Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


SoisysousMontmorency, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY**
HOTEL DE VILLE
- 95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX

Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SOISY-SOUS-MONTMORENCY

**Poste à pourvoir le**
- 10/04/2023
- 03/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La Ville recrute un agent d'accueil et de gestion administrative (H/F), placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle administratif rattaché au service Actions Scolaire et Périscolaire.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:
- Accueillir et renseigner les administrés ;
- Répondre dans les délais aux courriers et mails des administrés, des prestataires et des services ;
- Assurer les encaissements de la régie des prestations scolaires ;
- Assurer la gestion et le suivi des PAI.

Pour les accueils de loisirs:
- Effectuer les inscriptions périscolaires, le suivi des dossiers, les facturations ;
- Gérer les inscriptions en ligne sur Concerto ;
- Être en relation permanente avec le personnel des accueils de loisirs ;
- Etablir les attestations fiscales et employeurs à la demande des familles.

Activités secondaires:
- Contribuer à la polyvalence sur l'ensemble des activités du pôle administratif du service ;
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie des prestations scolaires.

Contraintes particulières:

- Permanences : 2 lundis par mois jusqu'à 19h et 2 samedis matin par mois.**Profils recherchés**
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
- Savoir-faire, compétences:
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune ;
- Connaissance du fonctionnement d'une régie ;
- Qualités d'accueil, d'écoute et d'expression orale en adoptant une réponse et un comportement adaptés ;
- Aisance relationnelle ;
- Anticipation et gestion des conflits ;
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Eksaé, Hélios, Concerto appréciée ;
- Qualités rédactionnelles.

Savoir-être:
- Respecter les règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Faire preuve de rigueur, d'initiatives et d'autonomie relatives ;
- Savoir gérer son stress ;
- Adaptabilité, réactivité et dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service ;
- Ponctualité, assiduité.

Titres : Permis B apprécié.
- CONDITIONS STATUTAIRES : Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 10 avril 2023, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
- REMUNÉRATION : Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyances | politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.Contact

**Contact**
- 01 34 05 20 00

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire
- HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
- 95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX


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