Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

Il y a 7 mois


Puteaux, France ARCOA Temps plein

La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes.

C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références témoignent de son haut niveau d’expérience dans sa spécialité.

Les donneurs d’ordres sont pour une part de l’activité, les collectivités territoriales au niveau national, propriétaires d’édifices et/ou d’objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particulier.

Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes:
Partie « Administratif chantier »:

- Saisi des documents administratifs des appels d’offre
- Demandes d’agrément, demandes de badges

Partie « Organisation »:

- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules

Partie « Ressources humaines »:

- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d’heures
- Suivi des formations et des stagiaires

Profil nécessaire à la fonction:

- Formation : - Issu(e) d’une Formation Bac + 2/3 en assistanat ou gestion administrative vous justifiez de 5 à 10 ans d’activité ou d’un poste d’Assistant (e) technique depuis 2 ans
- Expériences : - Réussies en secrétariat général et assistance technique de société du bâtiment / industrielles, répondant à des marchés publics
- Qualités attendues : - Esprit d’équipe, Rigueur, Sens du service client, Prises d’initiatives et

Dynamisme sont des prérequis pour le poste
- Très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, etc.),
- Vos qualités relationnelles et d'écoute, votre rigueur et votre réactivité dans l'accomplissement des missions ainsi que votre aisance téléphonique sont les clés pour ce poste à pourvoir

Informations complémentaires:

- Salaire : - Suivant expérience, tickets restaurant
- Contrat : - Ce poste est proposé en CDI
- Assurance : - Mutuelle
- Localisation : - Bureau basé à Puteaux
- Prise de poste : - début septembre

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)



  • Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...


  • Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France DUALIS partner Temps plein

    **Votre environnement** Au sein d’une entreprise française spécialisée dans l’installation d’équipement thermiques à destination de bureaux et d’hôtels, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente. Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 4 personnes supervisée par le responsable administratif. **Vos missions** - Gestion de la...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...


  • Puteaux, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...


  • Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...


  • Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...


  • Puteaux, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...


  • Puteaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les...


  • Puteaux, France ERYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...


  • Puteaux, France ALK SAS Temps plein

    Offre Assistant/e Opérationnel/le et Administratif F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits...


  • Puteaux, France Asten Santé Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Chargée des affaires sociales, vous intégrerez une équipe RH bienveillante, dynamique et positive ! Vos missions principales seront les suivantes: Missions administratives: -...

  • Assistant(e) Social(e)

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France JBM Careers Temps plein

    Un métier qui compteL'assistant(e) social(e) sera chargé(e) de suivre les besoins spécifiques des familles et de les accompagner dans leurs démarches administratives.Vous devrez avoir une bonne compréhension des problèmes sociaux et être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins des familles.Nous recherchons quelqu’un qui partage...


  • Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...


  • Puteaux, France Expectra Temps plein

    **Cabinet Expectra : Division Assurance, Banque et Finance** Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un courtier en Assurances. **Vous devrez gérer les missions suivantes**: - Savoir Accueillir la clientèle - Savoir Saisier diverses (termes, tableaux de suivi, parcs automobiles,...) - Savoir Gérer l’archivage et...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Fyte Intérim Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent F/H **Durée**: Mission intérim de 3 mois, à pourvoir immédiatement Notre client, une société de services renommée possédant plusieurs établissements privés en France, est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent F/H. Dans ce rôle, vous serez chargé d'anticiper, d'accompagner et d'appuyer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...