Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Paris e, France Association Nexumea Temps plein

**FICHE DE POSTE**

Nexumea est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général, à but non lucratif créée en 2000.

L’Association a pour mission de coordonner, accompagner et mener toutes actions visant au maintien à domicile des personnes en situations complexes mais aussi d’accompagner et/ou d’aider leur entourage.

Aussi, au travers de son pôle « soins palliatifs / oncologie » l’Association apporte aide et soutien aux personnes atteintes de maladies graves et/ou évolutives mais aussi accompagne et/ou aide leur entourage.

Les territoires d’intervention sont : 13èmeet 14èmearrondissement pour les personnes en situation complexe et du 1erau 6ème arrondissement et le 13èmeet 14èmepour les personnes atteintes de maladies graves et/ou évolutives.

**I - DESCRIPTION DU POSTE**

**1 - _Intitulé du poste_**:
**Assistant(e) administratif(ve) en alternance**

L’alternant(e) assistant(e) administrative est chargé(e) de veiller au bon fonctionnement de la structure dans laquelle elle exerce son activité.

Au sein de l’Association, l’assistant(e) administrative constitue le premier lien important avec les usagers, les patients, les professionnels médicosociaux et les partenaires.

**_2- Le positionnement du poste dans l’organisation :_**
- _Lien(s) hiérarchique(s) : Direction, Responsable administrative
- Lien fonctionnel : Equipe pluridisciplinaire

**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**

**_1 - Mission(s) principale(s) _**

**Gestion logistique**:

- _ Accueil physique et téléphonique des usagers, aidants, professionnels médico sociaux et visiteurs dans le respect des valeurs de l’Association et des règles et procédures mises en place ;
- Recueillir les informations nécessaires pour constituer les dossiers sur le logiciel de partage d’informations, actuellement « Platerria » ;
- Réceptionner les demandes et orienter toutes demandes vers le pôle concerné ;
- Créer, renseigner et mettre à jour systématiquement toutes les demandes reçues sur le logiciel « Platerria » ;
- Effectuer et veiller à la mise à jour et au suivi systématique de la base de données (annuaire) de nos partenaires et professionnels médico sociaux sur le logiciel « Platerria », et la gestion documentaire interne ;
- Procéder à des recherches d’informations sociales et les enregistrer dans « Platerria » ;
- Préparation des pochettes et des différents dossiers « usagers »

**Gestion administrative en front et back office**:

- Réceptionner, trier et répartir le courrier au sein des différents pôles ;
- Réceptionner, scanner et transmettre les factures au pôle concerné ;
- Consulter, transférer et/ou gérer la messagerie électronique selon les demandes ;
- Veiller au bon accueil des visiteurs : préparation et rangement salle, mise à disposition de café.
- Veiller à la mise en place de la feuille d’émargement pour les visiteurs et son enregistrement dans « Platerria »;
- Appui administratif auprès de l’équipe de coordination et de direction

**_2 - Mission(s) secondaire(s) et /ou transverses_**
- Rendre compte de son activité à travers des comptes rendus, synthèses, mails ;
- Participer à la vie de la structure (réunion de travail, réunions d’équipe, formation, séminaires, forum ) ;
- Assister aux groupes de travail (CTPA ) et aux projets transversaux organisés par l’Association ;
- Participer à l’organisation logistique des actions de formation et de sensibilisation ;
- Participer aux évènements du territoire ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Et plus généralement, toutes autres responsabilités et/ou missions nécessaires au bon fonctionnement des différents services et/ou liées au développement et orientations de l’Association.

**III - CONDITIONS D’EXERCICE**

**_1 - Condition(s) de travail _**
- Horaires réguliers défini par le contrat de travail en alternance
- Poste basé à Paris
- Rémunération : Selon barème des contrats en alternance
- Titre restaurants ; remboursement à 50% du titre de transport ; forfait mobilité durable

**_2 - Compétence(s) techniques(s) et expérience(s) requise(s) _**
- Niveau BAC + 2
- Être efficace dans la gestion des appels téléphoniques (conseiller, transfert, mise en attente )
- Faire preuve de courtoisie, patience et diplomatie
- Gestion du temps et des priorités
- Capacité à synthétiser les informations à transmettre,
- Capacité d’analyse et de rédaction
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack office, outils de travail collaboratifs) ;
**_3 - Compétence(s) personnelle(s) requise(s) _**
**- **Qualités relationnelles et écoute de qualité
- Capacité d’adaptation au changement, à la diversité des situations, des interlocuteurs et des partenaires ;
- Capacité à prendre du recul
- Être organisé(e), rigoureux(se), dynamique et méthodique
- Être polyvalent(e)
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et respecter le secret

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Levallois-Perret recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un de ses clients en grande distribution alimentaire. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'assistant(e) administratif(ve) H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés. La fourchette de rémunération est comprise entre 20 000 et 22 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France ASSOCIATION FRANCE PARKINSON Temps plein

    **Assistant(e) administratif** - Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française dédiée au soutien des personnes malades de Parkinson et de leurs proches et au financement de la recherche médicale, avec 16.000 adhérents et donateurs, plus de 600 bénévoles actifs au sein de 82 comités départementaux...

  • Assistant Administratif Et Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...

  • Assistant Administratif Et Achat

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA est une entreprise handi accueillante. **VOTRE MISSION**: Oxila recrute un Assistant Administratif et Achat H/F dans le cadre d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France OKKA AND CO Temps plein

    **Description du poste** Alternance **Assistant (e) Formation** (1an) OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social. Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Impresa Pizzarotti & C. S.p.A Temps plein

    **À propos de nous** **ENTREPRISE PIZZAROTTI & C. SpA**, entreprise Italienne de construction générale, est implantée en France depuis plusieurs années avec de nombreuses réalisations telles que la construction d’une partie du parc d’attraction Disneyland Paris, la construction d’un nouveau bâtiment de l’hôpital de la Timone à Marseille et...

  • Assistant Administratif Pour Les Journalistes

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e)...

  • Assistant(E) Administratif/comptable

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France IHU ICAN Temps plein

    Assistant(e) administratif/comptabilité H/F **Fonction **Assistant(e) administratif/comptabilité H/F CDD 1an **Finalité du poste** Assurer l’ensemble des tâches administratives, comptables, Achat, et logistiques de l’institut ICAN. **Rattachement Hiérarchique** Responsable Administratif et Financier **Missions et...

  • Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes en charge de: - L'organisation des DST, - La gestion des examens blancs, - La planification des cours, - L'accompagnement des intervenants sur les outils pour le bon déroulement des cours, - Les diverses missions en lien avec la pédagogie. Vous êtes de formation Bac +2 minimum et possédez au moins une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire pour occuper un poste d'assistant(e) administratif/(ve) au sein de notre Institut pour une durée de 5 mois maximum. Ce stage vous permettra d'acquérir des compétences mais aussi de l'expérience valorisante et reconnue. Chargé(e) de la gestion du secrétariat et de l'assistance administrative, vos missions seront: -...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7216-CLAROU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France FLEURY MICHON Temps plein

    La Direction Commerciale est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Comptable, Administratif(ve) en CDI sur Paris (13ème). A ce titre, vous seriez en charge du suivi comptable et administratif des clients faisant appel à Room Saveurs. Au quotidien vos mission seront les suivantes: **CONTROLER**: - régulièrement les comptes clients (écritures,...

  • Assistant Administratif Au Centre de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps plein

    Assistant administratif au Centre de Formation d’Apprentis (H/F) **Descriptif**: Au sein du département Savoir-faire de l’Institut français de la Mode, vous assisterez les responsables des formations en alternance dans leurs missions au quotidien. **Profil recherché**: - Rigueur et organisation / Flexibilité / Aisance relationnelle / Maîtrise du...