Gestionnaire Des Stages Et Administratif

il y a 4 semaines

Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

**Missions**:

- Assurer l’organisation, le suivi et la gestion administrative des étudiants en stage de Télécom SudParis, en liaison avec la Direction de la Formation et les Enseignants-chercheurs conseillers de stage
- Assurer l’organisation des soutenances de stages et faire des bilans
- Gérer les SI du service
- Suivre la comptabilité du service
- Collaborer avec la Responsable du service dans les relations avec les entreprises sur les autres activités du service

**Activités**:
**1/ Organisation et suivi des stages**:
La personne suit et gère l’étudiant du début de la procédure à la fin de son stage durant tout son cursus
- Accueillir, conseiller et guider les étudiants dans leur recherche de stage en France et à l’étranger
- Participer aux réunions de présentation des stages aux étudiants et à l’élaboration des brochures
- Établir la convention de stage et suivre les signatures
- Gérer les dossiers des stages et les sujets
- Assurer la gestion administrative des étudiants en stage en France et à l’étranger
- Établir des relations (questionnaires, contacts téléphoniques...) avec toutes les parties prenantes dans le cadre du stage: étudiants, Directeur de stage en entreprise, service scolarité
- Gérer les rapports et élaborer la brochure des résumés

**2/ Organisation des soutenances de stage et des bilans**:

- Soutenances : planifier, organiser, gérer, convoquer les différents publics, s’assurer du suivi, insérer des notes dans le SI étudiants.
- Élaborer les tableaux de présence aux soutenances des enseignants pour les plans de charges RH
- Établir des statistiques à la demande de l’École
- Élaborer des bilans pour le Comité d’Enseignement

**3/ Gestion SI**:
Être l’interlocuteur, l’interlocutrice prioritaire du service pour les différents SI
- Jobteaser : s’assurer de son bon fonctionnement en lien avec l’apprenti, apprentie et mettre à jour des offres de stages et la CVThèque des étudiants
- Participer au changement et transférer vers un nouvel SI en lien avec le département informatique
- Diffuser sur Moodle l’information aux étudiants
- Suivre et interfacer avec la société qui gère le serveur des stages Echarlemagne

**4/ Comptabilité du service**:

- Suivre la comptabilité du service : s’assurer du suivi des conventions de mécénat avec la Fondation Mines Télécom et le service Finances, suivi des recettes avec les entreprises pour les actions de partenariats

**5/ Contribution aux autres activités du service**:

- Participer à l’accueil des entreprises sur le campus
- Animer des ateliers pour les étudiants: informations sur le projet professionnel, explications sur le CV, la lettre de motivation et l’entretien de recrutement
- Conseiller les étudiants sur leur démarche d’emploi
- Aider la responsable du service sur le suivi de la taxe d’apprentissage, les relances téléphoniques des donateurs

**Formation**:

- Bac +2
- Bac avec expérience 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Pack office et Web
- Maîtrise de l’

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France NMP Service Temps plein

    NMP, acteur majeur du traiteur évènementiel haut de gamme à Paris, Bordeaux et Lyon professionnels de la restauration, en constante évolution dans son secteur, recherche son/sa Gestionnaire administratif en alternance ou stage H/F Rattaché au DAF de l'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes: - vérification des saisies comptables...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif/ve Offres

    il y a 1 mois

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) - stage ou alternance**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de...

  • Apprentissage - Gestionnaire Administratif Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France Posted 5 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive **Missions et activités principales** **DESCRIPTION DE L'ENTITÉ** Le poste est rattaché au responsable administratif des USAC, au sein des actions et protection sociales de la Direction des relations et de l'innovation sociales à la...

  • Stage - Gestionnaire Administratif RH (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crédit Mutuel Alliance Fédérale, première banque à mission, place l'humain au cœur de son développement ! En devenant la première banque entreprise à mission, Crédit Mutuel Alliance Fédérale affiche sa volonté irréversible de consacrer la force de son modèle mutualiste à la transformation de l’entreprise et du monde...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France ANAME BISTROT Temps plein

    Nous recherchons un/e stagiaire qui sera rattaché/e au service gestion & administratif, vous assisterez le directeur dans la gestion administrative d'un établissement de restauration et d'atelier culinaire. Vous assisterez aux tâches de gestion et de support administratif. En tant qu'assistant/e gestionnaire administratif, vos missions seront les...

  • Apprentissage - Gestionnaire Administratif Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ENTITÉ - Le poste est rattaché au responsable administratif des USAC, au sein des actions et protection sociales de la Direction des relations et de l’innovation sociales à la direction des ressources humaines_ - Les 3 USAC (Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts) sont des associations Loi 1901 qui proposent sur chacun...

  • Stage - Assistant Administratif / Gestionnaire

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    Au sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...

  • Stage - Assistant Gestionnaire de Site - H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Live! by GL events Temps plein

    Dans le cadre d'un stage d'une durée de 3 mois, rejoignez Live! by GL events en tant que stagiaire assistant gestionnaire de site événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et polyvalente, en participant à la coordination et à la gestion des événements. Sous la supervision du gestionnaire de site, vous...

  • Stage - Gestionnaire Administratif-ve, Financier-e

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en...

  • Stage - Assistant Gestionnaire de Site - H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Live! by GL events Temps plein

    Dans le cadre d'un stage d'une durée de 3 mois, rejoignez Live! by GL events en tant que stagiaire assistant gestionnaire de site événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et polyvalente, en participant à la coordination et à la gestion des événements. Sous la supervision du gestionnaire de...

  • Stage - Assistant Gestionnaire de Site - H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Live! by GL events Temps plein

    Dans le cadre d'un stage d'une durée de 3 mois, rejoignez Live! by GL events en tant que stagiaire assistant gestionnaire de site événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et polyvalente, en participant à la coordination et à la gestion des événements. Sous la supervision du gestionnaire de...

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Stage - Assistant Gestionnaire Approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - STG - Assistant Achats/Gestionnaire-9013 - Filière-Métier - ACHATS - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Stage - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Siège - 101-109 rue Jean Jaurès - 92300 Levallois Perret - Votre Rôle- Rattaché à la Direction Supply Chain, au sein de l'équipe Marque propre...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Mutuelle des Architectes Français Temps plein

    Dans ce cadre nous recherchons **deux Gestionnaires administratif et financier en alternance** pour rejoindre le Groupe Gestion de la Direction des Contrats à la rentrée 2023. **Poste** Le Gestionnaire assure des tâches relevant du poste de gestionnaire de contrats (ajustements/remboursements) et du poste gestionnaire administratif et financier (gestion...

  • Stage - Gestionnaire de Paie (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en...

  • Un Gestionnaire Administratif Des Prestations en

    il y a 1 mois

    Paris, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL DE MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CRETEIL** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/05/2023** **Descriptif et missions**: UN...

  • Stage administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e) : STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service. Conjointement l’agence est également Organisme de Formation proposant...

  • Stage administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e) : STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service. Conjointement l’agence est également Organisme de Formation proposant...

  • Stage administratif

    il y a 1 mois

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