Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

**Description du poste**:
L’Ifpass recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.**

**Fonctions**:Vous intervenez dans la gestion administrative et commerciale des prestations de formations pour lesquelles vous assurez le processus de gestion administrative.
- Saisie des éléments sur le SI,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Édition et envoi des pièces administratives (inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles de présence )
- Suivi administratif des apprenants et relances (présentiel, téléphone et mail)
- Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires,) et contribution au bon déroulement des sessions organisées.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d’une expérience administrative de 2 ans.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, planifier et respecter les délais. Vous appliquez les process et les méthodes.

D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de réactivité et de proactivité.

Vous possédez des qualités relationnelles et avez le sens du service client.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un cadre de travail agréable dans un immeuble moderne et à 2 minutes à pied de la gare de Puteaux
- Un équilibre vie personnelle et professionnelle
- Une stabilité professionnelle : CDI 38h - non-cadre
- Plus de 8 semaines de congés payés / RTT + environ 2 semaines de jours fériés / chômés
- Des tickets restaurant pris en charge à 60%
- Le Pass Navigo pris en charge à 60%
- Un Compte Epargne Temps
- Un CSE (chèque cadeaux, chèques vacances chaque année...)
- Salaire : 2300€ fixe mensuel brut
- Pas de télétravail



  • Puteaux, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...


  • Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...


  • Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...


  • Puteaux, France Expectra Temps plein

    **Cabinet Expectra : Division Assurance, Banque et Finance** Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un courtier en Assurances. **Vous devrez gérer les missions suivantes**: - Savoir Accueillir la clientèle - Savoir Saisier diverses (termes, tableaux de suivi, parcs automobiles,...) - Savoir Gérer l’archivage et...


  • Puteaux, France Terrazzoni & Associés Temps plein

    En prévision du départ de notre assistante, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Une période de formation est prévue afin d’être opérationnel(le) rapidement. L’essentiel du poste consiste à: - Gestion et suivi des dossiers techniques (création, collecte des pièces, intégration dans le planning) - Réalisation...


  • Puteaux, France GESER BEST Temps plein

    L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...


  • Puteaux, France ERYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...


  • Puteaux, France ALK SAS Temps plein

    Offre Assistant/e Opérationnel/le et Administratif F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...


  • Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France ASTEN SANTE Temps plein

    Asten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de 100 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques. Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé. **Notre métier? Prestataire de Santé à...


  • Puteaux, France Ifpass Temps plein

    L’Ifpass est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché avec près de 900 formations au catalogue organisées sur 36 thématiques. Nos services sont innovants sur de nouveaux métiers (Souscripteur Cyber) et de nouvelles modalités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...


  • Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Au sein d'une équipe de 11 personnes et rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions consisteront à: - Assistanat RH: - Mettre à jour les tableaux de bord ; - Assister l'équipe dans les tâches administratives : établir les DUE (Déclaration Unique d'Embauche), réaliser des attestations de salaire, médailles du travail, établir...


  • Puteaux, France LOXAM MODULE Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à...


  • Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant administratif - pôle AT/MP H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous sommes à la recherche d**'un(e) assistant(e)...