Un Responsable Administratif

il y a 4 semaines

AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

Au sein du département Espace urbain et Proximité, la Direction de la propreté a en charge le nettoiement manuel et mécanisé des espaces publics, la relève des corbeilles et des gros objets ainsi que l’entretien désherbages des pieds d’arbres et accotements, au travers de l’action de 3 services regroupant, au global, plus de 200 agents.

**Mission**:
Rattaché(e) au directeur de la Propreté, vous avez en charge la gestion RH de proximité des 210 agents de la direction et le suivi de l’administration générale.

En tant que responsable administratif(ve), vous êtes notamment chargé(e) des activités suivantes:
**Traitement administratif du personnel et du secrétariat**:
Vous veillez à la gestion du personnel de la direction (effectifs, pointages, contrats, heures supplémentaires ), accompagnez la direction dans les recrutements, les renouvellements de contrats ainsi que les évaluations périodiques.

Vous développez une relation de proximité et de conseil auprès des agents et autres référents en les accompagnant dans la gestion de leurs problématiques quotidiennes

Vous assurez la gestion et le suivi des courriers et doléances et rédigez de manière générale, les documents administratifs inhérents à la direction.

**Accompagnement de la direction**:
Vous participez à l’élaboration, à l’alimentation et à l’exploitation des outils de reporting liés au personnel et au secrétariat afin d’orienter efficacement les actions de la direction.

Vous élaborez les procédures/supports nécessaires à la structuration, assurez l’interface, l’animation auprès des services opérationnels (accompagnement, contrôle et veille au respect des règles et procédures) et proposez des axes d’amélioration en matière de gestion administrative et constituez un appui dans le cadre des projets ayant un impact RH.

Vous pilotez, organisez le recueil des besoins de formation et définissez en collaboration avec la direction les orientations afin d’élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.

**Communication interne et externe**:
Afin de développer une culture commune et de maintenir un climat social positif, vous constituez une interface forte et quotidienne en interne auprès des agents (assurer, animer et faciliter la communication, encourager la motivation,) mais également en externe entre les services opérationnels de la direction et les directions administratives connexes, la DRH en premier lieu.

En cas d’absence du directeur, vous assurez l’interface et la continuité auprès des services comptables, financiers et juridiques.

**Profil**:
De formation en ressources humaines, vous possédez au minimum 2 ans d’expérience significative dans le domaine des ressources humaines et avez une connaissance du secrétariat.

Vous maîtrisez la réglementation et les procédures administratives relatives à la gestion RH dans la fonction publique et avez une connaissance en matière de comptabilité publique et marchés publics

Organisé(e), autonome, dôté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous possédez un sens fort du travail en équipe ; vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie dans l’exercice de vos fonctions.

La connaissance du domaine de la propreté, des déchets serait appréciée.

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30 avec RTT

Lieu d’affectation : Barida

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « aide aux vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)

Informations complémentaires:
Philippe GARDIOL, Directeur de la Propreté : 04 42 91 92 43

Latifa AL FAHSI, Gestionnaire recrutement : 04 42 91 94 44

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Responsable administratif en ESN

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SII Temps plein

    Fonction :Vous rejoindrez l'équipe Groupe SII en tant que Responsable administratif en ESN. Vous serez en charge de la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion des projets et de la facturation.Mission :Gestion de comptes clients : validation des feuilles de temps, des notes de frais et de la facturationGestion de comptes...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...

  • Responsable Administratif D'entreprise

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...

  • Responsable Administratif et Gestion des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS Temps plein

    À propos de notre équipeLe Groupe Ortec, présent dans 25 pays, déploie des solutions en ingénierie et travaux dans divers secteurs. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Gestion pour renforcer notre équipe de DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS.MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir le...

  • Responsable Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Casa Linea Temps plein

    Casa Linea est leader sur le marché du Travertin en France. Basé à Aix-en-provence, nous recherchons notre futur Responsable administratif et de gestion. Notre expertise est au service des professionnels de la grande surface de bricolage et des négociants de matériaux. En véritable pilier du service administratif, le responsable est là pour...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :HARRY HOPE, cabinet de recrutement spécialisé accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.A propos du poste :Le responsable administratif et financier recherché est rattaché directement au directeur général et prend en charge...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France AMATCH Temps plein

    aMatch est un cabinet de Recrutement spécialisé sur les fonctions supports et nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Aix en Provence, un Responsable Administratif & Financier en CDI. Rattaché au Président et au DG, vous serez en charge de gérer: - Social (Avec une alternante) - Préparation des éléments de paye et des...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FED FINANCE Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...

  • Responsable administratif entreprise F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Uxello Sud Est, expert en solutions sur mesure pour la protection incendie, recherche un(e) Responsable administratif(ve) d'Entreprises pour rejoindre son équipe à Aix-en-Provence.Le candidat idéal sera capable d'accompagner nos opérationnels, d'élaborer les budgets annuels et de les suivre au quotidien, de coordonner les équipes...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Market Academy Temps plein

    Bienvenue chez Market Academy ! Agence de Solutions Numériques, nous offrons des services innovants et sur-mesure à nos clients et nous nous appuyons sur des prises de décisions pilotées par le suivi financier. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France HEXANA Temps plein

    **CDI Forfait jour**: **Aix-en-provence Télétravail**: **Qui sommes-nous ?***: HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Responsable Administratif Et Scolarité

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France ESDAC Temps plein

    L’école **ESDAC**: Depuis plus de 10 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs...