Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine


Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

**Description du poste**:
L’Ifpass recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.**

**Fonctions**:Vous intervenez dans la gestion administrative et commerciale des prestations de formations pour lesquelles vous assurez le processus de gestion administrative.
- Saisie des éléments sur le SI,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Édition et envoi des pièces administratives (inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles de présence )
- Suivi administratif des apprenants et relances (présentiel, téléphone et mail)
- Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires,) et contribution au bon déroulement des sessions organisées.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d’une expérience administrative de 2 ans.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, planifier et respecter les délais. Vous appliquez les process et les méthodes.

D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de réactivité et de proactivité.

Vous possédez des qualités relationnelles et avez le sens du service client.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un cadre de travail agréable dans un immeuble moderne et à 2 minutes à pied de la gare de Puteaux
- Un équilibre vie personnelle et professionnelle
- Une stabilité professionnelle : CDI 38h - non-cadre
- Plus de 8 semaines de congés payés / RTT + environ 2 semaines de jours fériés / chômés
- Des tickets restaurant pris en charge à 60%
- Le Pass Navigo pris en charge à 60%
- Un Compte Epargne Temps
- Un CSE (chèque cadeaux, chèques vacances chaque année...)
- Salaire : 2300€ fixe mensuel brut
- Pas de télétravail



  • Puteaux, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...


  • Puteaux, Île-de-France Expectra Temps plein

    **Cabinet Expectra : Division Assurance, Banque et Finance**Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un courtier en Assurances.**Vous devrez gérer les missions suivantes**:- Savoir Accueillir la clientèle- Savoir Saisier diverses (termes, tableaux de suivi, parcs automobiles,...)- Savoir Gérer l'archivage et la GED des...


  • Puteaux, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Puteaux, France Expectra Temps plein

    **Cabinet Expectra : Division Assurance, Banque et Finance** Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un courtier en Assurances. **Vous devrez gérer les missions suivantes**: - Savoir Accueillir la clientèle - Savoir Saisier diverses (termes, tableaux de suivi, parcs automobiles,...) - Savoir Gérer l’archivage et...


  • Puteaux, France INDIGO Park Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique à dimension internationale, leader du stationnement et de la mobilité individuelle ? Vous voulez être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge ? **Rejoignez-nous !** Leader mondial du stationnement, de la mobilité individuelle et des services associés, le Groupe INDIGO emploie...


  • Puteaux, France GESER BEST Temps plein

    L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...


  • Puteaux, France GESER BEST Temps plein

    L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...


  • Puteaux, France ERYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...


  • Puteaux, France ERYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Puteaux, France EFFIENCE RH Temps plein

    Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e)** Assistant(e) de Direction junior diplômé(e) d’un BTS Support à l’Action Managériale - H/F. (Expérience de 3 ans)** **Vos missions** Dans un contexte exigeant, au sein d’une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d’assister votre...


  • Puteaux, Île-de-France EFFIENCE RH Temps plein

    Notre client, Cabinet d'Avocats international, recrute un(e)** Assistant(e) de Direction junior diplômé(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale - H/F. (Expérience de 3 ans)****Vos missions**Dans un contexte exigeant, au sein d'une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d'assister votre équipe sur les...


  • Puteaux, France Sushi Shop Temps plein

    La marque Sushi Shop, leader européen de la vente de sushi en livraison, sur place et à emporter, avec plus de 175 points de vente en France et à l’international dans 10 pays, poursuit actuellement sa croissance. L’univers Sushi Shop, ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, son savoir-faire, son professionnalisme sont les atouts qui...


  • Puteaux, France Sushi Shop Temps plein

    La marque Sushi Shop, leader européen de la vente de sushi en livraison, sur place et à emporter, avec plus de 175 points de vente en France et à l’international dans 10 pays, poursuit actuellement sa croissance. L’univers Sushi Shop, ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, son savoir-faire, son professionnalisme sont les atouts qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Puteaux, Île-de-France ASTEN SANTE Temps plein

    Asten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques.Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé.**Notre métier? Prestataire de Santé à...


  • Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Puteaux, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Marie Responsable recrutement, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Qualité-Réglementaire.Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l'équipe pour les 4 Divisions :...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Willis Towers Watson Temps plein

    Stage Assistant Administratif - Puteaux, FR March 15, 2023 **L’entreprise** Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques. Acteur majeur du courtage, nous intervenons en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d’assurance, au travers d’un réseau...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France ASTEN SANTE Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Marie Responsable recrutement, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Qualité-Réglementaire. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l'équipe pour les 4 Divisions :...