Archiviste-documentaliste - Assistant-e (F/H)

Il y a 2 mois

Paris e, France Île-de-France Mobilités Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite interaction les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle:

- assure, au vu des préconisations validées et en lien avec les services, le tri, l’élimination, le classement des archives (internes, externalisés, numériques) à partir des tableaux existants auprès des services et du prestataire actuel, en lien avec les moyens généraux sur les aspects logistiques,
- assure la gestion des archives intermédiaires et élabore des instruments de recherches - inventaires, indexation, plan de classement - à partir des tableaux existants,
- contribue, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management, à l’élaboration des bonnes pratiques en la matière,
- réalise des audits des archives externalisées d’Île-de-France mobilités comprenant un plan de préconisations,
- participe, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management à

=>la définition des systèmes documentaires et d’archivage et à l’accompagnement des référents, des propriétaires et des utilisateurs, dans la maîtrise des méthodes et outils documentaires et archivistiques,

=>la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique,
- assure les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents,
- contribue à la communication et la valorisation (gestion des consultations internes et externes),
- coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information auprès du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management et du chef de département.

En outre, comme l’ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer:

- un rôle de facilitateur-trice interne (conception, animation et formalisation d’ateliers de réflexion collectives)
- des actions de diffusion et d’appropriation des méthodes, outils et processus (rédaction d’articles, animation de sessions d’information, conception d’autres supports multi-médias, etc.)
- des missions de soutien des autres activités du département, en cas d’urgence ou de pics de charge.

Profil recherché

Connaissances mobilisées:

- Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l’archivage
- Capacité d’analyse et de synthèse, notamment dans l’élaboration de fiche outils
- Esprit d'initiative, sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

Compétences requises:

- hiérarchiser les priorités,
- assurer un reporting,
- analyser,
- contrôler,
- conseiller,
- rédiger,
- communiquer à l’oral,
- faire preuve de sens pédagogique,
- participer à des réunions ou des groupes de travail, des ateliers, des formations,
- savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
- piloter des ressources externes.

Profil du-de la titulaire du poste:

- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat assorti d’une spécialisation en archivistique ou niveau équivalent.,
- capacité à analyser rapidement des situations,
- expériences en matière de gestion de documents et archivistiques dans le secteur public,
- bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l’outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
- facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Electronique

**Voir plus**

Entreprise

Rôle d’Ile-de-France Mobilités:
Etablissement public relavant des collectivités territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures ), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, T

  • Archiviste/documentaliste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste/Documentaliste, vous aurez pour missions: - Recherches documentaires et archivistiques, - Description et indexation de documents dans les bases de données documentaires, - Alimentation des outils de suivi, - Manipulation de documents, plans, boîtes d'archives. Liste non exhaustive. Vous justifiez d'une expérience au moins 3 ans...

  • Archiviste/documentaliste (H/F)

    il y a 2 jours

    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste/Documentaliste, vous aurez pour missions: - Recherches documentaires et archivistiques, - Description et indexation de documents dans les bases de données documentaires, - Alimentation des outils de suivi, - Manipulation de documents, plans, boîtes d'archives. Liste non exhaustive. Vous justifiez d'une expérience au moins 3 ans...

  • Archiviste Documentaliste

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou CulturelleMétier **:Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT****ou Adjoint territorial du patrimoine-ATP**CDDLieu **:Le Kremlin Bicêtre****Contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite...

  • Archiviste Documentaliste

    il y a 1 semaine

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Culturelle Métier **:Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint territorial du patrimoine-ATP** CDD Lieu **:Le Kremlin Bicêtre** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Documentaliste Archiviste Stxn

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**:Administration d'entreprise et communication**Contrat**:CDI**Intitulé de l'offre**:Documentaliste Archiviste STXN H/F**Statut du poste**:Non Cadre**Description de l'offre**:Le STXN gère un grand nombre de documents techniques. Au-delà de la gestion quotidienne en arrivée/départ des documents assurée par le secrétariat, cette documentation...

  • Documentaliste Archiviste Stxn

    il y a 3 semaines

    Paris, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Documentaliste Archiviste STXN H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Le STXN gère un grand nombre de documents techniques. Au-delà de la gestion quotidienne en arrivée/départ des documents assurée par le secrétariat, cette...

  • Archiviste-documentaliste - (F/H)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adéquat Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons pour l'un de nos clients, des documentalistes en Seine et Marne (H/F) Vous interviendrez dans le contexte d'un accroissement temporaire d'activité et vos missions seront les suivantes: Missions: - Utilisation d'un scanner pour numériser les documents - Manipulation de plans anciens et récents - Retouche sur image...

  • Archiviste-documentaliste

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite...

  • Assistant(E) Documentaliste

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous cherchez un poste d'Assistante Administrative / Documentaliste dans une belle société parisienne ? Postulez-ici ! Notre partenaire, société mettant en relation des** fabricants de meubles** italiens avec ses clients basés en France, recherche son nouvel **Assistant Polyvalent**. Vos principales missions seront: - Assistance Projet -...

  • Archiviste-documentaliste

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**:Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d'assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l'établissement, en étroite...

  • Archiviste - Documentaliste (H/F) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France CINEMATHEQUE FRANCAISE Temps plein

    _Poste à pourvoir dès septembre 2024 pour une durée de 12 mois _ - **Le Festival de Cannes**: organiser chaque année le Festival de Cannes afin de révéler et mettre en valeur des œuvres de qualité pour servir l'évolution du cinéma, favoriser le développement de l'industrie du film dans le monde et célébrer le 7ème art à l'international. - **La...

  • Assistant(E) Documentaliste

    il y a 3 semaines

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Stage Archiviste, Documentaliste

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France CGSH SERVICE EUROPE Temps plein

    Titre du poste: Archiviste (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Stagiaire Archiviste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Archiviste, vous aiderez à la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Classer et organiser les documents et les informations selon les procédures...

  • Documentaliste Archiviste Stxn

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CEA Temps plein

    du poste**Domaine**:- Administration d'entreprise et communication**Contrat**:- CDI**Intitulé de l'offre**:- Documentaliste Archiviste STXN H/F**Statut du poste**:- Non Cadre**Description de l'offre**:- Le STXN gère un grand nombre de documents techniques. Au-delà de la gestion quotidienne en arrivée/départ des documents assurée par le secrétariat,...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris 20e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ARCHIVISTE - DOCUMENTALISTE (H/F) EN IDF (H/F) à Paris - 20ème arrondissement. Collecter les...

  • Documentaliste Archiviste Stxn

    il y a 3 semaines

    Paris, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Documentaliste Archiviste STXN H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le STXN gère un grand nombre de documents techniques. Au-delà de la gestion quotidienne en arrivée/départ des documents...

  • Alternant(E) Assistant(E) Archiviste

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 93279**Alternant(e) Assistant(e) Archiviste (H/F)**:- PARIS, 75, FR- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?**Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui...

  • Archiviste - Documentaliste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Ile-de-France Mobilités** 39 bis-41 rue de Châteaudun - 75009 PARIS - Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens. - Au cœur du réseau de transports francilien,...