Assistant Administratif Responsable de Programmes

il y a 1 mois


Paris e, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Responsable de programmes (H/F)

**Les missions****:
Sous l’autorité de son Directeur de programmes, il/elle:
Assure le suivi administratif de la direction de programmes
- Gestion du courrier pour l'ensemble du service concerné
- Rédaction des comptes rendus d'équipe de la direction de programme
- Archivage papier du service concerné
- Organisation des rendez-vous pour les collaborateurs du service concerné
- Duplication des dossiers marchés

Assure le suivi des sous-traitants et des commandes

Assure le suivi administratif des opérations

Assure le suivi financier des opérations
- Vérifie les dossiers d’agrément des sous-traitants
- Engage les commandes

Assure le suivi technique des opérations
- Organise les appels d'offres jusqu'à la signature des marchés et la délivrance des ordres de services
- Prépare les commissions d’appel d’offres (préparation dossiers, etc.) et assure toutes formalités utiles suite à l’attribution du marché, dont la production du dossier marché
- Organise l’affichage conforme à la règlementation + constats Huissiers

**Le profil****:
Compétences attendues:

- Vous avez une expérience probante de l'assistanat de Responsables de programmes dans les différentes phases de montage administratives, financières et techniques ;
- Pour assurer le suivi administratif de la direction de programmes ;
- Et prendre en charge la réalisation partielle d'une à plusieurs opérations de construction de réhabilitation, résidentialisation ou démolition et assume son propre suivi administratitif

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous avec un bon contact pour échanger avec une grande diversité d'interlocuteurs



  • Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps plein

    Assistant administratif au Centre de Formation d’Apprentis (H/F) **Descriptif**: Au sein du département Savoir-faire de l’Institut français de la Mode, vous assisterez les responsables des formations en alternance dans leurs missions au quotidien. **Profil recherché**: - Rigueur et organisation / Flexibilité / Aisance relationnelle / Maîtrise du...


  • Paris 13e, France CDC HABITAT Temps plein

    Au sein de notre Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, nous recherchons un stagiaire qui pourra accompagner un responsable programmes sur les projets en cours : en construction neuve, réhabilitation lourde, réhabilitation en site occupé et résidentialisation de grande envergure en phases montage et chantier. Vous aurez pour missions: - Définition du...


  • Paris, France Elsan Temps plein

    ELSAN, groupe leader de l’hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l’offre de soins. Présents dans toutes les régions de l’hexagone, les 28.000 collaborateurs et 7.500 médecins exerçant au sein des 137 établissements du Groupe soignent plus de 2.200.000 patients par an. Au sein du service "Système d'Information...


  • Paris, France Elsan Temps plein

    Mission: ELSAN, groupe leader de l’hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l’offre de soins. Présents dans toutes les régions de l’hexagone, les 28.000 collaborateurs et 7.500 médecins exerçant au sein des 137 établissements du Groupe soignent plus de 2.200.000 patients par an. Au sein du service "Système d'Information...


  • Paris 13e, France IHU ICAN Temps plein

    Assistant(e) administratif/comptabilité H/F **Fonction **Assistant(e) administratif/comptabilité H/F CDD 1an **Finalité du poste** Assurer l’ensemble des tâches administratives, comptables, Achat, et logistiques de l’institut ICAN. **Rattachement Hiérarchique** Responsable Administratif et Financier **Missions et...


  • Paris, France Groupe ELSAN Temps plein

    CDITemps pleinDe 2 à 5 ans d’expérienceMaster, DESS, DEA, Bac+5Systèmes d'information **Mission**: **ELSAN,** groupe leader de l’hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l’offre de soins. Présents dans toutes les régions de l’hexagone, les 28.000 collaborateurs et 7.500 médecins exerçant au sein des 137...


  • Paris 13e, France ASSOCIATION FRANCE PARKINSON Temps plein

    **Assistant(e) administratif** - Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française dédiée au soutien des personnes malades de Parkinson et de leurs proches et au financement de la recherche médicale, avec 16.000 adhérents et donateurs, plus de 600 bénévoles actifs au sein de 82 comités départementaux...


  • Paris 13e, France GCA Supply 4 Industry Temps plein

    Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 9400 personnes présentes dans 15 pays. Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Levallois-Perret recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un de ses clients en grande distribution alimentaire. Vous...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France OKKA AND CO Temps plein

    **Description du poste** Alternance **Assistant (e) Formation** (1an) OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social. Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre. Nous recherchons...


  • Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...


  • Paris 13e, France GCA Supply Packing Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Rattaché au Directeur de filiale, le Responsable Administratif participe à la mise en place, au suivi et à l’amélioration des KPIs des sites sur lesquels il évolue (minimum 8 sites). Ainsi, en tant que Femme/Homme de terrain, voici la liste non-exhaustive de vos missions: - Administratif :_ - Assurer le suivi des...


  • Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...


  • Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Responsable de Programmes

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France CAMI Sport et Cancer Temps plein

    _**Vous croyez que l’activité physique a des effets positifs sur la santé et permet d’améliorer les chances de rémission ?**_ La CAMI Sport & Cancer est peut-être votre futur employeur ! Depuis plus de 20 ans, notre principale mission est de prendre en charge des patients touchés par un cancer via des programmes d’activité physique...


  • Paris 13e, France Ateliers Pluriculturels Temps plein

    Nous sommes une association culturelle qui propose différents services pour les étrangers et les habitants du quartier. Nous proposons des cours de français, de chinois, des activités culturelles, etc. Nous cherchons un assistant administratif et culturel à plein-temps. Date de commencement : 15 Février 2023 Durée du stage : 6 mois Adresse du stage :...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...


  • Paris 13e, France Impresa Pizzarotti & C. S.p.A Temps plein

    **À propos de nous** **ENTREPRISE PIZZAROTTI & C. SpA**, entreprise Italienne de construction générale, est implantée en France depuis plusieurs années avec de nombreuses réalisations telles que la construction d’une partie du parc d’attraction Disneyland Paris, la construction d’un nouveau bâtiment de l’hôpital de la Timone à Marseille et...