Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Nancy, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

Descriptif de l'emploiDans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Assistant.e de Direction, pour une missions auprès de la DIREST située dans le secteur géographique de Nancy.

Ce service gère le réseau routier national non concédé (routes et autoroutes) du Nord Est de la France.
Raisons d'être du poste:

- garantir l'image et l'identité de la DIR auprès des partenaires et du grand public de part la
qualité de l'accueil téléphonique et physique.
- faciliter les interfaces en matière de rendez-vous entre la Direction et les autres services
internes
- assister la direction dans l'organisation des relations de la DIR avec l'extérieur.
- assister les 3 Directeurs et les entités de la direction, au quotidien, en matière de gestion des
agendas,.
- assurer la permanence de l'astreinte de Direction (bascule de l'astreinte)Missions, activités et conditions d'exerciceMissions:
Elle/il est chargé(e) d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à:

- assurer l'accueil téléphonique entre 8 h 30-12h00 et 14h00-17 h00
organiser l'agenda (organisation et planification des réunions y compris avec plusieurs
participants, réservations de salles et de visio, etc...) des Directeurs et des entités de la
Direction.
- assurer la gestion et le suivi du courrier papier parvenant à la direction (tableau suivi
courrier) et des messages électroniques (DIRE + DIRE/DIR) de la direction
- assurer la gestion des courriers qui remontent, des services, à la signature de la Direction.
Leur apporter un appui, le cas échéant.
- assurer le traitement des frais de déplacement de la Direction, (SNCF et autres frais)gérer
les fournitures des entités de la Direction
- assurer le suivi des temps de travail et des congés des directeurs (temptation
- SALSA)
- participer à des missions sur des projets transversaux
L'activité transversale du poste permet de travailler avec l'ensemble des services de la DIR EST
- en interne : travail avec l'ensemble des services de la DIR EST
- en externe : relations avec le Ministère, les autres DIR, les autres administrations, les préfets,
les élus, les usagers,Profil recherché

**Compétences techniques**:

- maîtriser les outils bureautiques (y compris CALC)
- maîtriser les règles de classement et d'archivage
- être en capacité d'adapter la mise en forme et la valorisation d'un document à la nature de ce dernier dans le respect de la charte graphique
- rédiger des courriers simples et des compte-rendus
- réaliser des synthèses de documents
- apporter un appui aux chefs de projet sur des projets particuliers, à portée transversale ou
stratégique.
- suivre les différents délais, anticiper et alerter, rendre compte du travail réalisé

**Compétences transversales**:

- capacité d'organisation, rigueur et réactivité
- capacité rédactionnelle

**Compétences relationnelles**:

- accueillir, écouter et communiquer avec amabilité,
- savoir hiérarchiser l'importance des informations
- savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- être réactif, dynamique et discret
- être créatif
- avoir une capacité d'adaptation.

**Informations complémentaires**:
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024


  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...


  • Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction.  Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clients Classement  Actions de Communication internes et externes  ...


  • Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France PEP Lor'Est Temps plein

    **À propos de nous**: L’association des **PEP Lor’Est** intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré**: **Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique,...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction / Assistant RH H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de la Clinique, vous aurez...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...


  • Nancy, France Nemea Appart'hotel Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C’est dans cet espace privilégié que le **Groupe **Néméa** a assuré son développement de façon régulière et soutenue depuis sa création en 1994. Aujourd’hui **Néméa** emploie près de 500 collaborateurs et gère plus de 70 résidences de services en France. **De manière plus précise, ce que l'on attend de vous**: Nous...


  • Nancy, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : MOY1646-MOBINT-Z96050 Lieu de travail : Vandoeuvre-les-Nancy Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...


  • Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance.** **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant que bras droit du directeur de la résidence, votre mission consistera à l’accompagner dans la gestion quotidienne de la résidence sur plusieurs points: **Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Arias Temps plein

    Reference number : ADC092023 Area : France Location : Nancy (54) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01/09/2023 before: Le Groupe **SAVENCIA Fromage & Dairy** est un des acteurs majeurs de la transformation laitière, groupe familial indépendant d’envergure internationale grâce à ses marques...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Pour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : • Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont...