Stage - Gestionnaire Administratif-ve, Financier-e

il y a 1 mois

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

En tant qu’**AMO,** **Maître d’œuvre et Bureau d’études **nous aidons nos clients qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers (via notre filiale Ithaque Rénovation) à **réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants**.

Notre équipe, composée de 80 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Nîmes est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’Humain, la Responsabilité et l’Exemplarité.**

**Votre mission**:
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et en lien étroit avec nos 2 gestionnaires administratifs, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives en lien avec les processus RH et Finance de Sénova, notamment:

- **Participer au processus de contrôle de gestion, contrôle interne et optimisation de la trésorerie**
- Participer à l’évolution et à la mise à jour mensuelle des éléments de reporting (en priorité ceux concernant le BFR) ;
- Contribuer à l’évolution de la manière de collecter la créance client et formalisation des procédures et outils correspondants ;
- Participer aux processus budgétaire et analyses ad’hoc.
- **Réaliser les tâches RH de l’entreprise**:

- Aider à la préparation de l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs ;
- Prendre part au processus de paie ;
- Contrôler les notes de frais ;
- Tenir à jour l'organigramme de l'entreprise et la liste des numéros de téléphones ;
- Appliquer la procédure de sortie des collaborateurs de l’entreprise.
- **Réaliser des tâches administratives de l’entreprise**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants ;
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier ;
- Numériser, classer et archiver des documents ;
- Tenir à jour nos documents administratifs sur les diverses plateforme (e
- attestation, actradis ).
- **Contribuer à la fonction d’office manager**:

- Accueillir les visiteurs au sein del’agence ;
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion ;
- Réserver les salles, les préparer, et s’occuper du rangement en fin de réunion ;
- Gérer les fournitures et les besoins en matériel (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...).

**Profil recherché**:
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux-se, polyvalent-e, autonome, réactif-ve, organisé-e et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

Type d'emploi : Stage

Salaire : 1 000,00€ à 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ière

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France SENOVA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service administratif et financier, votre mission consistera à: - Réaliser le contrôle de gestion - Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et contribuer à leur amélioration ; - Fournir à l expert-comptable les documents de clôture mensuels ; - Mettre à jour tous les tableaux de bord mensuels de...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sodexo Live Temps plein

    **Assistant(e) administratif et financier - Stage** Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les...

  • Gestionnaire administratif-ve et financier-ère H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère H/F Référence : UMR8243-MOBINT-Z61501 Lieu de travail : PARIS 13 Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Session :...

  • Stage - Assistant(E) Administratif/ve Et

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Comité 21 Temps plein

    **Offre de stage Assistant (e) administratif/ve et commercial.e** **LE COMITE 21** Le Comité́ 21 est le premier réseau des acteurs du développement durable en France. Il regroupe à la fois des collectivités locales, des entreprises, des associations, des établissements d'enseignements supérieurs et des citoyens. Son action se décline au niveau...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Printemps écologique Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Printemps écologique** est un écosyndicat créé en 2020 pour outiller et représenter les salarié-es engagé-es dans la transformation écologique et sociale de leur organisation. Après une première phase de lancement, le syndicat est aujourd’hui en pleine croissance à la fois par le nombre de ses adhérent-es et par le...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    L’Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche. Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 1 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Fixed term contract Paris (75) Position Duties Nous recherchons un-e Responsable Administratif-ve et Financier-ère pour accompagner l'augmentation de l'activité, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding: Gestion administrative et financière: - Suivi de la trésorerie,...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Notes de Frais

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l’international dans le domaine de la transformation digitale **un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, **pour un CDI sur Paris...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France INRAE Temps plein

    75015 Paris ou 92160 Antony _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et...

  • Gestionnaire Administratif-ve en Renfort à La

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOVIDES Temps plein

    **Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'unités

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) d'unités scientifiques - H/F **Missions/Activités**: Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...