Apprentissage - Gestionnaire Administratif Des

il y a 3 semaines


Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

DESCRIPTION DE L’ENTITÉ
- Le poste est rattaché au responsable administratif des USAC, au sein des actions et protection sociales de la Direction des relations et de l’innovation sociales à la direction des ressources humaines_
- Les 3 USAC (Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts) sont des associations Loi 1901 qui proposent sur chacun des sites de la CDC (en Ile De France, à Angers et à Bordeaux) divers activités sportives (en loisir et en compétition) et artistiques/culturelles destinées en priorité aux agents de l’établissement public Caisse des Dépôts ainsi qu’aux salariés des filiales du groupe. Des retraités de la CDC et des extérieurs peuvent_ _également être adhérents de ces associations._
- Equipe
- Les gestionnaires ont une relation fonctionnelle avec les président.e.s et les membres des conseils d’administration de l’association qui définissent la stratégie de l’association et les prestations à proposer aux adhérents._
- Les équipes administratives sont composées de 2 collaborateur.trice.s par USAC sous la supervision de la responsable administratif. En lien avec la gouvernance, les équipes mettent en œuvre les décisions prises en conseil d’administration : gestion des adhésions, recherche de prestataires, mise à jour des plannings d’activités proposées, tenue courante de la comptabilité, communication_
- Le mot du manager
- L’USAC propose des activités sportives et culturelles. Elle permet de créer des liens intergénérationnels et professionnels dans un objectif de camaraderie et de développement du collectif. _
- Vous aurez en charge un portefeuille varié, en assurant la gestion administrative des structures (gestion, comptabilité, budget, communication), en participant à l’organisation d’événements sportifs et en étant en relation avec un public varié (adhérents, prestataires, membres des gouvernance)_

MISSIONS
- Votre rôle au sein de l’USAC sera de plusieurs natures :_
- Missions principales : USAC IDF_
- _Comptabilité / budget / SI :_
- _Travaux comptables mensuels : saisi des achats dans le SI, rapprochement bancaire_
- _Etablissement des budgets prévisionnels de l’USAC IDF, en début de saison, en lien avec les orientations décidées par la gouvernance de l’association. Actualisation de ces budgets trimestriellement _
- _Administration du système d’information Proweb : paramétrage des activités (création/ suppression), suivi des adhérents (inscriptions, dettes, certificats)_
- _Communication _:_
- _Promotion des actions de l’USAC via la mise à jour du site internet et la rédaction newsletter_
- _Organisation d’événements ponctuels (sur site/hors site) : forums, olympiades _
- _Gestion _:_
- _Accompagnement des gouvernances des gestionnaires dans la sélection de prestataires _
- _Suivi des prestataires : dossiers administratifs, feuilles de présence _
- _Suivi logistique : s’assurer de la bonne mise en place des activités _
- Missions principales transversales_
- _Participation aux travaux relatifs aux versements des subventions : contrôle des adhérents, résultat par activité, calculs des acomptes & des soldes_
- _Rédaction et mise en forme des procédures de comptabilité, gestion et communication relatives au SI_
- _Participation à la rédaction de la cartographie des risques_

Clauses systématiques
- Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
- Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu
- _Les compétences indispensables (i : indispensable) :_
- _vous avez des bases en comptabilité et des qualités rédactionnelles_
- _vous avez les bases sur le pack-office, notamment Excel_
- _vous appréciez la polyvalence_
- _vous avez un bon relationnel et le sens du service_
- _vous êtes curieux.se_
- _Celles pouvant être acquises (a : accompagnement possible)_
- _formation à l’outil de gestion : Proweb V12_

Compétences mises en œuvre
- En 8 puces au plus, indiquez les compétences qui seront mises en œuvre sur le poste et leur niveau attendu. Ex :_
- _Vous êtes méthodique & organisé.e_
- _Vous êtes capable d’échanger avec votre environnement professionnel : informer, coopérer, rendre compte_
- _Vous êtes dans une dynamique d’équipe _
- _Vous avez des compétences en bureautique_

Qualités personnelles

Clause systématique : notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter
- _Votre adaptabilité, _
- _Votre gaité & votre bienveillance_
- _Votre sens de l’organisation & votre rigueur_
- _Votre sens de l’écoute_
- _Vos questionnements & votre ouverture d’esprit _

Conditions de travail
- Rythme souhaité : _pas de préférence._
- Diplôme préparé **:BTS ou BUT GEA option GEMA ou CGPP**:

- Lo



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