Assistant Pédagogique

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants.

**PROFIL**

Bac +2 minimum exigée en administration **ou **expérience similaire dans l'éducation

**MISSIONS**

**1. Relations avec les étudiants**
- Relevés quotidiens de présence des étudiants
- Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
- Distribution de documents aux étudiants
- Election des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

**2. Relations avec les professeurs**
- Gestion des feuilles de signatures
- Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
- Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
- Photocopies des professeurs
- Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
- Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
- Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)
- Planning des surveillants et salles pour les différents examens
- Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

**3. Tâches mensuelles**
- Suivi des absences
- Signature des feuilles d’émargements étudiants
- Mise à jour du CRM

**4. Tâches Semestrielles**
- Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet
- Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT
- Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
- Organisation des examens de fin de semestre
- Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
- Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
- Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
- Gestion des sessions de rattrapages
- Edition des trombinoscopes

**5. Tâches annuelles**
- Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
- Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
- Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
- Répartition des options
- Répartition des groupes de langues et examens de niveau
- Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

**QUALITÉS REQUISES**
- Sens du contact et de l'écoute
- Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
- Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
- Travail en équipe
- Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

**Horaire de travail**

Travail les samedis ponctuellement

Contrat de 39H - **Pas de télétravail**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France IFTE AIX Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistant/Assistante Pédagogique pour le centre de formation IFTE AIX. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice de centre et travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes. Votre rôle sera le suivi pédagogique et la gestion administrative tout en assurant l’interface avec les enseignants et les différents services...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant pédagogique **F/H** pour rejoindre notre Campus Merkure, situé à Aix en Provence dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Lucile**, vous aurez la charge de: **1/ Gestion des informations pédagogiques de planification** - Support ponctuel au service **2/ Gestion des examens et contrôles internes** -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Niveau BTS minimum ou bachelor/licence avec une expérience dans l'administration ou service client **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Distribution...


  • Aix-en-Provence, France CREAD Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour son campus de Aix-en-Provence, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à...


  • Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France CAMAS FORMATION Temps plein

    Créé en 2001, CAMAS est un groupe français spécialisé dans l'enseignement et la formation professionnelle des particuliers et des entreprises. Avec 30 centres dans le monde (18 en France et 12 à l'international). CAMAS forme chaque année plus de 30 000 personnes dans plus de 300 formations. CAMAS a rejoint le groupe APAVE en 2021. Leader mondial...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France 2J Process Temps plein

    **À propos de nous** 2J Process est spécialisé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de Supports pédagogiques digitaux Santé/Sécurité au travail pour la formation et la sensibilisation du personnel aux risques professionnels, dans les domaines de la Santé et de la Sécurité. Nous réalisons sur mesure et sur étagère: - E-learning. -...

  • Assistant Qualite

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, société internationale d'ingénierie, un Assistant qualité (H/F) maîtrisant l'anglais (écrit et oral). Le poste, basé à Aix-en-Provence (13) est à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au service QHSE, vous animez la démarche Qualité (norme ISO 9001): - Former et sensibiliser les collaborateurs à la démarche...


  • Aix-en-Provence, France DT320 Temps plein

    Offre de stage - Assistant administratif H/F 23/01/2023 **Offre de stage - Assistant administratif H/F** DT320 est un organisme de formation et d’expertise spécialisé en ingénierie nucléaire. Basé à Aix-les-Milles, nous créons et animons des formations en fonctionnement, sûreté et qualité nucléaire et proposons des services d’appui...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute, par voie contractuelle uniquement un assistant au commissariat et à la conservation (h/f). Direction du Musée Granet Catégorie A - Contrat de Projet CONTEXTE Le musée Granet est le musée "phare" de la Ville d’Aix en Provence. Entièrement rénové au cours des années 2000, il a ré-ouvert ses portes en 2006 à l’occasion de la...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme les étudiants aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (Master MEÉF)/ qui développe la recherche en éducation et promeut la coopération internationale dans ce domaine.L'assistant en ingénierie de formation est chargé d'accompagner les enseignants dans...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    SUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac+2 au Bac+5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F. **Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**: En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Mon Centre Référence Temps plein

    **Offre de stage - Assistante d’administration - Durée 6 mois** Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistante d'administration. Ce stage de 6 mois vous permettra de développer vos compétences dans le domaine de l'administration et de la gestion des formations. **Missions**: -...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Lieu de travail : Centre Pénitentiaire d’Aix-Luynes** La fonction d’assistant(e) de formation est centrée sur le pré-repérage et le repérage des personnes détenues en difficulté à l’oral et/ou à l’écrit. Dans ce cadre, vous assurez un lien entre les différents services et en particulier les services pénitentiaires qui interviennent...

  • Assistant Service Social

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Service Social **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: - Titulaire du DEASS. - Une expérience professionnelle en psychiatrie est souhaitable. - Intérêt pour le travail en équipe mixte psychiatrie adulte/pédopsychiatrie - Poste à 80% sur une...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France PLANET FITNESS GROUP Temps plein

    Nous avons une conviction profonde : les gens qui font du sport vont mieux que ceux qui n’en font pas. Et nous, nous aimons que les gens aillent bien ! Mais faire du sport, et surtout faire faire du sport, ne s’improvise pas. C’est quelque chose qui s’apprend, s’accompagne et se transmet. Et c’est pour cela que nous existons ! Depuis 1996, nous...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...


  • Aix-en-Provence, France CESI Temps plein

    Le poste proposé Vous accompagnez des promotions en étant un relai tant pour les apprenants que pour les entreprises.Concrètement? Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l’évaluation des sessions jusqu’à l’envoi des documents de fin de formationVous aidez à la...