Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

il y a 1 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La mission principale de l'agent porte sur la gestion administrative et pédagogique d'un diplôme d'études supérieures, le DESU d'éthique économique. Cette gestion s'effectue en lien fonctionnel avec le service de la scolarité centrale de la Faculté de Droit et de Science Politique et sous l'autorité du directeur de Centre d'éthique économique.

L'agent participera à l'activité de formation du Centre d'éthique économique et à l'organisation de deux colloques annuels.

L'agent aura en charge la tenue d'une bibliothèque de consultation et de prêt (commande des ouvrages, accueil du public, gestion du prêt)

L'agent contribuera à la politique de publication du Centre d'éthique par la réalisation de deux à quatre ouvrages annuels (incluant la retranscription d'après enregistrements).

**1/ Gestion pédagogique**

Assurer l'accueil, l'information des étudiants sur le diplôme, sur l'organisation des examens (règlement, modalités de validation...)

Gérer les dossiers de vacation des enseignants

Mettre sur pied les emplois du temps et les gérer ; informer les étudiants et intervenants de toute modification

Gérer les demandes des étudiants, assurer le suivi

Réaliser ou organiser la reprographie et l'édition des documents pédagogiques et administratifs à destination des étudiants

Élaborer les calendriers d'examen

Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE

Garantir chacune des étapes relatives à la demande, la réception et l'impression des sujets d'examen

Assurer la collecte et le retour des copies, opérer l'ensemble des vérifications requises

Assurer la saisie des notes et leur vérification, éditer les procès-verbaux en vérifier la cohérence (connaissance d'Apogée).

Préparer les délibérations du jury (convocation des membres du jury...)

Éditer les procès-verbaux après délibérations, en vérifier la cohérence

Éditer les résultats, en vérifier la cohérence avant affichage

Gérer les consultations de copies d'examen

**2/ Gestion administrative**

Assurer l'accueil direct, téléphonique et électronique du public du Centre d'éthique

Gérer le courrier du Centre d'éthique

Assurer la communication des informations à destination des étudiants, enseignants et professionnels par l'ensemble des moyens (affichage, courrier électronique, site web du Centre)

Gérer les demandes des enseignants, assurer la transmission des informations

Prospecter la taxe d'apprentissage

Gérer deux collections d'ouvrages, comprenant la frappe des articles, la mise en page selon les règles d'édition, la relecture des épreuves, les navettes avec les auteurs, la publicité des publications.

Participation à la gestion administrative de la double Licence Droit Lettres

**3/ Organisation de colloques**

Organiser des colloques et l'événementiel du Centre d'éthique dans leur intégralité (2 colloques annuels)

Préparer le budget prévisionnel du colloque, les demandes d'Eotp et de création d'UF

Élaborer les dossiers de demandes de subvention

Gérer des missions des conférenciers (Travelplanet, lalbatros).

Lors des colloques, accueillir le public, encadrer une équipe de bénévoles et un emploi-étudiant

Assurer la régie des recettes

**4/ Gestion d'une bibliothèque de prêt**

Commander les ouvrages, revues, périodiques

Référencer, indexer les ouvrages (mots clé)

Accueillir et guider les emprunteurs

Gérer les prêts d'ouvrages et les relances

Positionnement hiérarchique : L'agent, seul agent administratif du service, est placé sous l'autorité immédiate du directeur du Centre d'éthique économique et des affaires.

**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:
**Savoirs généraux**

Connaissance des structures universitaires, des circuits hiérarchiques, fonctionnels, décisionnels et communicationnels

Connaissance des textes réglementaires relatifs aux universités et à la fonction publique

Connaissance des règles et usages spécifiques à l'accueil du public universitaire (étudiants, enseignants-chercheurs)

Connaissance et maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel)

Maîtrise des règles d'expression, de rédaction, orthographiques

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) Administratif Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/F A ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser. Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves. Vos missions principales: - Organiser le suivi...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 12 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique transverse formation continue et professionnelle F/H

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le.la Gestionnaire administrati.f.ve et pédagogique transverse formation continue et professionnelle, participe à l'élaboration des nouvelles procédures avec l'aide d'outil de gestion de l'activité. Il travaille en étroite relation avec le service de la scolarité pour l'organisation de la rentrée, et avec le service financier pour l'ensemble...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un coordinateur pédagogique (h/f).** Catégorie A - cadre d’emplois des Directeurs d’Établissement d’Enseignement Artistique Le conservatoire Darius Milhaud est un Conservatoire à Rayonnement Régional. Il...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un-e responsable pédagogique pour le Campus d'Aix/Marseille. **Les missions sont les suivantes**: **Contribution à la qualité de la pédagogie**: - Suivi des contenus de formation - Préparation des examens, partiels et soutenance - Accompagnement des étudiants dans leurs projets...

  • Gestionnaire Administratif de Données

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Gestionnaire administratif de données (h/f).** DIRECTION DE LA PROPRETÉ Catégorie C/B **MISSIONS**: Au sein du département gestion de l’espace urbain, à la direction de la propreté, vous avez pour...

  • Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilité globale: Au sein d'une école, vous coordonnerez la pédagogie et les événements liés à la pédagogie en lien avec les responsables pédagogiques en vue d'améliorer la mise en œuvre des programmes. Missions générales: - Assurer le suivi pédagogique en lien avec les responsables pédagogiques (Référentiels de cours, participation...

  • Gestionnaire Administratif de Programme

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif H/ F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France NEXTALK Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif en centre de contacts dans le secteur de la banque, assurance et finance, au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Vous avez une appétence particulière pour les chiffres et Excel ? Alors nous avons une opportunité pour vous ! Notre entreprise, filiale du Groupe...

  • Gestionnaire Administratif H/ F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France NEXTALK Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative RH, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F, pour notre siège social basé à Aix en Provence. Ce poste viendra en soutien sur plusieurs missions transverses dont notamment la gestion de l'intérim. - **Les missions**:_ **Intérim via PIXID, traitement**: - Des expressions de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...