Assistant Administratif Et Pédagogique
Il y a 2 mois
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour son campus de Aix-en-Provence, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.
Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.
**La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants **
**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)
**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement
**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants
**Accueil & Logistique (à indiquer si recrutements hors campus parisiens)**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique (selon campus), prise en charge des visiteurs
- Participer à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes...)
Si vous vous reconnaissez dans ces missions, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous
**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous avez une expérience significative dans l’enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.
D’une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d’intérim, dans le retail )
Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives
Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.
**A PROPOS DE NOUS**:
**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 26 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Administratif Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/F A ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser. Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves. Vos missions principales: - Organiser le suivi...
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Assistant Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IFTE AIX Temps pleinNous recrutons un/une Assistant/Assistante Pédagogique pour le centre de formation IFTE AIX. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice de centre et travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes. Votre rôle sera le suivi pédagogique et la gestion administrative tout en assurant l’interface avec les enseignants et les différents services...
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Assistant Pédagogique
il y a 2 heures
Aix-en-Provence, France IFTE AIX Temps pleinNous recrutons un/une Assistant/Assistante Pédagogique pour le centre de formation IFTE AIX. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice de centre et travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes. Votre rôle sera le suivi pédagogique et la gestion administrative tout en assurant l’interface avec les enseignants et les différents services...
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Assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ECV - École de Communication Visuelle (Arts Appliqués) Temps pleinL'ECV - Creative Schools & Community, créée en 1984, fait partie des grandes écoles d'art et de design en France, elle œuvre depuis plus de 30 ans à former et à accompagner les talents créatifs de demain. L'ECV est présente sur 5 campus situés au cœur de villes dynamiques et culturellement riches : Paris, Bordeaux, Nantes, Lille et...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant(E) Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein**Groupe Alternance**, L'école Supérieure de l'Alternance spécialisée dans la formation en alternance du Bac +2 au Bac +5, à **Aix en Provence et Marseille**, recherche **un(e) assistant(e) pédagogique.** Vous assistez notre responsable pédagogique dans **ses missions quotidiennes**: - _Planification des cours et des examens blancs_ - _Organisation...
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Assistant Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps pleinNotre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Bac +2 minimum exigée en administration **ou **expérience similaire dans l'éducation **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Signature des feuilles de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps pleinBonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...
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Gestionnaire Pédagogique Et Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps pleinNotre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique / attaché.e de promotion **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Bac +2 minimum exigée en administration **ou **expérience similaire dans l'éducation **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants -...
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Assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps pleinNotre campus situé à Lyon recherche **un (e) assistant(e) pédagogique / attaché.e de promotion **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Bac +2 minimum exigée en administration **ou **expérience similaire dans l'éducation **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Signature...
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Stage Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps pleinBonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...
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Assistant(E) Pédagogique en Cdd
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France CESI Temps plein**Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Concrètement? Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent** **tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un-e responsable pédagogique pour le Campus d'Aix/Marseille. **Les missions sont les suivantes**: **Contribution à la qualité de la pédagogie**: - Suivi des contenus de formation - Préparation des examens, partiels et soutenance - Accompagnement des étudiants dans leurs projets...
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Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinResponsabilité globale: Au sein d'une école, vous coordonnerez la pédagogie et les événements liés à la pédagogie en lien avec les responsables pédagogiques en vue d'améliorer la mise en œuvre des programmes. Missions générales: - Assurer le suivi pédagogique en lien avec les responsables pédagogiques (Référentiels de cours, participation...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France ADEA Formation Temps pleinVous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au contact de publics très diversifiés et participer à la dynamique institutionnelle ; venez rejoindre l’équipe de l’ADEA, établissement de formation professionnelle pour adultes, situé à Bourg en Bresse. Nous recherchons pour septembre 2023 un-e assistant-e administratif-ve et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinCréée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinCréée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...
