventions à partir des éléments transmis par le CFC (notamment la partie pédagogique comprenant : contenu de formation, emploi du temps, calendrier, durée, niveau et coût)
- Suivi et relance
- Convocation stagiaires
- Collecte et contrôle des pièces obligatoires pour l’inscription du stagiaire à la formation
- Constitution administratrice des dossiers contrats professionnalisations, CIF(la partie pédagogique sera renseignée par la CFC)
- Suivi du dossier administratif (retour convention, subrogation
- Inscription sur sessions de formation (en lien avec le CFC, le DDFPT ou le coordinateur)
- Saisies Logiciel de gestion de l’activité
- Interpellation du CFC en cas de difficulté

Ø Fonction commerciale - communication

~ Commerciale
- Saisie et mise à jour des fichiers clients

~ Communication
- Référencement auprès des partenaires (C2RP, Sofia )
- Envoi documentation
- Participation aux salons

**Compétences indispensables**:
** Compétences techniques**

Ø Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel e mailing)

Ø Maîtriser le logiciel SI

Ø Maîtriser la navigation sur internet et un logiciel de messagerie électronique

Ø Savoir utiliser un logiciel de présentation de documents

Ø Maîtriser les techniques de communication écrites et orales

** Compétences comportementales**

Ø Être capable de travailler en équipe

Ø Faire preuve de rigueur et d'organisation

Ø Savoir gérer les priorités du poste

Ø Faire preuve de curiosité et suggérer des améliorations

Ø Avoir le sens du relationnel

**Durée du contrat**:
Prise de poste dès que possible, possibilité de renouvellement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 850,97€ à 2 072,49€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Formateur Assistant de Vie Aux Familles

    il y a 1 mois

    Lille, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT : ID Formation recrute un formateur dans le domaine du sanitaire et social F/H à Lille (59) en CDD 3 mois à pourvoir à partir du 12 novembre 2024.** Vous intervenez auprès de demandeurs d’emploi souhaitant se former au métier d’assistant de vi aux familles et préparer le **titre professionnel de niveau III (CAP/BEP) Assistant(e) De Vie...

  • Assistant(E) de Centre de Formation

    Il y a 3 mois

    Lille, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lille, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Assistant(E) de Centre de Formation

    il y a 1 mois

    Lille, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lille, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Assistant-e de Formation

    Il y a 2 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N° 176 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05955 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...

  • Assistant-e de Formation

    Il y a 3 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°242 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05299 **Date de recrutement souhaitée**: 06/04/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    LOGISTA HOMETECH recherche un stagiaire Assistant de Formation (H/F) pour renforcer son service Ressources Humaines.Vous aurez pour missions :Gestion administrative des dossiersGestion administrative des attestations de formationClassement / archivageVous devrez posséder :Une formation RH ou administrativeUn sens aigu de la discrétion et du respect de la...

  • Assistant administratif de la formation

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif de la formationDans le cadre d'un remplacement, l'Institut Catholique de Lille recrute un assistant administratif de la formation à temps partiel. Vous serez chargé de la gestion administrative et de l'organisation des études afin d'en garantir le bon...

  • Mission visiteur terrain Mon Accompagnateur Renov'

    Il y a 3 mois

    Lille, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteMissions ponctuelles en CDD (cette opportunité n'est pas un CDI) :Prise de contact et planification de visites chez les clientsVisites initiales : présentation d'Assistant Rénov, état des lieux initial, conseils sur les travaux à réaliser, relevés techniques complets avec photos, envoi d'un rapport de visite.Visites finales...

  • Alternance / Comptable Assistant(E) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Lille, France eurobail formation Temps plein

    Parisienne. Vous recherchez actuellement un contrat de professionnalisation en comptabilité (30% centre / 70% en entreprise). Eurobail Formation se positionne comme un leader dans la formation des futurs professionnels grâce à son programme spécialisé dans le Titre professionnel "Assistant Comptable", certifié RNCP. Avec une approche pédagogique...

  • Chef d'établissement de formation professionnelle

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France AFPI ACM Formation Temps plein

    Au sein de l'AFPI ACM Formation, nous sommes en recherche d'un Chef d'établissement de formation professionnelle pour diriger notre centre de formation et développer de manière positive les différents indicateurs clés. Le candidat idéal sera en mesure de mener des actions commerciales résolues et bien suivies.Missions clésVérifier la...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois

    Lille, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois

    Lille, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2024-7222 LILLE Nord (59) CDI Publiée le 18/09/2024 Dalkia Campus Ressources humaines Supérieure à 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de...

  • Assistant Polyvalent Formation Réussie

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Polyvalent pour rejoindre notre équipe en formation à Lille et ses environs. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences professionnelles tout en gagnant une rémunération compétitive. Salaire estimé Le salaire est basé sur le niveau d'études et l'âge du candidat, ainsi que la localisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lille, France IRFA FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...

  • Formation Au Titre Professionnel Assistant(E) de

    Il y a 2 mois

    Lille, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **CREAFI vous propose de vous former **au **Titre professionnel Assistant de vie aux familles (ADVF) en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) à Lille (59).** Tout en préparant une qualification professionnelle, vous pourrez acquérir une expérience au sein d'une structures de service à domicile. Accompagné par un maître...

  • Formation Au Titre Professionnel Assistant(E) de

    Il y a 2 mois

    Lille, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **CREAFI vous propose de vous former **au **Titre professionnel Assistant de vie aux familles (ADVF) en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) à Lille (59).** Tout en préparant une qualification professionnelle, vous pourrez acquérir une expérience au sein d'une structures de service à domicile. Accompagné par un maître...

  • Assistant commercial en alternance avec formation professionnelle

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Recherche de candidats pour un poste d'assistant commercial en alternance avec l'entreprise IPAC Bachelor Factory à Lille.Contexte :L'entreprise IPAC Bachelor Factory recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant commercial en alternance. Le candidat sélectionné aura la possibilité de suivre une formation professionnelle complémentaire en...

  • Formateur Secrétariat Assistant Médico-social

    Il y a 3 mois

    Lille, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...

  • Chargé-e de Formation

    Il y a 2 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N° 174 - Chargé-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05956 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: A, B **Cadres d'emplois**:...

  • Formateur(Rice) Assistant(E) de Vie Aux Famille

    il y a 1 mois

    Lille, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **Formateur(rice) assistant(e) de vie aux familles** **Lieu de la formation **:Lille - CRÉAFI est expert depuis plus de 35 ans dans la formation professionnelle des services à la personne._ - Notre centre de formation s’engage depuis de nombreuses années pour valoriser et susciter de nouvelles vocations auprès des apprenants et pour garantir des...