Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Présentation Aurore**
Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année plus de 30 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins et l’insertion professionnelle. Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.
**Présentation Equipes mobiles médico-psycho-sociale**
Le poste d’assistant.e administratif est au sein d’un pôle de deux équipes mobiles médico-psycho-sociales. Intermédiaire entre le chef de service et l’équipe, l’assistant.e administratif joue un rôle d’interface. Il/elle a pour mission principale de s’occuper des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Il/Elle a pour supérieur hiérarchique direct le chef de service avec qui il/elle a des points réguliers pour assurer ses missions.
Les équipes sont:
- L’équipe mobile santé précarité (EMSP) 92 et 94 permettent d’aller à la rencontre de personnes en situation de grande précarité ou très démunies, là où elles vivent, et de mettre en œuvre des modalités d’accompagnement dans une approche « d’aller-vers », quelle que soit leur situation administrative.
- L’équipe mobile bailleur intervient auprès de locataires de bailleurs sociaux avec qui l’association est conventionnée pour une mission de prévention des expulsions et de prise en charge de la souffrance psychique. Elle adopte pour cela une approche psycho-sociale.
**Description du poste**
L’assistant.e administratif contribue au fonctionnement des dispositifs via la gestion administrative et le partage de l’information.
- Assurer la bonne tenue des dossiers usagers / patients
- Assurer le reporting, maintenir à jour les outils de suivi de l’activité
- Suivre la facturation des prestations fournies par l’équipe bailleur
- Assurer de l’accueil téléphonique pour les partenaires prescriteurs de l’équipe santé précarité
- Commander les fournitures, outils de travail pour le personnel
- Assurer les réceptions des commandes
- Effectuer les variables de paie en lien avec le responsable de service
- Remettre les bulletins salaire
- Tenir de la caisse et chaque mois contrôle avec le supérieur hiérarchique
- Assurer la communication avec les services RH, Paie, logistique du siège
Ce poste est basé dans les locaux des équipes mobiles, au 135 boulevard Vincent Auriol. 75013. Les déplacements sont exceptionnels.
**Expériences et compétences requises**
Diplôme requis : Bac +2 (BTS dans le domaine médical ou secrétariat apprécié)
**Savoir-faire**:
- Etre capable de tenir à jour des dossiers (médicaux, comptable, RH)
- Avoir des bases de connaissance en comptabilité, en RH, commercial.
- Savoir anticiper sur les besoins de matériel pour le personnel
- Maitrise des outils informatiques:
- Pack Office (connaissance approfondie nécessaire)
- Logiciel facturation : Chorus, Freedz (connaissance appréciée)
- Base de donnée type access (connaissance appréciée)
- Logiciel de suivi patient (connaissance appréciée)
- Capacité d’adaptation aux différents besoins du service en terme de gestion administrative
- Une connaissance du vocabulaire médical serait un plus.
**Savoir-être**
- Disponibilité
- Polyvalence
- Organisation
- Sens du contact
- Discrétion
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d’écoute
- Réactivité
- Autonomie
**Avantages salariés Association AURORE**:
- 6 semaines de CP/an
- 1 jour de télétravail possible par semaine
- Titres restaurant d’une valeur unitaire de 8e pris en charge à 50% par l’employeur.
- Remboursement Pass Navigo à 60%
- Mutuelle
- 1% logement
- Accès aux prestations proposées par le CSE - en fonction de l’ancienneté
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 25 300,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 15/03/2023
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) pour intégrer l'un de ses clients basé à paris pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Traitement des dossiers clients. - Envois de devis, étude des avis d'imposition. - Renseignements des clients sur les réservations en cours. - Vérification des...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 13e, France FORMUL'A Temps pleinFORMUL ‘A est un organisme de formation dispensant des actions de formations en coiffure. - Il assure les formations initiales coiffure et est ouvert aux indépendants - Il forme tous les franchisés et collaborateurs du Groupe VOG qui souhaitent progresser et approfondir leurs connaissances. Le Groupe VOG transmet à son réseau de franchisés, la...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 4 semaines
Paris 13e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes recherche pour son client une **Assistante administrative et commerciale **h/f Missions: - Gestion des mails - Gestion du courrier - gestion administrative - classement Vous serez formé à la gestion des appels d'offres Horaire base 39h De formation type bac/bac+2 en assistanat gestion ou manager, vous disposez d'une première **expérience...
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Assistant Administratif Responsable de Programmes
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Responsable de programmes (H/F) **Les missions****: Sous l’autorité de son Directeur de programmes, il/elle: Assure le suivi administratif de la direction de programmes - Gestion du courrier pour l'ensemble du...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...
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Stagiaire Assistant Commercial Administratif
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Paris 13e, France LES AMIS DE LA GENDARMERIE Temps plein**FICHE DE POSTE** **Assistant administratif en alternance (H/F)** Le poste s’inscrit dans une équipe de quatre salariés affectés au siège de l’association: - le délégué général assurant la direction générale de l’association ; - deux assistants administratifs polyvalents dans le cadre d’une formation en alternance ; - une assistante RH...
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Assistant/e Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France ADBI Temps pleinLa société ADBI est une ESN regroupant une équipe de 130 consultants spécialisés sur différents outils BI (TALEND, MSBI, AZURE, INFORMATICA...) et BIG DATA. Votre énergie, votre enthousiasme et votre dynamisme seront vos premiers atouts pour réussir à ce poste. L’idée : rejoindre une entreprise en pleine croissance, relever de véritables...
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Assistant/assistante Administrative Ressources
il y a 6 jours
Marseille 13e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein**Assistant/Assistante Administrative Ressources Humaines** **Missions et activités**: - Etablissement des contrats de travail et avenants - Déclaration préalable à l'embauche - Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés et réalisation les déclarations réglementaires, - Assure le montage des dossiers de contrats aidés (en lien...
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Assistant(E) Médico-administratif
il y a 23 heures
Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps pleinAssistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...
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Assistant Administratif Et Achats
il y a 4 semaines
Paris 13e, France btoyou Temps pleinDepuis 1993, l’Entreprise s'engage à mettre son savoir-faire au service de la réalisation respectueuse et de la pérennité de vos projets de rénovation. Notre entreprise, solidement établie, est fière de sa réputation d'excellence et de sa capacité à transformer les espaces pour le mieux. **Notre Équipe Passionnée**: Nous sommes plus qu'une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Survival International Temps pleinNous recherchons un-e assistant-e pour soutenir le travail administratif et la vie pratique du bureau français de Survival International, le mouvement pour les droits des peuples autochtones. L’objectif de notre équipe à Paris est de développer les activités, les campagnes et la présence de Survival dans le monde francophone. Au sein d’une petite...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Association Nexumea Temps plein**FICHE DE POSTE** Nexumea est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général, à but non lucratif créée en 2000. L’Association a pour mission de coordonner, accompagner et mener toutes actions visant au maintien à domicile des personnes en situations complexes mais aussi d’accompagner et/ou d’aider leur entourage. Aussi, au travers...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Juriste Assistant/assistante
il y a 1 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps pleinLe tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 13e, France ARCADE Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Stagiaire Assistant Commercial Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Commercial(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste: En tant que stagiaire Commercial Administratif, vous serez un membre précieux de notre équipe administrative et jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités commerciales de...