Assistant(E) de Direction/administratif
il y a 4 semaines
**Société**:
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.
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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.
**Venez nous rejoindre **
**Mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur le secteur de Nancy un/une **Assistant(e) de Direction/ Administratif**
**Description du poste**:
Rattachée au Responsable d’une équipe/entité (agence, direction, service), l’Assistante est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission classique d’une Assistante, ainsi que sur les missions plus techniques et relationnelles dans la connaissance des dossiers et des interlocuteurs propres à chaque équipe/entité.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l’ensemble des dossiers
- Gérer l’agenda du Responsable et/ou ceux de l’équipe/entité
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) de l’équipe/entité
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l’équipe/entité
- Rédiger, et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l’activité de l’équipe/entité
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais, etc.
- Assurer l’interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l’archivage de tous les documents de l’équipe/entité
**Profil**:
- Maîtriser le pack Office
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées
- Etre rigoureuse, organisée, autonome, diplomate et respecter la confidentialité
**PROFIL**
- Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
- Niveau Bac +2 Secrétaire/assistante de direction
**AVANTAGES**:
tickets restaurant
13eme mois
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Assistant-e de Direction
il y a 6 jours
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...
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Assistant(E) de Direction/administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Gezim Nancy Temps pleinLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France GEZIM Temps pleinLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clients Classement Actions de Communication internes et externes ...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 6 jours
Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement Actions de Communication internes et externes Relations Fournisseurs,...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Nancy, France PEP Lor'Est Temps plein**À propos de nous**: L’association des **PEP Lor’Est** intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Nancy, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré**: **Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Nancy, France Elsan Temps pleinL'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique,...
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Adjoint de Direction
il y a 1 mois
Nancy, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction / Assistant RH H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de la Clinique, vous aurez...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Nancy, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...
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Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Nancy, France Nemea Appart'hotel Temps plein**Qui sommes-nous ?** C’est dans cet espace privilégié que le **Groupe **Néméa** a assuré son développement de façon régulière et soutenue depuis sa création en 1994. Aujourd’hui **Néméa** emploie près de 500 collaborateurs et gère plus de 70 résidences de services en France. **De manière plus précise, ce que l'on attend de vous**: Nous...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : MOY1646-MOBINT-Z96050 Lieu de travail : Vandoeuvre-les-Nancy Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 5 jours
Nancy, France VINCI Immobilier Temps pleinPour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance.** **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant que bras droit du directeur de la résidence, votre mission consistera à l’accompagner dans la gestion quotidienne de la résidence sur plusieurs points: **Gestion...
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Assistant / Assistante Administratif
il y a 1 semaine
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nancy, France Arias Temps pleinReference number : ADC092023 Area : France Location : Nancy (54) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01/09/2023 before: Le Groupe **SAVENCIA Fromage & Dairy** est un des acteurs majeurs de la transformation laitière, groupe familial indépendant d’envergure internationale grâce à ses marques...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps pleinDescription de la mission Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : • Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont...
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Secrétaire de Direction Et de L’ouverture
il y a 1 semaine
Nancy, France Université de Lorraine Temps pleinL’Université de Lorraine en quelques chiffres, c’est ici _ Avec plus de 60 000 étudiants répartis sur 51 sites, l'Université de Lorraine est encore en 2021 la 3ième université française derrière l'Université de Lille et l'Université d'Aix-Marseille en termes d'effectifs. Elle rassemble 60 laboratoires de recherche et 43 composantes de...
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Assistant / Assistante Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...